собственнику  13 минут на прочтение

Как найти хорошего бухгалтера для ООО

Елена Желенкова

Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант 1C-WiseAdvice

Традиционная бухгалтерия с точки зрения бизнеса, как правило, очень затратна и существует только из-за жестких требований законодательства. Терпеть «необходимое зло» или искать специалиста, который сблизит бухгалтерский учет не только с налоговым, но и с управленческим – от ответа на этот вопрос зависит, какой бухгалтер будет хорош именно для вашей компании.

Бухгалтер для ООО как агент для государства

Самая распространенная роль бухгалтера в компании – обеспечить расчет и уплату налогов. В этом случае суть компетенций можно свести к следующему:

  • регистрация фактов хозяйственной деятельности компании с главной целью – показать, сколько заработали и потратили;
  • расчет налогов и взносов для предварительного согласования с руководством;
  • составление налоговых деклараций и расчетов по взносам с учетом правил, установленных государством;
  • успешная сдача отчетности в налоговую инспекцию и ФСС;
  • обеспечение правильного перечисления налогов в бюджет и ФСС.

Неудивительно, что собственники небольших компаний хотят как можно дешевле решить такой комплекс задач, а в существовании бухгалтерии не видят особой ценности для бизнеса.

А иногда вопрос денег, напротив, отходит на задний план – чаще всего из-за неприятных и даже криминальных ситуаций, которые повышают требования к бухгалтеру в компанию. Например, если предыдущий бухгалтер уволился или даже не просто уволился, а уволился, чтобы не исправлять собственные ошибки. Нередко бухгалтеры исчезают, даже не попрощавшись, во время налоговой проверки – особенно если работают без трудовой книжки или имеют к ней доступ.

Как и где искать хорошего бухгалтера: варианты и пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, в какой ситуации компания начала искать бухгалтера, необходимо определить, будет ли он просто считать налоги и взносы для государства, или же ему можно будет доверить их оптимизацию, а также управленческий учет.

Еще один момент – опыт работы, специализация и личные качества. Очевидно, что если предыдущий бухгалтер сбежал во время налоговой проверки, то вам нужен устойчивый к стрессам профессионал высокого уровня.

Впрочем, особо нервничать новому бухгалтеру в ситуации, когда он выходит на новую работу, необязательно – ответственность за предыдущие периоды он не несет.

«Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения»

Итак, приступаем к поиску.

Шаг 1. Определяем расходы

Запланируйте, какие средства вы готовы тратить на повышение квалификации своего будущего бухгалтера:

  • подписка на бухгалтерскую периодику, онлайн-сервисы, справочно-информационные системы («Гарант» или «Консультант»);
  • оплата семинаров и вебинаров.

Необходимо определить и другие возможные затраты, например:

  • переход на другую программу, если ваш предыдущий бухгалтер вел учет не в 1С;
  • готовность оплатить услуги оператора для сдачи отчетности;
  • разовые консультации, например, с налоговыми юристами;
  • аудиторская проверка качества учета – довольно дорогое «удовольствие», а без контроля качества компании грозят серьезные доначисления на проверках, к тому же наверняка понадобится дорогостоящее восстановление учета.

Шаг 2. Места поиска

Искать бухгалтера в компанию можно не только на специализированных сайтах. Это могут быть профессиональные мероприятия, форумы, конференции, которые посещают не только директора и собственники компаний, но и «продвинутые» главбухи.

Шаг 3. Предложение работы

Расскажите потенциальным бухгалтерам о своем бизнесе, приоритетах и режиме (возможных режимах) работы. Обозначьте требования и функционал, например, так:

Функционал бухгалтерской службы: что важно для бизнеса

Предотвращение проблем

Полезные возможности

избежать внимания со стороны ИФНС  (вопросы, запросы, требования)

вовремя узнавать об изменениях, влияющих на бизнес

не допускать санкций (штрафы, пени)

получать экспертную поддержку в важных для бизнеса вопросах 

не допускать блокировки расчетного счета

использовать данные учета для бизнес-целей

не допускать выездной проверки или пристрастной камеральной

оптимизировать налоговую нагрузку

не допускать доначислений налогов

высвободить ресурсы и внимание на бизнес, а не заниматься второстепенными бизнес-процессами

исключить переплату по налогам

сохранить в тайне размер дохода топов либо в принципе сотрудников фирмы

иметь поддержку и защиту при общении с госорганами

возмещать больничные за счет ФСС

исключить претензии со стороны контрагентов

успешно возмещать НДС

контролировать дебиторку

привлекать внешнее финансирование благодаря хорошей финансовой отчетности

избежать претензий банков (к сделкам. выдаче займов и др.)

не отвечать за ошибки бухгалтера, в т.ч. финансово

избежать финансовых и репутационных потерь, связанных с персоналом

оптимизировать расходы на бухгалтерию


не думать. как нанять, кем заменить в случае болезни/ отпуска/ увольнения; как проконтролировать качество и своевременность работы

 Обязательно обозначьте уровень заработной платы (как минимум, на испытательный срок) с самого начала. В противном случае вы можете долго ждать резюме от потенциальных соискателей.

Шаг 4. Телефонный разговор

Прежде чем приглашать претендента в офис – пообщайтесь с ним по телефону. Иногда этого достаточно, чтобы понять, что такой человек на роль бухгалтера для ООО не подходит. По тому, что соискатель знает о вашей компании, можно оценить степень заинтересованности потенциальным работодателем.

Шаг 5. Личная встреча

Выделите в своем рабочем графике час-полтора на личную встречу с кандидатом. Постарайтесь сразу же анализировать не только сказанное кандидатом, но и его поведение и даже походку.

Робкий и неуверенный человек хорош для работы с наличными и расчетным счетом, если при этом он внимателен и аккуратен. Однако такой человек вряд ли принесет вам пользу, общаясь с налоговой инспекцией и другими контролерами.

Определите, обладает ли соискатель полезными для вас навыками, например:

  • спокойное отстаивание своего мнения и точки зрения, без проявления упрямства;
  • способности к прогнозированию развития событий (например, по налоговой проверке);
  • умение объяснять и извлекать уроки из прошлых ошибок.

Шаг 6. Тестирование

Для проверки знаний на должность бухгалтера предлагаем воспользоваться бесплатным тестом, разработанным нашими экспертами в области бухучета и налогов. С помощью данного теста любой руководитель или собственник бизнеса сможет:

  • проверить своего бухгалтера на профпригодность;
  • оценить не только теоретические знания соискателя, но и способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

Аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

Подробнее

Практические рекомендации по поиску бухгалтера

Все предыдущие наши советы даны в основном для тех, кто готов содержать штатную бухгалтерию, но есть и другие варианты, которые отчасти мы уже упомянули. Например, это:

  • бухгалтер-фрилансер, который может заходить на компьютер в вашем офисе удаленно, с которым заключен договор ГПХ;
  • приходящий бухгалтер, работающий по совместительству.

Основные недостатки этих вариантов в том, что, как и c любым другим работником, вы несете:

  • ответственность по трудовому законодательству;
  • расходы на отчисления в фонды от заработной платы;
  • риски, связанные с отсутствием контроля за работой бухгалтера (доначисления налогов, блокировка счета и т.д.)

Чтобы сократить расходы, можно рассмотреть следующие варианты:

  • аутсорсинг;
  • комбинированные варианты (например, штатный бухгалтер + аутсорсинг).

При поиске бухгалтера важно понимать, что вариантов организации бухгалтерии много, за выбором каждого из них стоит своя логика.

Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию

Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию строится на понимании двух важных вещей:

1. Бухгалтерия – это высокорисковая зона соприкосновения бизнеса с государством. Поэтому одна из ее задач – уберечь компанию от лишнего внимания ИФНС, помочь стать «невидимкой» для контролирующих органов.

Что чаще всего привлекает внимание ИФНС:

  • ошибки в заполнении форм налоговых деклараций
  • нарушение сроков сдачи отчетности
  • уточненные декларации (в сторону уменьшения налога, ранее заявленного к уплате)
  • расхождения в данных налогового и бухгалтерского учета
  • несоблюдение среднеотраслевых норм по налоговой нагрузке
  • высокая доля расходов компании (вследствие чего уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль)
  • высокая доля налоговых вычетов (вследствие чего снижается сумма НДС к уплате в бюджет)
  • зарплата сотрудников ниже МРОТ
  • низкие «зарплатные» налоги
  • несвоевременные разъяснения и ответы на запросы ИФНС

2. Бухгалтерия должна быть ПОЛЕЗНОЙ бизнесу. Поэтому особое внимание мы уделяем экспертно-консультационной поддержке клиентов в рамках обслуживания.

Клиенты нашей компании получают решение целого ряда проблем (см. таблицу).

Внешние проблемы

Проблема

Как она решается в 1С-WiseAdvice

Ужесточение налогового контроля как эффективный способ пополнения бюджета

  1. Не давать поводов для проверок (включить «режим невидимки»).
  2. Своевременно и грамотно отвечать на вопросы/запросы ИФНС; в любой момент быть готовым к проверке; правильно вести себя во время проверки.
  3. Не идти на поводу у налоговой, оспаривать неправомерные действия и решения налоговой.
  4. Осознанный подход к возможным рискам: контроль налоговой нагрузки; разъяснение клиентам последствий их действий/решений; контроль работы бухгалтеров (сроки сдачи отчетности, осознанный подход к налоговому учету); проверка надежности контрагентов; проведение сверок с контрагентами.
  5. Порядок в первичных документах; порядок в учете;
  6. Контроль за взаимодействием с ИФНС; сопровождение налоговых проверок силами налоговых юристов.
  7. Помощь в ведении налоговых споров силами налоговых юристов и налоговых адвокатов.

Подвижность бухгалтерского и налогового законодательства (постоянные многочисленные изменения в правилах игры)

Нужно быть в курсе, учитывать изменения, применять их осознанно (с пониманием всех рисков и последствий)

  • Мониторинг изменений.
  • Оперативная корректировка учетных процессов и контрольных функций.
  • Извещение клиентов (в частности, новостные рассылки через CRM).

Расширение возможностей налогового контроля за счет автоматизации работы налоговых – «договариваться» на уровне своей ИФНС уже не получится

Осознанный учет с контролем всех рисков; уход от работы с некачественными поставщиками

Все написанное выше + услуга «Налоговое планирование», в рамках которой собственнику предлагается несколько вариантов снижения налоговой нагрузки на бизнес и агрументируется выбор наиболее оптимального.

Внутренние проблемы

Проблема

Как она решается в 1С-WiseAdvice

Уволился бухгалтер

Вы работаете с компанией, а не с конкретным бухгалтером 

Не сдана отчетность

Контролируем сроки сдачи (средствами автоматизации и силами кураторов)

База пропала или в плохом состоянии

  • Размещаем базу на сервере в Дата-центре; ежедневно делаем резервные копии.
  • Отдаем их, если нужно, клиенту.
  • Предоставляем круглосуточный удаленный доступ в базу.
  • Ежедневно контролируем качество учета с помощью электронного аудитора.

Необходимость восстановления учета

Подходим к восстановлению учета очень осознанно, не предлагаем клиенту лишнего

Невозможность объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу

При приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы.

Невозможность найти по-настоящему квалифицированного бухгалтера

К нам идут работать лучшие специалисты, так как мы предлагаем:

  • Разноплановый профессиональный опыт (на обслуживание приходят компании разного масштаба, с разной спецификой).
  • Разделение труда, каждый сотрудник занимает должность в соответствии со своими знаниями и компетенциями. Многоуровневая система аттестации, позволяющая двигаться вверх по карьерной лестнице.
  • Высокий уровень организации и автоматизации труда.
  • Экспертная поддержка (внутренние аудиторы, методологи, специалисты 1С всегда готовы проконсультировать наших сотрудников по любым профессиональным вопросам и нестандартным ситуациям).
  • Бесплатное обучение и повышение квалификации.
Отсутствие контроля качества
  • Разработанный нашими IT-специалистами «Электронный аудитор» ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций сигнал поступает специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную. И если обнаруживается ошибка, оперативно вносятся исправления.
  • С помощью CRM задается единый для всех сотрудников алгоритм выполнения задач и контролируются сроки реализации.
  • Важные документы из ИФНС поступают к нам через Контур.Экстерн. Задачи по подготовке ответов на запросы ИФНС вносятся в CRM и ставятся на контроль, что гарантирует своевременность и корректность этих ответов.

Отсутствие практической пользы для бизнеса

  • Подключение к обслуживанию осуществляет руководитель проектов, который прежде всего глубоко погружается в специфику бизнеса и учетных процессов компании – они корректируются, исходя из целей бизнеса.
  • Если в бизнесе происходят серьезные изменения, учетные процессы адаптируются под эти изменения.
  • Контроль уровня налоговой нагрузки, анализ возможных налоговых рисков, рекомендации по безопасной оптимизации налогов и др. входят в стандарт обслуживания.
  • Если перед компанией стоит задача по оптимизации налоговой нагрузки – проектом занимаются налоговые эксперты, специализирующиеся на налоговой оптимизации, не противоречащей законодательству.
  • В обслуживании клиентов эксперты занимают проактивную позицию – думают, чем помочь, что улучшить, ищут ответы на вопросы, волнующие клиентов.
  • Берем на себя общение с налоговой в рамках камеральной или встречной проверки.
  • Приоритет налоговому учету, а бухгалтерский учет там, где это возможно и не противоречит законодательству, приводится в соответствие с налоговым, поскольку именно в части налогового учета лежат главные риски компании.
  • В случае выездной налоговой проверки мы готовы защищать интересы наших клиентов вплоть до суда.


Наши лучшие статьи
false