WiseAdvice WiseAdvice
собственнику 6 минут на прочтение
Проверено на актуальность

Управленческий учет в малом бизнесе

Юрий Мартынов

Автор: Юрий Мартынов Руководитель проектов 1С-WiseAdvice

Цель управленческого учета – предоставить собственникам информацию для принятия взвешенных бизнес-решений. Руководство компанией без финучета похоже на управление «вслепую» – непонятно, что нужно сделать в текущий момент, но что-то надо: купить оборудование, вложить деньги в рекламу, нанять или уволить сотрудников. Большинство предпринимателей ответят, что им действительно нужна такая система, но нет времени заниматься его постановкой.

В основном это происходит потому, что внедрение финансового учета в малом бизнесе – это прежде всего задача собственника, который помимо этого должен решить еще множество других проблем. Для того, чтобы время, потраченное на постановку учета, не было напрасным, необходимо соблюдать основные правила:

  1. Отчеты должны отражать понятные собственнику показатели
  2. Их количество и детализация должны быть достаточны для принятия управленческих решений и не перегружать информацией
  3. Ведение учета должно быть удобным и непрерывным
  4. Информация из разных отчетов должна быть сопоставима между собой

Задачи управленческого учета

Основной задачей управленческого является предоставление информации собственникам и руководителям для более эффективного управления компанией. Эта информация может включать данные по всем сферам деятельности компании, выраженные в большинстве случаев в деньгах.

Подробнее

  • Формирование управленческой отчетности, в том числе МСФО
  • Планирование деятельности компании и бюджетирование
  • Управление денежными потоками и казначейство
  • Контроль показателей деятельности в реальном времени
  • Составление инвестиционных финансовых моделей

В зависимости от размера бизнеса меняется и перечень конкретных задач, стоящих перед управленческим учетом. Для малого бизнеса характерно в первую очередь формирование управленческой отчетности и бюджетов на их основе:

  1. Отчет по прибылям и убыткам (финансовый результат, P&L)
    Позволяет оценить финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Структура доходов и расходов определяется необходимой степенью детализации. Используется не только по компании в целом, но по отдельным ЦФУ (центры финансового учета – сегменты бизнеса, проекты, организационная структура) для анализа эффективности их деятельности.
  2. Движение денег (cash flow)
    Состоит из 3 разделов по следующим видам деятельности: операционная, финансовая и инвестиционная. Данный отчет показывает возможность компании осуществлять инвестиционные и финансовые вложения за счет денежного потока от операционной деятельности.
  3. Управленческий баланс
    Назначение и структура управленческого баланса часто совпадает с бухгалтерским, но в нем отражаются экономическое состояние компании по управленческому учету, показывается взаимосвязь между предыдущими отчетами и проверяется корректность их составления. Основное правило составления Управленческого баланса - разница между Активами и Пассивами должна равняться нулю.

Состав комплекта управленческой отчетности может меняться в зависимости от конкретных потребностей руководителей и необходимого уровня финансового контроля компании.

Особенности управленческого учета субъектов малого предпринимательства

Особенностью управленческого учета малого бизнеса заключается в том, что степень проработки учета очень зависит от конкретных потребностей каждого собственника. Например, часто достаточно составить план и факт ДДС (движения денежных средств), чтобы получить в кратчайшие сроки инструмент по контролю за оплатами, обязательными платежами и кассовыми разрывами. В результате собственник получает полную картину – сколько компания получила денег, на что потратила, сколько осталось.

По мере развития у компании возникает дебиторская и кредиторская задолженности, в договорах появляются различные условия для отгрузки и оплаты, и тогда факт получения выручки уже не совпадает с поступлением денег, а факт признания расходов расходится с оплатой. И тогда в компании необходимо для корректного расчета прибыли использовать метод начисления – то есть включать доходы и расходы в отчет по прибылям и убыткам (ОПУ), по мере их осуществления (подписания актов), независимо от их фактической оплаты. ОПУ показывает результаты деятельности компании - ее выручку и прибыль.

Управленческий баланс – сводный, состоит из первых двух отчетов и помогает контролировать правильность их формирования. В Балансе отображаются: кредиторская и дебиторская задолженности, объем незавершенного производства у организации, объем налогов, которые необходимо уплатить.

Для автоматизации управленческого учета можно использовать таблицы Excel. Excel – одна из самых популярных программ для управленческого учета малых предприятий. Использование дорогостоящих программ управленческого финансового учета не всегда оправдано в небольших компаниях. Excel имеет достаточный функционал для формирования перечисленных отчетов. Но гораздо проще и удобнее использовать готовые онлайн сервисы автоматизации финансового учета, например, наш сервис «Управленка».

С помощью этого сервиса можно получить оперативную информацию по финансам как по компании в целом, так и по каждому проекту в отдельности, рассчитать прибыль и рентабельность кассовым способом.

В сервисе можно запланировать платежи по компании, вести платежный календарь и избегать кассовых разрывов в компании. Постоянные и налоговые платежи загружаются из 1С Бухгалтерии. На основе этих данных строится прогноз движения денежных средств и платежный календарь, который позволяет управлять наличием денежных средств.

Также сервис предлагает ряд возможностей для качественной автоматизации финансового учета в малом бизнесе:

  • Автоматическая синхронизация с банками
  • Формирование информации по прибыльности различных проектов
  • Планирование предстоящих платежей и поступлений ДС

Сервис сразу решает ряд проблем внедрения управленческого учета:

  • Настроенный управленческий учет для небольших компаний
  • Продуманная визуализация основных показателей бизнеса
  • Платежный календарь с обязательными платежами
  • Синхронизацию с аутсорсингом бухгалтерского учета
  • Управление с мобильного телефона через чат-бот Telegram
  • Высокая отказоустойчивость облачного решения

Финансовый учет в сервисе «Управленка»

Рис.1 Финансовый учет в сервисе «Управленка»

Дополнительно заказав услугу аутсорсинга управленческого учета, вы поручите решение методологических вопросов команде аналитиков, сосредоточившись на управлении бизнесом. В объем консультационной поддержки входит:

  • Помощь в первичной настройке Системы, добавления статей движения денежных средств, проектов, помощь в настройке шаблонов;
  • Внесение данных о движении денежных средств по банковским счетам;
  • Внесение данных о движении наличных денежных средств по мере получения соответствующей информации;
  • Присвоение статей движения денежных средств и проектов каждой операции движения денежных средств на основании согласованных правил (шаблонов);
  • Персональное обучение ваших сотрудников работе с Системой.


Темы
собственнику управленческий учет
false
Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Оставить заявку

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных