Со 2 июня 2023 года будет действовать новая инструкция по персучету

В чем суть

В результате объединения ПФР (Пенсионный фонд России) и ФСС (Фонд социального страхования) в новую структуру под названием Социальный фонд России (СФР), правила ведения персонифицированного учета для организаций и индивидуальных предпринимателей были изменены.

Что стало

У нового документа, который начинает действовать с 2 июня 2023 года, появились изменения в Инструкции по персональному учету (персучету). В этой инструкции определены следующие порядки:

• Регистрация физических лиц в системе персонального учета.
• Представление страхователями и прием фондом сведений персонального учета.
• Контроль за сведениями персонального учета.
• Хранение и уничтожение документов со сведениями персонального учета.

В сравнении с предыдущей инструкцией, новый документ содержит три изменения для страхователей. В инструкции установлены следующие правила:

Установлен срок для представления анкеты АДВ-1. Для персонифицированного учета необходим СНИЛС, который выдается СФР. Если вы нанимаете работника, у которого еще нет индивидуального лицевого счета, вы должны зарегистрировать его в фонде. Для этого необходимо предоставить анкету АДВ-1 не позднее следующего рабочего дня после приема на работу или заключения договора с подрядчиком. Ранее такого срока не устанавливалось.

В новом порядке учтена возможность регистрации иностранцев в системе страхования через госуслуги.

• Больше нельзя передавать сведения через МФЦ. Теперь минтруд определил только два способа передачи данных: в бумажном виде (лично или по почте) или в электронном виде (через госуслуги или личный кабинет страхователя). Это связано с тем, что такие данные теперь отражаются в едином отчете ЕФС-1.
• Изменены сроки проверки сведений. Фонд вносит сведения, влияющие на данные индивидуального лицевого счета, только после проверки. Для разных сведений, получаемых фондом от работодателей, установлены различные сроки.