Когда в России оплата отпуска самая невыгодная?

(in English)
Вернуться в блог Распечатать

В России принято готовить сани летом. Уже сейчас многие думают, куда отправиться на новогодние каникулы. Тем более, что Правительство РФ определилось с праздничным календарем на будущий год: отдыхать будем с 1 по 10 января 2016 года.

Если вы захотите продлить новогоднюю сказку еще на недельку и взять отпуск, скажем, с 11 по 15 января – не торопитесь! Вы можете не досчитаться существенной части своего дохода.

Новогодняя сказка и быль

«Помню, ТОП-ы одной иностранной компании в январе собрались в отпуск. Я им сделала расчет отпуска 2015 года в январе и на цифрах показала, сколько они потеряют в этом случае. И все вопросы были сняты – ни один в отпуск не захотел!», – однажды такой историей из своей практики поделилась моя коллега, которая занимается расчетом зарплат.

С тем, что иностранные руководители не знают российского законодательства и из-за этого нередко попадают впросак, когда берут отпуск в праздничные дни, мы сталкиваемся регулярно. Но вот недавно в России прошли майские и июньские праздники, и оказалось, что российские сотрудники тоже не всегда понимают, почему в месяцах с большим количеством праздничных дней в отпуска лучше не ходить.

А ведь все очень просто: чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит один такой день. При этом «отпускной» день по сравнению с рабочим стоит «дешевле» (из-за другой методики расчета).

Разберемся с этим подробнее.

  • Начисление отпускных

Оплата отпуска производится на основе среднегодового дневного заработка. Для этого годовой заработок делится на 12 месяцев и среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Допустим, зарплата руководителя компании 200 000 руб./ мес. Он решил растянуть новогодний отдых и взять дополнительный отпуск в праздничные дни, но еще с 11 по 15 января включительно.

Рассчитываем его средний дневной заработок:

2 400 000/ 12 / 29,3 = 6 826 руб.

Таким образом, начисление отпускных за 5 январских дней составит:

6826 * 5 = 34 130 руб.

  • Зарплата

При расчете зарплаты во внимание принимаются уже не календарные, а реально отработанные дни.

Соответственно, в нашем примере стоимость 1 рабочего дня в январе 2016 года:

200 000 / 15 = 13 333 руб.

Из-за январского отпуска руководитель проведет в офисе 10 рабочих дней из 15 возможных. А значит, его зарплата за январь составит:

13 333 * 10 = 133 330 руб.

Итого за январь он получит:

34 130 (оплата отпуска) + 133 330 (зарплата) = 167 460 руб.

Потеря в доходе составит:

200 000 – 167 460 = 32 540 руб.

Это более 16% от обычного месячного дохода руководителя из нашего примера. Стоит ли говорить, что если бы руководитель взял не одну, а две недели «выгодного» отпуска – его потери были бы просто космическими.

Предупредите сотрудников!

Чтобы не было неприятных неожиданностей и последующих негодующих вопросов к бухгалтерии, рекомендуем заранее извещать сотрудников о таких метаморфозах с «новогодними», «майскими», «июньскими» и «ноябрьскими» отпусками. Для наглядности лучше привести цифровой пример, как это сделали мы.

Этим вы продемонстрируете свою заботу о сотрудниках, поскольку предупредите их о возможных материальных потерях. Кроме того, подобное неприятное известие разубедит многих менеджеров брать новогодний невыгодный отпуск, ссылаясь на «январское затишье». А значит, вам не придется решать проблему: «Кто же будет работать, если все разбегутся в отпуск в праздники?».


Комментарии временно не доступны
false