#INPUT_3927#
собственнику  hr-директору  3 минуты на прочтение

Какими документами оформить дистанционную работу сотрудников?

Юлия Новицкая

Автор: Юлия Новицкая
старший специалист по кадровому делопроизводству 1C-WiseAdvice

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия трудового договора. Согласно ст. 72 ТК РФ "соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме".

В связи с этим необходимо подписать с каждым сотрудником дополнительное соглашение.

Почему это важно:

Подробнее

  • При отсутствии дополнительного соглашения о переводе сотрудника на дистанционную работу, компании грозит штраф в размере до 50 000 руб. за нарушение трудового законодательства
  • если компания продолжает работать в "нерабочие дни" и отмечает в табелях рабочего времени явку сотрудников, то дополнительное соглашение об удаленной работе является доказательством того, что Указ Президента о соблюдении самоизоляции не был нарушен.

Напоминаем, что Федеральным законом от 1 апреля 2020 г. № 99-ФЗ1 установлена административная ответственность за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения в следующем размере:

  • ИП - до 150 тыс. руб.
  • ЮЛ - до 500 тыс. руб.
  • граждан - до 40 тыс. руб.

Что нужно сделать сотруднику:

  1. Написать заявление, которое будет одновременно являться согласием на новый (временный) формат работы

Скачать образец заявления

  1. Поставить подпись в Приказе

Если сотрудник уже работает удаленно:

  • Приказ можно направить на его электронный адрес с уведомлением о прочтении (идеально, если работник сможет распечатать Приказ, проставить на нем подпись, сфотографировать и прислать вам)
  • когда сотрудники появятся на рабочих местах, необходимо будет проставить живую подпись задним числом.

Что нужно сделать работодателю:

  1. Издать Приказ о временном переводе сотрудников на дистанционную работу и ознакомить с ним сотрудников под подпись.
  2. Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, указав в них:
    • срок установления дистанционной работы
    • график работы сотрудника
    • способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении
    • порядок и условия предоставления работодателем техники для работы, компенсации расходов на Интернет и/или мобильную связь

Чем можем Вам помочь:

Воспользуйтесь бесплатно нашим шаблоном дополнительного соглашения о переводе сотрудников на дистанционную работу.

Скачать шаблон Дополнительного соглашения

Важно!

Если сотрудники просто находятся в режиме самоизоляции и в это время не работают удаленно (актуально для тех, кто не входит в перечень компаний, которые должны осуществлять свою деятельность), то в табеле рабочего времени такие дни отмечаются, как нерабочие. Их оплата будет производиться на основании Указа Президента.

Дополнительное соглашение в таком случае не требуется, поскольку должностные обязанности не выполняются.



Наши лучшие статьи
false