Регистрация бизнеса в Казахстане: пошаговая инструкция

С 2022 года Казахстан входит в число наиболее популярных направлений для развития бизнеса иностранных предпринимателей, особенно из России. Релокация позволяет наладить новые логистические маршруты, провести расчеты с партнерами и клиентами за пределами РФ.

Есть и другие плюсы. В этой стране разговаривают на русском языке, доступны налоговые льготы, многие операции можно проводить онлайн. Однако предприниматели до сих пор сталкиваются со сложностями при открытии компаний в стране.

Разбираемся, какие направления бизнеса популярны в стране, какие формы организации доступны, что включает процесс регистрации юридического лица в Казахстане и как избежать ошибок.

Какие виды компаний можно открыть в Казахстане

В РК есть три вида организации бизнеса — ТОО, АО и ИП. Расскажем о каждом подробнее.

Товарищество с ограниченной ответственностью

Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) — аналог российского ООО. Уставной капитал ТОО разделен на доли, но может быть и равен нулю. Каждый участник вносит свою часть в уставный капитал и не несет ответственность личным имуществом по долгам организации.

Условия открытия ТОО такие:

• Малый бизнес может зарегистрировать ТОО с нулевым уставным капиталом.
• Для средних и крупных компаний минимальный уставный капитал составляет 100 месячных расчетных показателей (МРП). В 2025 году это эквивалентно 393 200 тенге или порядка 59 000 ₽ по курсу августа.

При регистрации компаний физлица из РФ и Беларуси обязаны получить разрешение на временное проживание (РВП) для бизнес-иммигрантов. Документ выдает акимат Казахстана. Граждане других государств, например, стран ЕС, по-прежнему оформляют бизнес-визу С5.

Важные дополнения:

• ТОО может быть учреждено одним лицом, за исключением случаев, когда учредителем выступает юрлицо, созданное единственным физическим или юридическим лицом. В этом случае требуется минимум два учредителя.
• Учредители могут быть нерезидентами РК.

Отметим, что простота регистрации делает ТОО популярной формой организации бизнеса, потому что позволяет быстро протестировать расчеты и сети поставок с минимумом затрат. Помимо этого, после регистрации компании в Казахстане такой правовой формы российские граждане вправе получить РВП на год.

Акционерное общество

АО в РК может быть создано одним учредителем, в том числе нерезидентом страны. Граждане Р Ф имеют возможность зарегистрировать АО в Казахстане как представители государства, входящего в ЕАЭС. Однако требования к уставному капиталу для АО значительно выше по сравнению с другими формами юрлиц — он должен составлять не менее 50 000 месячных МРП.

В 2025 году эта сумма эквивалентна примерно 196 миллионам тенге или порядка 30 млн ₽ по курсу сентября.

Индивидуальный предприниматель

ИП в РК, как и в России, — это физическое лицо, которое ведет бизнес и несет ответственность по обязательствам личным имуществом. Однако есть важное отличие: казахстанское законодательство допускает совместное предпринимательство. В таком случае участники регистрируются на основе совместного имущества.

Условия регистрации ИП:

• наличие вида на жительство (ВНЖ) в Казахстане;
• проживание на территории страны не менее 183 дней в году.

Ограничения для ИП:

• Максимальное количество сотрудников — 30 человек.
• Невозможность выхода на IPO, что делает эту форму непригодной для технологических стартапов с высоким потенциалом роста. Для таких проектов рекомендуется регистрация ТОО.

Таким образом, ИП подходит для малого бизнеса с ограниченным штатом, а для крупных компаний оптимальное решение — открытие ТОО.

Как выбрать локацию для открытия бизнеса

Правильное местоположение фирмы в РК напрямую влияет на ее успешность — от этого зависят доступность рынков, логистические расходы и налоговые льготы.

Грамотный выбор локации станет первым шагом к устойчивому развитию бизнеса в Казахстане. В РК есть три основных экономических хаба со своими уникальными преимуществами.

Алматы

Бывшая столица и крупнейший мегаполис страны остается основным финансовым и культурным центром. Преимущества регистрации в этом городе:

• Развитая инфраструктура для логистики и продвижения услуг, вся центральная часть РК связана с Алматы.
• Доступ к квалифицированным специалистам.
• Здесь сосредоточенно больше возможностей и инвестиций, поэтому город подходит для стартапов и компаний, ориентированных на масштабирование.

Астана (Нур-Султан)

Динамично растущая столица Казахстана, где сосредоточены госучреждения и иностранные представительства, а также культурные объекты. Локация подходит для запуска предпринимательской деятельности в сфере IT, финансов и услуг.

Шымкент

Третий по значимости город Республики. Развитие промышленности и фармацевтики — отличительная черта Шымкента. Преимущества площадки для бизнеса заключаются в низких операционных расходах, развитой производственной базе и льготах для промышленных предприятий. Этот город популярен для открытия производств.

Технопарки и СЭЗ: старт с поддержкой

Казахстан активно развивает специализированные экономические зоны (СЭЗ) и технологические парки, предлагая:

• налоговые каникулы;
• современную инфраструктуру;
• упрощенные административные процедуры;
• различные налоговые льготы.

Однако важно учитывать отраслевую специфику кластера: некоторые СЭЗ ориентированы на конкретные виды деятельности, например, на IT и промышленность, но в основном допускают смешанные проекты. Размещение в таких зонах сокращает срок выхода на окупаемость и снижает первоначальные инвестиции.

Рассмотрим, какие виды деятельности характерны для СЭЗ и технологических парков.

Налогообложение Казахстана: основные системы

В Казахстане для ИП и ТОО действуют разные налоговые режимы. Однако практически для всех налоговых систем предусмотрены одинаковые платежи, касающиеся работников. В их число входят подоходный налог, взносы на пенсионное обеспечение и медстрахование. Часть из них работодатель платит за свой счет, а часть удерживает из заработка сотрудников.

Некоторые выплаты зависят от применяемой системы налогообложения, а другие — от вида организации предпринимательской деятельности.

Для ТОО доступно два режима налогообложения — общеустановленный (ОСН) и упрощенный. ОСН выбирают компании, которые планируют работать без ограничений по количеству работников, виду деятельности и оборотам. Упрощенный налоговый режим — это аналог УСН в РФ. Он подходит тем, кто хочет сократить налоговое бремя и выполняет следующие условия:

• штатная численность — не более 30 человек;
• заработок за полгода — не более 73 628 394 тенге;
• вид деятельности фирмы не входит в перечень исключений, предусмотренных для упрощенцев по виду бизнеса и правовой форме, например, не оказываются услуги в сфере консалтинга.

Для вашего удобства мы собрали характеристики основных налоговых систем в РК в таблице.

Отметим, что важно не только правильно рассчитывать налоги, но и своевременно сдавать отчетность. Порядок ее предоставления существенно отличается от российского. Например, после регистрации компании в Казахстане придется каждый месяц направлять отчет в статистические органы даже в том случае, если он нулевой. Незнание этого требования не освобождает от ответственности и последующих штрафов.

Ведение бизнеса в Казахстане требует глубоких знаний местного законодательства, а для компаний с российским участием — еще и синхронизации отчетности между двумя юрисдикциями: надо понимать, как отчитываться в РФ тем, у кого есть бизнес за границей. Даже небольшая ошибка в расчете налогов или оформлении документов может привести к штрафам или, например, потере льготного налогового режима.

Проблему легко решить, передав ведение бухгалтерского учета в Казахстане 1С-WiseAdvice. Аутсорсинг выгоден для вашего бизнеса в РК по следующим причинам:

• Двойная экспертиза — наши специалисты знают нюансы Налогового кодекса РК и требования российской ФНС.
• Придерживаемся подхода «Бухгалтерия с пользой для бизнеса». Следим за чувствительными участками бухгалтерии, чтобы бизнес не лишился льготного режима налогообложения из-за непродуманности бухгалтерского учета, несем финансовую ответственность за свои ошибки.

Если вы решили взять в штат своего бухгалтера в Казахстане, но не уверены в том, что он будет вести учет по всем правилам, мы поможем проконтролировать его работу. Мы обеспечим экспертную поддержку по налоговым и бухгалтерским вопросам.

Основные этапы регистрации компании в Казахстане

Открыть ТОО в Казахстане можно всего за 5−7 рабочих дней. Рассказываем пошагово, что включает этот процесс.

1. Определитесь с правовой формой организации. Вы можете выбрать один из трех видов организации бизнеса: ИП, АО или ТОО.

2. Выберите название фирмы. Учитывайте следующие требования при открытии компании:

• название должно быть уникальным и не копировать названия уже зарегистрированных компаний;
• наименование не должно быть взаимосвязано по смыслу с государственными органами и нелегальной деятельностью, например, с казино;
• названия на латинице необходимо представлять и на казахском языке.

3. Определитесь с юридическим адресом. В учредительных документах компании необходимо указать юридический адрес на территории РК. Для подтверждения права пользования подойдут договор аренды помещения или договор намерения аренды, если помещение еще не занято.

4. Соберите комплект документов для регистрации фирмы в РК. Он должен включать:

• копии паспортов учредителей (для учредителей-физлиц);
• учредительные документы (для учредителя-юрлица);
• доверенность на представителя;
• заявление на регистрацию;
• уведомление о начале деятельности;
• документ, подтверждающий юрадрес в РК;
• квитанцию об оплате регистрационного сбора.

Все документы требуют перевода на казахский язык и нотариального заверения.

5. Пройдите регистрацию в Центре обслуживания населения (ЦОН). Иностранцам необходимо оформить ИИН — индивидуальный идентификационный номер, который включает 12 цифр. Это аналог российского ИНН. Без него невозможно открыть счет в банке, пользоваться сотовой связью и зарегистрировать бизнес.

С февраля 2024 года получить ИИН онлайн нельзя как для граждан РФ, так и для граждан других стран. Теперь необходимо лично посетить ЦОН с загранпаспортом — это касается граждан РФ, РБ и ЕАЭС. Если загранпаспорта нет, а есть только внутренний — потребуется сделать нотариальный перевод на латиницу.

Гражданам других стран, например, Германии необходимо предварительно оформить визу категории C5. Только после этого можно приступать к оформлению ИИН.

6. Оформите электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она упрощает удаленное взаимодействие с госорганами. Если учредителей несколько, ЭЦП нужна для каждого. Ее оформляют в ЦОН или через портал egov.kz. Для удаленного оформления нужен казахский номер телефона, зарегистрированный в Базе мобильных граждан РК.

7. Пройдите регистрацию в налоговой службе. Чтобы зарегистрироваться, нужно подать в инспекцию паспорт и миграционную карту. По итогу предоставят ИИН. После этого можно приступать к оформлению расчетного счета.

8. Откройте счет в банке РК. Открытие счета доступно в любой валюте, не только рублях. Особенности этого процесса мы рассмотрим ниже.

9. Подайте документы на egov.kz или в ЦОН. Обычно на оформление фирмы в РК с момента направления полного комплекта документов уходит 2−3 дня. Отказы в регистрации бывают редко. Если такое случается, то обычно это связано с ошибками в заполнении документов. Например, при открытии ТОО часто допускают ошибки в документах на казахском языке.

Открыть ТОО в Казахстане можно самостоятельно, однако этот процесс связан с бюрократическими сложностями, поэтому приезжать в страну придется не раз по целому ряду причин. Несмотря на заявленный электронный документооборот, госорганы часто требуют очного визита для уточнения деталей или подачи бумажных документов. Кроме того, чиновники предпочитают устные согласования, а регламенты работы меняются очень быстро. Без понимания местных особенностей легко допустить ошибки.

Чтобы сократить время на регистрацию юридического лица в Казахстане, передайте эту задачу аутсорсеру. Компания 1С-WiseAdvice помогла открыть более 200 предприятий в Казахстане с 2022 года. Наши услуги — это:

• Работа «под ключ». Запрашиваем документы у учредителей, оформляем их с нотариальным заверением и переводом и направляем в госорганы. Кроме этого, составляем документы для новой организации по всем правилам, помогаем открыть расчетный счет и контролируем сроки на каждом этапе.
• Обеспечение полного сопровождения. Ваш визит потребуется только для открытия счета. Наш юрист в Казахстане сопровождает собственника бизнеса в госорганы и помогает на всех этапах регистрации.
• Поддержка актуальных знаний. Отслеживаем изменения в регламентах РК и оперативно под них подстраиваемся.

Открытие счета в банке в Казахстане

Процедура открытия расчетного счета для юрлиц-иностранцев в Казахстане стала сложнее из-за ужесточения требований банков. Однако это важный этап при регистрации бизнеса, который требует личного посещения финучреждения.

В банке нужно будет подтвердить факт законного въезда в Казахстан. Есть два варианта:

• При въезде по загранпаспорту — предоставить штамп о пересечении границы.
• При въезде по внутреннему паспорту РФ — предоставить миграционную карту, оформленную в миграционной службе. Некоторые отели выдают справки о проживании, однако не стоит на это надеяться.

В 2022 году нерезиденты могли открыть счет в любом банке РК, но сейчас эта услуга доступна для россиян в ограниченном списке финучреждений. Актуальную информацию по банкам лучше узнавать непосредственно перед открытием счета. Санкционные риски заставляют банки ужесточать проверки, поэтому отказы учащаются даже при соблюдении всех требований.

Особенности регистрации компаний нерезидентов

Процесс регистрации юрлица для иностранных предпринимателей в Казахстане формально не отличается от процедуры для резидентов. Нерезиденты подают тот же пакет документов и проходят те же этапы, что и местные бизнесмены, в строгом соответствии с законодательством РК.

Однако главная сложность заключается не в самой регистрации, а в необходимости учесть множество юридических нюансов и постоянно меняющиеся правила. Знания требований недостаточно для запуска и работы бизнеса. Успех зависит от тщательного планирования всех практических аспектов деятельности до момента подачи документов. Без глубокого понимания местной специфики такой прогноз сделать крайне сложно.

Чтобы избежать ошибок, рекомендуем начинать с комплексного анализа. Крайне важно выстроить прозрачную и эффективную налоговую цепочку. Например, между Россией и Казахстаном действует «Соглашение об избежании двойного налогообложения», что упрощает работу. Однако с рядом других стран таких договоренностей нет. Непродуманная налоговая схема может привести либо к значительной переплате налогов, либо к рискам на таможне, что потребует срочного поиска альтернативных решений и принесет дополнительные издержки.

Эксперты 1С-WiseAdvice консультируют по юридическим, налоговым и бухгалтерским аспектам сделок через Казахстан в условиях санкций и представляют все возможные риски в цифрах, чтобы избежать максимального количества проблем еще перед регистрацией фирмы.

Открытие филиалов и представительств

Филиалы и представительства — это обособленные подразделения юридического лица, которые не являются самостоятельными организациями. Они действуют на основании решений головной компании и располагаются вне места ее регистрации. Регистрация представительства в Казахстане позволяет россиянам расширить бизнес с минимальными бюрократическими барьерами.

Граждане РФ могут открывать филиалы и представительства в Казахстане без получения вида на жительство (ВНЖ). Для регистрации потребуется подготовить пакет документов и подать заявку на открытие онлайн через портал egov.kz или лично в ЦОН. Документ подписывает будущий директор представительства, а юрлицо удостоверяет его подпись печатью. При подаче заявления в электронном виде их сканируют в единый файл в формате pdf.

Типичные ошибки при регистрации бизнеса

Открытие компании в Казахстане требует внимания к деталям при оформлении документов. Ошибки не только затягивают процесс, но и могут привести к финансовым потерям. Мы рассмотрели основные риски и способы их избежать.

1. Некорректное оформление адреса. Для регистрации юридического лица в Казахстане необходимо предоставить договор аренды или купли-продажи помещения. В РК, как и в РФ, ведется борьба с фирмами-однодневками, поэтому налоговая служба тщательно проверяет адреса нового бизнеса и договоры с владельцами помещений.

Что делать:

• Убедитесь, что документы на помещение (свидетельство о собственности, договор аренды) оформлены правильно.
• Проверьте юридическую чистоту адреса до подписания договора.

2. Нарушения в трудовых договорах. Многие иностранные предприниматели нанимают граждан Казахстана, но затягивают с оформлением документов. Это приводит к штрафам при проверках трудовой инспекции и судебным искам от сотрудников.

Что делать:

• Заключайте трудовой договор в первый день работы.
• Включите в документ все существенные условия: зарплату, график, обязанности.
• Храните копии договоров не менее трех лет.

3. Ошибки в расчетах налогов. Неточности при расчете налогов — частая причина штрафов.

Что делать:

Передайте ведение бухгалтерского и налогового учета аутсорсинговой компании, чтобы исключить любые ошибки в расчетах. 1С-WiseAdvice — надежный партнер как в Казахстане, так и в России. Мы более 6 лет специализируемся на комплексном бухгалтерском сопровождении иностранного бизнеса. Наши услуги включают:

• Ведение налогового и бухгалтерского учета по стандартам РК.
• Подготовку отчетности для контролирующих органов.
• Консультации по налоговой нагрузке в обеих юрисдикциях.
• Юридическое сопровождение сделок.

Грамотный подход к юридическим и финансовым вопросам сэкономит время, деньги и защитит от рисков в Казахстане.