10.04.2020
5117
3 мин.
Какими документами оформить дистанционную работу сотрудников?
Юлия Новицкая
старший специалист по кадровому делопроизводству 1C-WiseAdvice
При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия трудового договора. Согласно ст. 72 ТК РФ «соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме».
В связи с этим необходимо подписать с каждым сотрудником дополнительное соглашение.
Почему это важно:
- При отсутствии дополнительного соглашения о переводе сотрудника на дистанционную работу, компании грозит штраф в размере до 50 000 руб. за нарушение трудового законодательства
- если компания продолжает работать в «нерабочие дни» и отмечает в табелях рабочего времени явку сотрудников, то дополнительное соглашение об удаленной работе является доказательством того, что Указ Президента о соблюдении самоизоляции не был нарушен.
Напоминаем, что Федеральным законом от 1 апреля 2020 г. № 99-ФЗ1 установлена административная ответственность за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения в следующем размере:
- ИП — до 150 тыс. руб.
- ЮЛ — до 500 тыс. руб.
- граждан — до 40 тыс. руб.
Что нужно сделать сотруднику:
- Написать заявление, которое будет одновременно являться согласием на новый (временный) формат работы
- Поставить подпись в Приказе
Если сотрудник уже работает удаленноПриказ можно направить на его электронный адрес с уведомлением о прочтении (идеально, если работник сможет распечатать Приказ, проставить на нем подпись, сфотографировать и прислать вам) когда сотрудники появятся на рабочих местах, необходимо будет проставить живую подпись задним числом.
Что нужно сделать работодателю:
- Издать Приказ о временном переводе сотрудников на дистанционную работу и ознакомить с ним сотрудников под подпись.
- Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, указав в них:
- срок установления дистанционной работы
- график работы сотрудника
- способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении
- порядок и условия предоставления работодателем техники для работы, компенсации расходов на Интернет и/или мобильную связь
Чем можем Вам помочь:
Воспользуйтесь бесплатно нашим шаблоном дополнительного соглашения о переводе сотрудников на дистанционную работу.
Скачать шаблон Дополнительного соглашения
Важно!Если сотрудники просто находятся в режиме самоизоляции и в это время не работают удаленно (актуально для тех, кто не входит в перечень компаний, которые должны осуществлять свою деятельность), то в табеле рабочего времени такие дни отмечаются, как нерабочие. Их оплата будет производиться на основании Указа Президента.
Дополнительное соглашение в таком случае не требуется, поскольку должностные обязанности не выполняются.
Поскольку есть вероятность продления режима самоизоляции, можно использовать такую формулировку «В случае принятия на законодательном уровне мер, устанавливающих карантинные мероприятия, период временного перевода автоматически пролонгируется на соответствующее время карантина. Сроки пролонгации действия режима дистанционной работы устанавливаются Приказом Работодателя и доводятся до Работника путем направления Работнику копии приказа по электронной почте». Это избавит вас от заключения нового дополнительного соглашения.
