Какими документами оформить дистанционную работу сотрудников?

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия трудового договора. Согласно ст. 72 ТК РФ "соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме".

В связи с этим необходимо подписать с каждым сотрудником дополнительное соглашение.

Почему это важно:

• При отсутствии дополнительного соглашения о переводе сотрудника на дистанционную работу, компании грозит штраф в размере до 50 000 руб. за нарушение трудового законодательства
• если компания продолжает работать в "нерабочие дни" и отмечает в табелях рабочего времени явку сотрудников, то дополнительное соглашение об удаленной работе является доказательством того, что Указ Президента о соблюдении самоизоляции не был нарушен.

Напоминаем, что Федеральным законом от 1 апреля 2020 г. № 99-ФЗ1 установлена административная ответственность за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения в следующем размере:

• ИП - до 150 тыс. руб.
• ЮЛ - до 500 тыс. руб.
• граждан - до 40 тыс. руб.

Что нужно сделать сотруднику:

1. Написать заявление, которое будет одновременно являться согласием на новый (временный) формат работы

Скачать образец заявления

1. Поставить подпись в Приказе

Что нужно сделать работодателю:

1. Издать Приказ о временном переводе сотрудников на дистанционную работу и ознакомить с ним сотрудников под подпись.
2. Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, указав в них:
   • срок установления дистанционной работы
   • график работы сотрудника
   • способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении
   • порядок и условия предоставления работодателем техники для работы, компенсации расходов на Интернет и/или мобильную связь

Чем можем Вам помочь:

Воспользуйтесь бесплатно нашим шаблоном дополнительного соглашения о переводе сотрудников на дистанционную работу.

Скачать шаблон Дополнительного соглашения