Штраф за непостановку на воинский учет в 2026 году

Воинский учет (ВУ) сегодня — это зона повышенных рисков для любого работодателя. Запуск Единого реестра ВУ, внедрение электронных повесток и многократное увеличение штрафов требуют повышенного внимания. Непостановка на учет — одна из самых частых ошибок.

Рассказываем, какие штрафы и за что предусмотрены для должностных лиц и компаний, а также как их избежать.

За какие нарушения применяют штрафы по воинскому учету

Воинский учет — совместная зона ответственности: с одной стороны, самого гражданина, с другой — организации, где он работает. Чтобы исключить нарушения, работодатель должен соблюдать ряд требований. В ином случае можно нарваться на штрафы, которые накладывают не только на кадровика или директора, но и на саму компанию. Рассмотрим каждый штраф подробнее.

Неоповещение о вызове в военкомат по причине мобилизации

Работа с повестками из военкомата входит в обязанности работодателя. За неисполнение обязанности сообщить работнику о вызове в комиссариат по мобилизации установлены серьезные штрафы. Ответственность наступает, если организация не вручила уведомление или не отпустила сотрудника с работы.

Размер штрафа:

• от 400 до 500 тысяч ₽ — для юрлица;

• от 60 до 80 тысяч ₽ — для директора, кадровика или другого ответственного за ВУ сотрудника.

Как избежать штрафных санкций:

• Передайте уведомление работнику не позднее чем за 3 дня до назначенной даты.

• Освободите работника от служебных обязанностей для визита в военкомат в назначенную в повестке дату (ч. 1 статьи 170 ТК РФ). Это время включается в стаж для расчета ежегодного отпуска.

• Обязательно получите подпись сотрудника на уведомлении. Если он уклоняется от получения повестки, объясните, какие последствия это влечет. Например, без этого он не сможет выехать из страны, купить квартиру, водить машину, получать кредиты, регистрироваться в качестве ИП или самозанятого. При отказе сотрудника подписать документ рекомендуем составить акт — так вы снимите с себя ответственность за неоповещение сотрудника.

Если сотрудник на больничном, в отпуске или работает удаленно, и вручить ему повестку лично нельзя, работодатель должен срочно уведомить об этом военкомат. Это также снимет с него ответственность за неоповещение сотрудника.

Неоповещение о вызове в военкомат вне мобилизации

Если фирма не сообщит человеку о вызове в комиссариат и не освободит от служебных обязанностей для явки вне мобилизации, она также понесет ответственность за это.

Штрафы ниже, но все равно существенные:

• от 350 до 400 тысяч ₽ — для юрлица;

• от 40 до 50 тысяч ₽ — для директора, кадровика или другого ответственного за ВУ сотрудника.

Для оповещения о вызове используют свою форму уведомления, законом не закреплена его форма. Чтобы снять с себя ответственность, вручите работнику повестку. При отказе ее получить — сделайте отметку на документе.

Непредоставление списка работников для постановки на учет

Организация должна подать перечень работников, которые обязаны встать на ВУ, по требованию комиссариата. Чтобы не налететь на штрафные санкции, ведите учет правильно, а также своевременно узнавайте, стоят сотрудники на ВУ или еще не успели на него встать.

Кроме того, фирма должна своевременно вносить в учетные документы изменения в личной информации сотрудников:

• смену фамилии, например, после заключения брака;

• переезд на новое место жительства;

• окончание образовательного учреждения и т. д.

Организация обязана предоставить актуальную информацию при поступлении запроса от военкомата.

Штрафы за такое нарушение следующие:

• от 350 до 400 тысяч ₽ — для юрлица;

• от 40 до 50 тысяч ₽ — для директора, кадровика или другого ответственного за ВУ сотрудника.

Несообщение о приеме или увольнении военнообязанного

Уведомление военкомата о трудоустройстве или увольнении военнообязанного входит в обязанности работодателя. Когда в компанию устраивается мужчина призывного возраста, например, 20‑летний сотрудник, кадровик обязан сообщить в военкомат о приеме на работу такого сотрудника в течение 5 дней. Если человек не состоит на ВУ — в течение 3-х рабочих дней. Если сотрудник состоит на воинском учете, используют форму из Приложения 2 к ПП РФ № 719. В других случаях используют произвольную форму уведомления.

Если работник не стоит на ВУ, кадровик должен вручить направление в военный комиссариат для постановки на ВУ.

Ведение воинского учета отнимает у HR‑специалистов массу времени: нужно постоянно отслеживать документы военнообязанных, формировать картотеки, готовить пакеты нормативных бумаг, оформлять постановки и снятия с учета.

1C-WiseAdvice ведет воинский учет клиентов «под ключ». Мы берем эти задачи на себя, а вы освобождаете ценное время и получаете:

• Полную постановку и снятие с воинского учета — грамотно оформляем все процедуры по действующим нормам.

• Систематизацию данных — проверяем и ведем картотеку военнообязанных, следим за актуальностью сведений.

• Готовность к проверкам — формируем и обновляем пакеты документов, чтобы вы прошли контроль без штрафов.

• Непрерывное сопровождение — решаем текущие вопросы с военкоматом, минимизируем риски ошибок, остаемся всегда на связи без больничных и отпусков.

Изменения в правилах воинского учета

С 1 ноября 2025 года кардинально изменился порядок ведения ВУ. Главный тренд — цифровизация. Большинство данных о военнообязанных нужно передавать через личный кабинет организации на «Госуслугах»:

• о приеме на работу или об увольнении военнообязанного;

• об изменении персональных данных сотрудника;

• о выявлении лиц, обязанных состоять на учете, но не состоящих на нем;

• ответы на запросы комиссариатов.

Чтобы начать работать с электронным реестром, нужно создать личный кабинет организации на «Госуслугах». Это может сделать только руководитель с подтвержденной учетной записью и усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Несвоевременная подача данных грозит штрафом для должностных лиц в размере от 40 до 50 тысяч ₽.

Своевременно отслеживать все изменения законодательства и новые требования по передаче данных сложно. Однако игнорирование новых законов в отношении воинского учета может привести к еще большим штрафам.

С 1C‑WiseAdvice вам не придется об этом думать, потому что мы выстраиваем работу с воинским учетом по следующим принципам:

• Регулярно актуализируем регламенты — наши методологи отслеживают изменения в законодательстве и оперативно вносят корректировки в инструкции для исполнителей.

• Используем многоуровневый контроль — наша автоматизированная система «Электронный аудитор» находит расхождения в базах данных по заданным параметрам. Кроме того, эксперт повторно проверяет все данные вручную и вносит корректировки. Это помогает свести к минимуму ошибки из-за человеческого фактора.

• Оказываем экспертную поддержку — ведем воинский учет в строгом соответствии с требованиями закона. Помогаем проанализировать сложные кадровые ситуации, выстроить диалог с сотрудниками и найти компромиссы в спорных вопросах.

• Освобождаем вас от общения с военкоматом — берем все переговоры и документооборот с военным комиссариатом на себя: от подготовки бумаг до согласования деталей.

Мы не просто оказываем услугу, а даем гарантию. Если по нашей вине возникнет ошибка, компания полностью берет ответственность на себя и компенсирует возможные штрафы.

Административная ответственность для компаний за непостановку на воинский учет

Ответственность организаций за нарушения в сфере воинского учета регулируется КоАП РФ и другими нормативными актами. Штрафы за неведение воинского учета зависят от характера нарушения и могут достигать значительных сумм.

Таблица актуальных штрафов за нарушения для организаций

В 2023 году штрафы за несоблюдение правил ВУ подняли в несколько десятков раз. В таблице мы собрали актуальные на 2026 год виды нарушений и суммы штрафных санкций для компаний.

Как избежать ответственности за непостановку

Законодательство о воинском учете продолжает меняться. В условиях нестабильных правил бизнесу важно минимизировать риски штрафов. Универсальных решений нет, но ряд мер снизит вероятность нарушений:

1. Определите ответственного за мониторинг законодательства в отношении ВУ и актуализируйте внутренние регламенты компании.
2. Организуйте регулярный контроль учета. Внедрите систему проверок, чтобы убедиться в корректности данных по каждому военнообязанному сотруднику и отследите соблюдение сроков подачи сведений в комиссариат.
3. Проверьте наличие всех необходимых документов. Уточните, актуальны ли данные в личных карточках воинского учета, вовремя ли направляются отчеты в комиссариат.
4. Оперативно реагируйте на нарушения. Исправляйте данные или направляйте недостающие сведения, готовьте письменные обоснования причин нарушений и пояснения для военкомата. Это лучше делать сразу, не замалчивать ошибки. При их обнаружении во время проверки штраф может быть выше.
5. Передайте В У аутсорсинговой компании, при необходимости. Это поможет сосредоточиться на развитии бизнеса, также в этом случае не придется нанимать дополнительных сотрудников для ведения военного учета или решать, кем заменить их на время отпуска или больничного. 1C‑WiseAdvice минимизируем вероятность ошибок ведения ВУ и штрафов благодаря экспертизе и системному подходу.

FAQ

Мы подготовили ответы на самые частые вопросы о ведении воинского учета.

Что такое воинский учет и кто подлежит его постановке?

Воинский учет позволяет государству вести единую базу призывников и контролировать исполнение воинской обязанности граждан. Он регулируется законом № 53‑ФЗ и Положением о воинском учете (ПП РФ № 719).

ВУ распространяется на большинство мужчин, а также на некоторые категории женщин. Разберем ключевые группы граждан, подлежащих учету:

• Юноши 17 лет.

• Призывники в возрасте от 18 до 30 лет. Мужчины должны быть зарегистрированы по месту жительства или временной регистрации.

• Военнообязанные в запасе, включая отслуживших срочную службу и зачисленных в запас, а также выпускников военных кафедр. В эту категорию также относятся граждане, которые освобождены от службы по состоянию здоровья.

• Граждане, которые вернулись в Россию на ПМЖ.

• Женщины с военно‑учетными специальностями (ВУС) — врачи, фармацевты и др.

• Новые граждане РФ. Мужчины и женщины с ВУС после получения российского паспорта.

Каковы сроки постановки на воинский учет для граждан?

Сроки постановки на ВУ зависят от категории граждан:

• Юноши 17 лет — первоначальная постановка на учет обязательна для всех мужчин в год достижения 17 лет с 1 января по 31 марта соответствующего года (п. 1 ст. 9 № 53‑ФЗ).

• Женщины с ВУС — в течение календарного года после присвоения специальности (п. 2 ст. 9 № 53‑ФЗ).

• Лица, ставшие гражданами России — в течение года после получения гражданства РФ.

• Граждане, прибывшие из‑за границы на ПМЖ — в течение года после приезда в Россию.

• Граждане, отбывавшие наказание в виде лишения свободы — в течение года после освобождения.

• Граждане, которые не явились для первоначальной постановки на учет — в течение года.

• При смене места жительства — в течение двух недель с момента переезда.

• При увольнении из ВС РФ — в течение двух недель лично или в течение одной недели через Госуслуги.

Какой предусмотрен штраф за непостановку на воинский учет в 2026 году?

За непредставление перечня лиц, которые подлежат постановке на ВУ, необеспечение своевременной явки работника в комиссариат, а также неоповещение о его вызове по повестке назначат следующие штрафы (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП РФ):

• для компании — 350−400 тысяч ₽;

• для должностных лиц — 40−50 тысяч ₽;

За непредставление или направление с опозданием сведений для ВУ наказывают только должностных лиц, штраф — от 40 до 50 тысяч ₽.

Штраф за отказ во взаимодействии с военным комиссариатом в условиях мобилизации составит:

• для компании — 400−500 тысяч ₽;

• для должностных лиц — 60−80 тысяч ₽.

Штрафы за необеспечение предоставления техники в воинские части в условиях мобилизации:

• для компании — 400−500 тысяч ₽;

• для руководителя — 60−80 тысяч ₽.

Штрафы за непредставление транспорта:

• для компании — 350−400 тысяч ₽;

• для руководителя — 40−50 тысяч ₽.

Можно ли избежать штрафа за несвоевременную непостановку на воинский учет?

Если протокол о нарушении уже составлен, можно:

1. Оперативно предоставить документы и пояснения. Как только военкомат запросил данные, направьте их максимально быстро. Это повышает шансы на смягчение или отмену штрафа в случае нарушения. Если обнаружили ошибку, устраните ее в течение 10 дней.
2. Выявить смягчающие обстоятельства, если сроки устранения ошибки пропущены. Возможно, есть факторы, которые позволяют снизить размер наказания. О них нужно заявить при рассмотрении дела. Например, учитывают наличие технической неисправности системы, болезни ответственного сотрудника и другой уважительной причины опоздания.
3. Предоставьте доказательства устранения проблемы. При проверке приложите документы, скриншоты с Госуслуг, уведомлений о приеме данных. Это позволит снизить риск штрафа и ограничиться предупреждением.

Если военкомат игнорирует смягчающие обстоятельства и штраф все же выписан в полном размере, у работодателя есть право обжаловать решение. Для этого получите постановление о назначении штрафа и подайте жалобу в суд в течение 10 дней с даты вручения.