Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Короткий отчетный период по СЗВ-М (отчет – ежемесячный) не позволяет большинству компаний избежать штрафов из-за отсутствия у вновь принимаемых работников ИНН или СНИЛС. Как главному бухгалтеру снять с себя ответственность, не испортив при этом отношения с отделом кадров, – читайте в нашей статье.

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

Долгое время штрафы, налагаемые ПФР, мало отличались от тех, что компаниям начисляет соцстрах.

Сейчас, когда ПФР, в отличие от соцстраха, не администрирует даже часть взносов, санкции сходны только в части:

• от 300 до 500 руб. – административный штраф, накладываемый на должностных лиц;
• 1 000 руб. – размер штрафа на компанию с количеством застрахованных лиц от 25 человек, отправившей отчет в бумажном виде по почте (если сдавать лично, то скорее сотрудники фонда просто откажут в приемке).

Все остальные случаи подпадают под стандартный размер штрафа – 500 рублей. На первый взгляд, сумма выглядит скромной, однако ее необходимо умножить на количество застрахованных, если:

• их персонифицированные данные содержат ошибки;
• сведения не сданы в срок.

О взыскании штрафа за СЗВ-М

В какой срок необходимо сдавать СЗВ-М?

Наиболее крупный штраф – по 500 рублей за каждого застрахованного – возникает по вполне банальным причинам:

• не сдан вовремя бумажный СЗВ-М;
• просрочили отправку по телекоммуникационным каналам связи;
• опоздали запросить СНИЛС по вновь принятому работнику.

Все эти причины можно объединить в одну – нарушение сроков сдачи СЗВ-М. Причем нарушения, как правило, совершают рядовые работники, а отвечать перед руководством главному бухгалтеру.

Стандартный срок сдачи СЗВ-М – 15-е число месяца, следующего за отчетным, при его выпадении на выходной или праздничный день можно перенести на ближайших рабочий. В оставшейся части 2019 года – это такие даты, как:

• 16 сентября 2019 года (СЗВ-М за август 2019 года);
• 16 декабря 2019 года (СЗВ-М за ноябрь 2019 года).

Очевидно, что тянуть до крайнего срока нельзя – за любой ошибкой, даже исправленной, но за пределами крайнего срока сдачи может последовать штраф 500 руб.

Как главбуху снять с себя ответственность за СЗВ-М

Сам по себе не сложный отчет из трех колонок (ФИО, ИНН и СНИЛС) формирует обычно не главный бухгалтер. И даже порой не бухгалтер, а вообще кадровик.

Кто сдает СЗВ-М кадровик или бухгалтер?

Однако все чаще к нам приходят новые клиенты, которые из-за обилия отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированной информацией, решили передать на аутсорсинг единственный участок – по заработной плате. Как правило, и руководители, и главные бухгалтеры получают у нас именно то, что хотят.

Так, руководителей компаний привлекает то, что наша ответственность застрахована, в том числе и для тех случаев, когда уже не обслуживаем компанию. Огромный бонус для главбуха – сложение с него не только части полномочий, но и различных видов ответственности (личной и профессиональной) за:

• качество и результат (теперь все спрашивается с нас);
• решение кадровых вопросов.

Кроме того, аутсорсинг освобождает от необходимости тратить время на второстепенную отчетность вместо того, чтобы направить ресурсы в пользу более существенных для компании проблем.

Наши специалисты умеют наладить идеальную сдачу «зарплатной» отчетности не только в части СЗВ-М, так как имеют в своем распоряжении автоматизированный процесс, который:

• отлажен на высоком уровне;
• детально регламентирован.

Такой подход позволяет легко и быстро передать участок расчета зарплаты любому исполнителю без ущерба для качества обслуживания.

Доверив участок заработной платы 1C-WiseAdvice, вы получаете:

• целую команду профессионалов, каждый из которых решает свою задачу;
• возможность получения дельных советов по самому широкому кругу вопросов, включая эффективную организацию сбора персонифицированной информации.

Качество наших услуг обусловлено тем, что в процессе подключения и предоставления услуги мы:

• анализируем источники информации и документов, необходимые не только для расчета зарплаты, но и для формирования персонифицированной информации;
• решаем, без привлечения главбуха, вопросы с ответственными за предоставление необходимой, в том числе для СЗВ-М, информации;
• изучаем текущие средства автоматизации компании и их настройки;
• проектируем оптимальные бизнес-процессы, включая донастройку/доработку программных продуктов;
• регламентируем все процессы взаимодействия (письменно фиксируются документы и источники информации, порядок движения документов, ответственные, сроки);
• разрабатываем контрольные процедуры;
• налаживаем обмен данных между кадровой, бухгалтерской и зарплатной системами (если компания не использует 1С:ЗУП).

Таким образом, помимо решения проблемы с отчетностью (и ее своевременной сдачей) главбухи получают много дополнительных бонусов и высвобождают свое драгоценное время.

Что делать если СЗВ-М не сдали вовремя?

В некоторых случаях мы помогаем нашим клиентам избежать взыскание штрафа за сданный самостоятельно СЗВ-М. И это при том, что ПФР не обязан снижать или вовсе снимать штрафы – законодательство не содержит оснований для таких действий. Однако наши специалисты знают, на какие рычаги можно надавить, чтобы уменьшить размер штрафа или даже отменить его.

«Как оспорить штраф ПФР за несвоевременную сдачу отчетности»

Если речь не идет о нарушении сроков представления СЗВ-М или о неполной подаче сведений из-за того, что не был известны СНИЛС или ИНН отдельных сотрудников, то самое важное в процессе смягчения санкций – оперативно обнаружить и устранить неточности. В этом случае есть шанс, что ПФР не станет начислять штраф. Такой вывод мы сделали на основе нашей обширной практики и общения с самыми разными отделениями ПФР.

Если же штрафа не избежать, компании вынуждены использовать свое право на обращение в суд. Судебная практика показывает, что штраф по решению суда может быть снижен даже не два раза, а в 100 (см. решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016).

Судьи принимают во внимание такие обстоятельства, как:

• компания стала нарушителем при сдаче СЗВ-М в первый раз;
• период просрочки незначителен (как правило в подобных ситуациях речь идет об одном, максимум, нескольких днях);
• ошибка в форме не является принципиальной;
• пропуск срока вызван техническими проблемами у провайдера или оператора передачи данных по телекоммуникационным каналам связи.

Примечательно, что технический сбой засчитывается судом, даже если в результате опоздания СЗВ-М:

• пенсия застрахованного была рассчитана в завышенном размере;
• бюджету был нанесен урон.

Такой вывод судей зафиксирован в постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.07.2018 № Ф07-8267/2018.

Секрет правильного искового заявления – правильная формулировка своих требований.

Суд чаще всего не даст истцу больше того, о чем он просит. Даже в той же Оренбургской области, судьи которой снизили в 2016 году штраф в 100 раз, есть решения о снижении только в два раза – так, как попросил истец. Для того чтобы определить максимальное снижение штрафа, имеет смысл изучить судебную практику своего округа.

Заказать услугу