Нормативы по расчету зарплаты на 1 расчетчика

Знакома ли вам ситуация, когда в одной и той же компании один специалист трудится в поте лица, а другой прохлаждается или вообще занимается своими делами, не связанными с непосредственными обязанностями? Чтобы избежать нерациональной загрузки или, наоборот, недостаточного обеспечения сотрудников работой, нужно проанализировать деятельность сотрудников всего подразделения.

Рассказываем, как добиться высокой производительности бухгалтерской службы, используя нормирование труда.

Как определить реальную загрузку и объем работы бухгалтеров

Нередко сотрудники бухгалтерии сетуют, что не справляются с большим функционалом, вынуждены работать в выходные дни, задерживаться по окончании рабочего дня. При наличии жалоб специалистов или подозрении на неэффективность бухслужбы, руководителю или главному бухгалтеру необходимо разобраться в ситуации:

• возможно, работы действительно много (тогда потребуется дополнительный набор персонала);
• специалисты недостаточно быстро и квалифицированно выполняют свои обязанности (придется отправить работников на обучение);
• иногда много времени у бухгалтера уходит на забивание вручную каждого документа в программы для учета (тогда необходима автоматизация бухгалтерских процессов);
• иногда причиной неэффективной работы подразделения является нежелание бухгалтера оперативно и качественно выполнять свои функции (требует применения дисциплинарных мер воздействия).

Для оценки загруженности персонала бухгалтерии используется нормирование. Оно бывает нескольких видов.

Способы нормирования бухгалтерской работы

Бенчмаркинг

Включает в себя сбор и анализ информации самых успешных в отрасли компаний. Рассмотрев и сравнив их деятельность в разрезе интересуемого вопроса, в нашем случае, расчета бухгалтером заработной платы, формируется норматив, который берется за основу для всех компаний. Такой способ нельзя назвать действенным в сфере бухучета, так как размер и специфика каждой фирмы не позволяют применять общий для всех стандарт. Он больше подойдет для оценки торговой и маркетинговой сфер деятельности.

Метод фотографирования

В этом случае собирается информация в течение дня, а затем высчитывается длительность каждой операции, производимой сотрудником. Этот метод более подходит для производства. Он не учитывает, что работа бухгалтера по расчету заработной платы неравномерна, иногда и вовсе может носить авральный характер.

Метод микроэлементарного нормирования

Наиболее точный, но и самый трудозатратный способ. Весь процесс деятельности бухгалтера-расчетчика должен быть разделен на отдельные функции. Затем измеряются временные промежутки, затраченные на выполнение каждой из этих функций. Этот метод широко использовался в советские годы, на предприятиях даже существовал штат нормировщиков.

Факторное нормирование

Наиболее популярный способ. Позволяет определить и произвести расчет норматива затрат времени работника для получения конкретных результатов при выполнении определенных функций (например, определить нормы на расчетчика заработной платы).

Подробнее о факторном нормировании в бухучете

Факторное нормирование в бухгалтерском учете включает в себя:

• количество исполнителей — сотрудников бухгалтерской службы;
• объем входящей информации, подлежащей обработке;
• нормативные акты, на основе которых осуществляется бухучет (с учетом законодательства РФ и локальных актов организации);
• опыт работы, квалификацию и практику выполнения бухгалтерских задач на конкретном предприятии;
• конечный результат бухгалтерской деятельности.

Нормирование бухгалтерского труда подразумевает оценку факторов, которые влияют на итоговый результат работы, выполняемый конкретным числом бухгалтеров.

Для осуществления процесса нормирования нужно выполнить определенные действия:

1. Распределить всю деятельность бухгалтерии на следующие участки:
   • касса;
   • банк;
   • расчеты с подотчетными лицами;
   • реализация продукции;
   • отчетность фирмы;
   • учет инвестирования;
   • учет ОС и НА;
   • кредиты и займы;
   • товарно-материальные запасы;
   • налоговая отчетность;
   • начисление зарплаты сотрудникам.
   Определить трудозатраты каждого участка на основе квалификационных навыков и умений бухгалтеров, числа сотрудников бухгалтерии на предприятии.
2. Выявить факторы, влияющие на трудозатраты.
3. Рассчитать норматив затрат времени.
4. Сделать выводы, которые позволят увеличить либо сократить штат бухгалтерии, перераспределить объем работ между специалистами, оптимизировать процессы бухучета.

Ниже рассмотрим алгоритм по определению норматива времени бухгалтера по расчету заработной платы.

Процесс нормирования труда бухгалтера - расчетчика

Расчет оплаты труда персонала — сложное и ответственное дело. В крупных организациях на эту должность выделяется отдельный сотрудник. Давайте разберемся, какова должна быть загруженность этого специалиста, какие нормы должны применяться на одного расчетчика зарплаты.

При расчете учитываются численность персонала и объем функций бухгалтера по зарплате:

• начисление зарплаты, отпускных, больничных листков, премий, компенсаций и др.;
• начисления налогов;
• прочие расчеты;
• составление платежных ведомостей для отправки в банк.

Факторы, влияющие на трудозатраты бухгалтера по зарплате:

• конкретное число начислений и удержаний;
• проведение межрасчетов;
• число лицевых счетов работников и расчетных листков.

Для определения нормативов существуют специально разработанные положения. Например, норма трудозатрат на бухгалтера-расчетчика по зарплате в бюджетном учреждении определяется на основании документа «Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету...» (МинТруда России 07.03.2014 № 003). В нем указаны конкретные временные нормы, отпущенные на выполнение операций расчетчиком:

Виды работ	Содержание операций	Ед. изм.	Норматив времени (минут)
Начисление зарплаты сотрудникам	обработка первичной информации; удержание начисленного аванса; составление расчетных ведомостей:	ведомость 1 позиция	6,5
	начисление премиальных	1 позиция	2,5
	расчет отпускных	1 позиция	9,4
	расчет больничных листков	1 позиция	6,2
	расчет с учетом исполнительных листов	ведомость 1 позиция	6
	учет выдачи депонированной зарплаты	ведомость 1 позиция	5
	учет фонда оплаты труда	форма отчетности 1 позиция	22 20
Начисление взносов в ФСС	Составление расчетных ведомостей отчислений в ФСС	ведомость 1 позиция	9

Обычно нормативом при начислении заработка работникам предприятия считается численность сотрудников (число расчетных листков) за 1 месяц на 1 бухгалтера-расчетчика. Средний показатель — 500 сотрудников на 1 расчетчика. Таким образом, если в компании численность составляет 1000 человек, потребуется 2 специалиста по начислению зарплаты.

Как аутсорсинг решает проблемы нормирования

К сожалению, нормирование не способно решить всех проблем. Так, на производительность труда бухгалтерии влияют:

• квалификация специалистов, что требует постоянного обучения и повышения уровня знаний;
• слаженность команды;
• мотивация и заинтересованность сотрудников в развитии фирмы (зачастую формируются годами и требуют финансовых вложений).

Кроме того, немаловажно постоянно обновлять программное обеспечение, автоматизировать и совершенствовать технические процессы бухучета. Но на практике немногие могут себе это позволить. Иногда более выгодно (в т.ч. и финансово) часть бухгалтерской работы передать бухгалтерской компании.

Связаться с экспертом