Почему компаниям выгодно перейти на электронные больничные листы Почему компаниям выгодно перейти на электронные больничные листы

Почему компаниям выгодно перейти на электронные больничные листы

Что нового?

Сотрудники могут подтвердить болезнь электронным больничным

С 1 июля 2017 года сотрудники компаний получили право подтвердить дни болезни электронным листком нетрудоспособности. Электронный больничный лист – это тот же больничный, только в виде электронного документа. Выдавать его смогут клиники, которые подключатся к системе информационного взаимодействия.

Что это значит?

Получить возмещение из ФСС будет проще

Электронный больничный удобнее и выгоднее для компании, чем бумажный.

  • Его проще заполнять, поскольку не нужно следить за цветом чернил, размером полей, расположением печати и т.д.

  • Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел, стал нечитаемым или просто потерялся.

  • Подделать электронный больничный практически невозможно, а значит, снижается риск получить от сотрудника «липовый» больничный с последующим отказом ФСС в возмещении средств.

  • Упрощается взаимодействие с ФСС в части возмещения.

  • Выгода для наших клиентов: уменьшается количество «бумажек» к заполнению, следовательно, снижается стоимость заполнения бумажного больничного листа. В дальнейшем (при полном переходе на электронный документооборот) потребность в заполнении в принципе отпадет, т.к. всё будет происходить через портал ФСС.

И что теперь делать?

Работать с электронными больничными на портале ФСС

Какой больничный брать в медучреждении – бумажный или электронный, решает работник. Однако врач не сможет выдать электронный больничный, пока работодатель не подключится к системе информационного взаимодействия.

  • Регистрация. Чтобы работать с электронными больничными, компании потребуется личный кабинет на портале ФСС – cabinets.fss.ru.

  • Проверка наличия листка нетрудоспособности. Личный кабинет нужен, чтобы бухгалтер увидел больничный лист сотрудника на сайте ФСС (работнику после выздоровления сообщают номер больничного).

  • Заполнение листка нетрудоспособности. В электронном листке нужно заполнить те же строки, что и в бумажном.

А если ничего не делать?

Электронные больничные будут недоступны

Штрафов за то, что компания не перешла на электронные больничные, пока не предусмотрено. Работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными листками. Но в таком случае сотрудники компании смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронные больничные будут для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.

Нашим клиентам:

Всё уже под контролем!

  • Мы уже зарегистрировали вашу организацию на портале ФСС.

  • В случае болезни сотрудника вам достаточно сообщить номер больничного листа для расчета.

  • База 1С готова к загрузке данных с портала Фонда.

false