Неверный юридический адрес? Не сменили гендиректора? Есть отметка о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ? Вас могут ликвидировать без суда
Вступают в силу поправки в закон 129-ФЗ Налоговики будут ликвидировать компании без решения суда Внести изменения в ЕГРЮЛ, проверить контрагентов Компанию могут исключить из ЕГРЮЛ за недостоверные сведения
Что произошло?
Вступают в силу поправки в закон 129-ФЗ
С 1 сентября 2017 года налоговики получили право вычеркивать из ЕГРЮЛ или, другими словами, проводить ликвидацию компаний, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре (Федеральный закон от 28.12.16 № 488-ФЗ).
Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ – «черная метка» от ФНС
Налоговики стали вносить в единый государственный реестр отметки о недостоверности сведений с 2016 года (см. Федеральный закон от 30.03.20015 № 67-ФЗ). В течение всего прошлого года инспекторы «тестировали» нововведение – проводили осмотры адресов и изучали, насколько новая мера действенна по отношению к компаниям. В 2017 году подобные проверки стали носить массовый характер. При обнаружении, что компания не находится по адресу, заявленному в ЕГРЮЛ, налоговики высылают уведомление с требованием внести необходимые изменения в реестр. На это отводится 30 календарных дней. Если компания этого не сделает, в реестре появится отметка «недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе».
Что это значит?
Налоговики будут ликвидировать компании без решения суда
Чаще всего недостоверными являются сведения об адресе местонахождения (80%), сведения о директоре и участниках обществ.
Проверка достоверности данных пока детально не регламентирована. Но, как показывает практика последних месяцев, при проверке указанного в ЕГРЮЛ адреса налоговики стараются связаться и получить объяснения от владельца помещения, запрашивают справки о количестве арендаторов и даже проводят осмотры офисов и других объектов недвижимости.
Исключение ООО из ЕГРЮЛ: как в ФНС «обкатывали» поправки в Федеральный закон 129-ФЗ
Налоговая служба заранее начала готовить «почву» для нового закона. Еще в 2016 году ФНС поручила нижестоящим инспекциям проверить компании, которые обладают «нехорошими» признаками (см. письмо ФНС России от 03.08.2016 № ГД-4-14/14127):
- лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе управляющая организация, выступает в качестве такового более чем в 50 компаниях;
- участники юридического лица являются таковыми более чем в 50 компаниях;
- адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, является адресом более чем 50 компаний;
- наличие информации о вступлении в силу постановления по делу об административном правонарушении о дисквалификации лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации). При этом, если срок дисквалификации истек, проверку проводить не будут;
- наличие информации о смерти лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
И что теперь делать?
Внести изменения в ЕГРЮЛ, проверить контрагентов
Первое, что необходимо сделать, – проверить недостоверные сведения в выписке ЕГРЮЛ. Для этого необходимо получить и внимательно изучить выписку из ЕГРЮЛ по своей компании, дабы убедиться, что все указанные в ней сведения – полные, точные, и нет отметок о недостоверности сведений. В этом случае исключение из ЕГРЮЛ юридического лица не грозит.
Ситуации могут быть разные, и в зависимости от них можно дать несколько основных рекомендаций, которые помогут не нарваться на исключение из ЕГРЮЛ в 2018 году.
1. Компания не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ
- Внести изменения в ЕГРЮЛ, то есть зарегистрироваться по фактическому адресу, либо устроить рабочее место представителя компании по адресу, который указан в ЕГРЮЛ.
- Заключить договор переадресации корреспонденции с почтой.
- Уточнить адрес в случае, если в реестре указан неполный адрес (налоговики считают адрес недостоверным, когда в нем, например, нет номера офиса в бизнес-центре).
2. ИФНС прислала «письмо счастья», хотя фактический адрес компании совпадает с юридическим
Обязательно напишите ответное письмо в инспекцию. Налоговики тоже люди, они могут ошибиться, например, не найдя компанию при осмотре, и потребовать внести исправления в ЕГРЮЛ. Не игнорируйте письмо налоговой и отправьте в ИФНС пояснения с приложением копии договора аренды. Это поможет избежать исключения организации из ЕГРЮЛ.
3. Проверить контрагентов
Убедитесь, что в выписках по вашим контрагентам отсутствует запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Если налоговики ее поставили, оцените, насколько безопасно продолжать работать с этими компаниями.
Как узнать, есть ли по вашей компании запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?
Информацию о наличии в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в отношении конкретной компании можно получить при помощи электронного сервиса на сайте ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в форме электронного документа», а также в сервисах «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, …» (см. раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента») и «Личный кабинет юридического лица».
А если ничего не делать?
Компанию могут исключить из ЕГРЮЛ за недостоверные сведения
Последствия недостоверности сведений в ЕГРЮЛ и отсутствия каких-либо действий по устранению неточностей могут быть весьма плачевными.
- В случае если в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные, а руководство компании не предпринимает никаких действий по их исправлению, – налоговики инициируют процедуру исключения компании из ЕГРЮЛ.
- Отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ наносит вред репутации компании – никто не захочет начинать или продолжать отношения с партером, которого ФНС относит к опасным контрагентам.
Директор покинул компанию, но не ЕГРЮЛ…
Случается, что генеральный директор покидает компанию, но в ЕГРЮЛ соответствующие изменения не вносятся – он продолжает числиться директором. При этом участники в делах компании не участвуют, отчетность не составляется и не сдается, движения по расчетным счетам нет.
Через год или позже происходит исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц. Для генерального директора, давно не имеющего отношения в делам такой компании, но по прежнему числящегося ее руководителем в реестре юрлиц, последствия довольно-таки неприятные: в течение 3 лет с момента исключения компании из ЕГРЮЛ он не сможет быть учредителем или руководителем какой-либо другой компании.
Нашим клиентам
Для наших клиентов (действующих и потенциальных) мы можем предложить:
- Проверку сведений в ЕГРЮЛ. Все ли сведения достоверны, нет ли рисков исключения из ЕГРЮЛ
- Исправление недостоверных данных, если такие имеются (например, если указаны неверные сведения о руководителе – мы внесем актуальные сведения).
- Проверку сведений в ЕГРЮЛ по контрагентам для выявления потенциально опасных партнеров.
Подпишитесь на обновления блога
