Уведомление по НДФЛ можно будет подавать дважды в месяц

В чем суть

С 1 октября можно будет сообщать о налоге с доходов сотрудников два раза в месяц. Более того, можно сообщить и о меньшей сумме авансовых платежей, чем в прошлом отчетном периоде.

Что изменилось

Раньше нужно было обязательно подать уведомление о налогах, но теперь это право, а не обязанность. Главное – успеть до 12 числа включительно. Данные должны содержать налог, удержанный с прошлого месяца по текущий день. Несмотря на нововведения, нужно подать итоговую форму за месяц полностью до 25 числа.
Теперь можно отправлять и отрицательные суммы, для уменьшения совокупной обязанности. Это право действует, если сумма авансового налога, рассчитанная до текущего момента, меньше, чем за предыдущий период.

Важно: Можно подавать и непредставленные уведомления. Это уведомления, в которых присутствуют ошибки. Налоговая сообщит об этом на следующий день после получения уведомления. Если недочеты только в части данных, то это будет считаться частично непредставленным уведомлением.
Основание: Закон № 389-ФЗ.

Комментарий эксперта

Мы задали эксперту вопросы:

• Как исправить ошибку в уведомлении и какие ошибки допускают чаще всего?
• Почему уведомление с ошибкой все равно считается представленным, хоть и частично?
• Сколько корректировочных уведомлений подать, если допущена одна ошибка?

ФНС называет частые ошибки, которые допускают налогоплательщики при заполнении уведомления об исчисленных суммах налогов (письмо ФНС от 27.02.2023 № КЧ-4-8/2202@ от 26.02.2023):

1. Неверно указан период
2. Неверно указан КБК или ОКТМО либо заполнен КБК, по которому не нужно сдавать уведомление
3. Сдали уведомление позже декларации или вместе с ней
4. Сдали уведомление с лишними платежами, которые оплачивали в 2022 году
5. В уточненном уведомлении указана не полная сумма, а разница с последним уведомлением
6. Сдали несколько уведомлений за один период на разные суммы

Порядок исправления ошибок в уведомлении зависит от вида ошибки – в сумме или в реквизитах. Если сдаете промежуточное уведомление по НДФЛ, ошибку можно не исправлять, достаточно указать верные данные в уведомлении, которое сдаются 25-го числа. Ошибку исправлять не требуется, если отчет 6-НДФЛ уже сдан, данные отразят на основе сведений из расчета. Отрицательным уведомлением ошибки в уведомлениях по НДФЛ исправлять нельзя.
В зависимости от вида ошибки действия будут следующими.

Если ошибка в сумме - создайте новое уведомление, проставьте те же КПП, КБК, ОКТМО, период и впишите новую сумму. Корректировка произойдет автоматически при поступлении уведомления в налоговую инспекцию (письмо ФНС от 31.01.2023 № БС-3-11/1180@ от 30.12.2022).

Если ошибка в реквизитах, например, в КПП, КБК, ОКТМО или периоде, создайте новое уведомление. Продублируйте ошибочные реквизиты, а в сумме укажите «0». Новой строкой укажите верные реквизиты и сумму. Корректировка произойдет автоматически при поступлении уведомления в налоговый орган (письмо ФНС от 31.01.2023 № БС-3-11/1180@ от 30.12.2022).