Положение об оплате труда работников — образец 2026 года

Ежегодный пересмотр внутренних нормативных актов, особенно положения о зарплате, становится для директора по персоналу непростой задачей в условиях меняющегося законодательства.

Нужно понимать, существуют ли новые требования к форме этого документа, а также какие формулировки обязательно включить в его содержание для синхронизации с кадровым учетом и расчетами.

Не менее важно осознавать, каковы реальные риски при отсутствии ЛНА или наличии ошибок — от масштабных штрафов по итогам проверок до персональной ответственности руководителя.

Обо всех особенностях оформления и актуализации положения об оплате труда рассказываем в этой статье.

Кто занимается разработкой положения об оплате труда

Ключевой вопрос при создании документа — распределение ответственности за его разработку. Законодательство не содержит прямых указаний на конкретного специалиста, который должен заниматься составлением положения об оплате труда.

Итоговое решение принимает генеральный директор, назначая ответственного сотрудника, например, бухгалтера, специалиста по кадрам или юриста. Также можно сформировать рабочую группу из представителей этих подразделений. Такое поручение закрепляется соответствующим приказом.

Положение о заработной плате: обязательный документ или нет

Прямого требования об обязательном наличии отдельного документа «Положение об оплате труда» законом не установлено.

Однако работодатель обязан закрепить в локальном нормативном акте действующие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Исключение составляют микропредприятия и некоммерческие организации.

Отсутствие правильно оформленного документа, регламентирующего оплату труда, создает значительные правовые и финансовые риски:

• При проверке Трудовая инспекция может выписать штраф за нарушение трудового законодательства.

• Без детального положения о заработной плате крайне сложно обосновать правомерность отнесения премий, доплат и иных выплат к расходам в налоговых целях.

Наличие документа позволяет стандартизировать расчеты, избежать трудовых споров с сотрудниками и подтвердить обоснованность затрат перед контролирующими органами.

Структура положения об оплате труда

Унифицированной структуры положения о заработной плате законодательство не предусматривает, что дает работодателю свободу в его составлении. Как правило, документ включает несколько ключевых разделов, которые систематизируют подход к оплате труда. О них подробнее рассказываем далее.

Общие положения: отправные точки и принципы

Раздел служит концептуальной основой документа, где фиксируются цели его создания, ссылки на нормы Трудового кодекса и иные регламентирующие акты. Также здесь определяется сфера действия — например, распространяется ли документ на всех работников или на отдельные подразделения. В «Общих положениях» часто указывают лиц, ответственных за применение документа, и дают определения ключевых терминов.

Расшифровка ключевых терминов

Терминологию можно объяснить в отдельном разделе. Он содержит четкие определения основных понятий, используемых в документе, таких как «должностной оклад», «премия» или «компенсационные выплаты». Основная цель — исключить разночтения и обеспечить единообразное понимание формулировок всеми участниками трудовых отношений. Это является ключевым условием для корректного применения правил и предотвращения споров.

Способы и формы оплаты труда в компании

Раздел о системе и порядке оплаты труда является центральным в документе и детально регламентирует все особенности расчетов с персоналом. В нем указываются:

• применяемые системы оплаты — повременная, сдельная или комиссионная;

• конкретные даты выплаты заработной платы, включая аванс, в строгом соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ;

• форму выдачи зарплаты — на карту или наличными через кассу.

Помимо этого, раздел может содержать список критериев, которые влияют на размер оклада, например, средний показатель по региону. Сюда можно включить любую информацию, отражающую порядок оплаты труда работников.

Порядок оплаты труда в нестандартных условиях

Раздел об оплате труда в особых условиях детализирует правила расчета заработной платы в ситуациях, выходящих за рамки обычного рабочего процесса. В нем закрепляются размеры и условия выплат, гарантированные трудовым законодательством. Это важно, чтобы обеспечить соблюдение прав работников и минимизировать риски для работодателя. Основные случаи собрали в таблице.

Регламент премирования сотрудников

Раздел о премировании работников не менее важен, чем пункт о системе оплаты труда. Он формирует четкую и прозрачную систему материального стимулирования, которая позволяет связать вознаграждение с достижением конкретных бизнес-результатов. Здесь устанавливаются:

• виды премий — ежемесячные, квартальные, годовые, разовые;

• размеры премий — в фиксированной сумме или в процентах от оклада;

• категории сотрудников — если не всем должностям положены стимулирующие надбавки;

• детальные показатели для начисления — KPI могут быть количественными (объем продаж) или качественными (соблюдение стандартов).

Отдельное внимание в положении об оплате труда и премировании уделяется условиям, при которых премия может быть снижена или не выплачена вовсе. Важно зафиксировать перечень таких случаев, например, наличие дисциплинарного взыскания, а также указать максимальный размер снижения. С 1 сентября 2025 года депремирование законодательно ограничено 20% от заработной платы сотрудника за месяц (ст. 135 ТК РФ).

Правила и этапы индексации заработной платы

Этот раздел закрепляет периодичность, механизм и критерии для регулярного повышения уровня доходов сотрудников в связи с ростом цен и инфляцией. В нем конкретизируются показатели, от которых зависит пересмотр заработка, например, индекс потребительских цен или изменение МРОТ, а также фиксируются сроки проведения индексации и ответственные лица.

Ответственность бизнеса

Здесь фиксируется ответственность работодателя за нарушения, связанные с оплатой труда, в частности, за задержку заработной платы. Указывается обязанность выплаты денежной компенсации величиной не ниже установленного ст. 236 ТК РФ минимума. Выплата рассчитывается как доля ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Дополнительные условия, влияющие на оплату труда

В заключительном разделе фиксируются процедурные нормы, такие как дата вступления документа в силу, порядок его хранения, а также механизм внесения изменений и пересмотра. Здесь же может быть установлен переходный период для ввода новых правил. Это помогает обеспечить правовую определенность и плавность внедрения обновлений в деятельность компании.

Как правильно составить и утвердить положение об оплате труда

Процесс оформления положения о зарплате включает несколько этапов. После подготовки проекта документа его необходимо согласовать со всеми заинтересованными сторонами. Если в компании действует профсоюз или иной представительный орган работников, положение о зарплате согласуется с ним обязательно в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. Утверждает окончательную версию документа руководитель организации, издавая приказ.

После утверждения, но до вступления документа в силу, с ним необходимо под подпись ознакомить всех работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до предполагаемой даты внедрения новых условий оплаты труда. Это требование гарантирует право сотрудников быть информированными об изменениях, затрагивающих их интересы.

Указаний к регулярному пересмотру документа нет, однако его актуализация необходима, если меняются:

• трудовое или иное профильное законодательство;

• структура компании;

• система материального стимулирования.

Как обеспечить ознакомление сотрудников с правилами оплаты труда

По нормам Трудового Кодекса каждый работник должен быть осведомлен об актуальном положении о заработной плате под личную подпись до момента его вступления в силу (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Для этого к документу оформляется лист ознакомления или используется специальный журнал, где сотрудники ставят свои подписи, подтверждая факт прочтения и принятия правил. Более современный вариант — получить согласие персонала онлайн через КЭДО.

Как внести корректировки в положение об оплате труда и премировании

Исправление положения о заработной плате требуется при изменениях в ТК РФ или при внутренней необходимости модифицировать существующую систему. Процедура включает несколько этапов:

1. Подготовить новую редакцию документа.
2. Учесть мнение выборного органа работников (при его наличии).
3. Утвердить обновленный текст приказом руководителя.
4. Обязательно ознакомить с положением всех сотрудников под подпись.

Если поправки затрагивают обязательные пункты трудовых договоров, необходимо заключить дополнительные соглашения с сотрудниками. В случаях, когда изменения условий связаны с организационными или технологическими причинами и сотрудник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую подходящую вакансию.

Сколько необходимо хранить положение о заработной плате

Срок хранения положения о заработной плате регламентирован Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236. Документ подлежит постоянному хранению по месту его разработки и утверждения. На практике это означает, что положение и все его архивные версии должны находится в организации в течение всего периода ее деятельности.

Это нужно, чтобы подтвердить правомерность расчета заработной платы и страховых взносов за любой период, что критически важно при взаимодействии с налоговыми органами и трудовой инспекцией.

Как внедрять положение о зарплате и другие ЛНА без ошибок

Передайте оформление положения о зарплате и других локальных нормативных актов 1C-WiseAdvice — без ошибок и рисков с экспертной поддержкой профессионалов.

Мы берем на себя полный цикл работ: разрабатываем новые и актуализируем действующие ЛНА с учетом последних изменений в трудовом законодательстве и вашей кадровой политике. Наша команда методологов постоянно мониторит поправки, трансформируя сложные нормы в понятные и работоспособные документы. Это гарантирует, что ваше положение об оплате труда будет полностью соответствовать закону, а все риски штрафов за его отсутствие или ошибки будут минимизированы.

Освободите себя и своих сотрудников от рутины. Мы не только подготовим юридически безупречные документы, но и поможем автоматизировать процесс ознакомления с ними через современные решения, например, с помощью личного кабинета сотрудника. В нашем лице вы получаете надежного партнера, который берет на себя все сложности — от разработки и согласования ЛНА до внедрения автоматизированных решений и консультаций в спорных ситуациях с персоналом.

FAQ

Что представляет собой положение об оплате труда?

Это внутренний документ компании, который закрепляет системы, правила расчета и выплаты зарплаты, премий, доплат и надбавок.

Какой график обновления положения об оплате труда считается оптимальным?

Ежегодный плановый пересмотр и внеплановый — при изменении трудового законодательства или системы оплаты в компании.

Какие ключевые законодательные нормы нужно учесть для разработки положения об оплате труда?

Вам потребуются статьи 132, 133, 135, 136 ТК РФ, это основные требования к оплате труда. А также ст. 143 ТК РФ (тарифные системы) и статья 372 ТК РФ (учет мнения профсоюза).

Как выстроить прозрачную и справедливую систему оплаты труда?

Для этого нужно закрепить четкие критерии и показатели для всех должностей. Установите понятную зависимость оплаты труда от результатов, а также пропишите все условия и правила в положении. Не забудьте обеспечить равный подход ко всем сотрудникам.

Почему положение об оплате труда важно для организации?

Этот ЛНА обязателен для большинства компаний. Он снижает риски трудовых споров и штрафов, а еще позволяет обосновать расходы на зарплату перед налоговой. Также документ повышает прозрачность и предсказуемость доходов сотрудников.