Cистема пропуска не докажет сверхурочную работу сотрудника

В чем суть

Определение 2-го КСОЮ от 08.02.2024 N 88-2951/2024

Руководитель отдела обратился в суд с требованием получить оплату за постоянные переработки, указывая на то, что он прибывал на работу раньше и покидал ее позже положенных часов. Главным аргументом стало то, что это фиксировалось системой контроля.

Решение суда:

Работодатель не издавал приказы о привлечении к сверхурочному труду и утверждал, что табель рабочего времени заполняется верно. Суды отклонили аргументы сотрудника и не постановили выплату, за сверхурочные часы, как обязательную.

Комментарий эксперта

Мы спросили у эксперта, как оформить переработку сотрудника, если она не предусмотрена, но все же произошла по просьбе работодателя?

В Трудовом кодексе приведён исчерпывающий список причин, по которым сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе:

• необходимо закончить работу, если она не завершена по непредвиденным техническим условиям, а невыполнение её в срок может повлечь порчу имущества или создать угрозу для людей;
• сверхурочные часы нужны для ремонта, и если его не выполнить, многие сотрудники будут вынуждены прекратить работу;
• производство нельзя останавливать, а сменщик не явился..

Сотрудника действительно можно привлечь по этим основаниям только с письменного согласия. Без письменного согласия к сверхурочным работам сотрудника можно привлечь, если он нужен для предотвращения аварии или её ликвидации, во время стихийных бедствий, для обеспечения бесперебойной работы водопровода, электросетей и т. д.

Переработка оплачивается, если она произошла по инициативе работодателя.

Если сотрудник сам решил задержаться на работе, компания вправе не оплачивать это время.

При возникновении необходимости сверхурочной работы, работодатель должен :

• Письменно уведомить сотрудника о переработке
• Получить письменное согласие. Без него можно привлекать к сверхурочным только в исключительных случаях (аварии, катастрофы и т. д.). Если в компании есть профсоюз, надо получить и его мнение
• Выпустить письменное распоряжение и ознакомить с ним работника
• Вести учёт отработанного времени. Продолжительность сверхурочных в общем случае не может быть больше четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов суммарно за год
• Оплатить переработку