Как взаимовыгодно расстаться с сотрудником?

Содержание
Расторжение трудового договора по соглашению сторон Сокращение штата

К сожалению, Правительство переложило на плечи бизнеса оплату нерабочих дней сотрудникам. Очень быстро перед многими компаниями встал вопрос о сокращении штата, поскольку содержать сотрудников в отсутствие притока выручки не представляется возможным.

Как правильно завершить трудовые отношения, в том числе по обоюдному согласию сторон, когда увольнение проводится планово, даже на фоне сложившихся экономических условий?

Вариант 1. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Что дает: в отличие от варианта с заявлением об увольнении по собственному желанию, этот вариант более предпочтителен, поскольку на дает возможности сотруднику отозвать свое заявление и восстановиться в должности. Действия работодателя будут неоспоримы даже в суде, ведь в данной ситуации нет льготных категорий (трудовой договор по соглашению можно расторгнуть даже с беременной женщиной).

Кроме того, это дает налоговую экономию, поскольку сумма компенсации - в пределах 3-х средних доходов (фикс + премии) гросс, - прописанная в Соглашении, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Лайфхак от практиков:

В случае с лояльными сотрудниками можно попробовать сократить расходы компании на налоги, например, включив в Соглашение размер компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого необходимо «задним числом» оформить Приказ на отпуск – так, будто сотрудник его уже отгулял. Сотрудник при этом получит полагающуюся ему сумму, а компания снизит налоговую нагрузку в пользу сохранения рабочих мест другим сотрудникам.

Пример налоговой экономии:

Подробнее

Оклад сотрудника – 38 900 руб.
Дата увольнения – 5 мая 2020 года
Отработано за предшествующие 12 месяцев - 222 рабочих дня
Количество дней неиспользованного отпуска – 14 дней

Средний дневной заработок – 1 909 руб.
Компенсация за отпуск – 26 726 руб. (1 909 руб. * 14 дней)
Выходное пособие - 2 среднемесячных заработка = 72 542 руб. (1 909 руб. * 38 дней)

Общая сумма компенсации – 99 268 руб. (не превышает 3 среднемесячных заработка-1 909 руб.*61 день=116 449 руб.)

Зарплатные налоги	Выходное пособие (включено в Соглашение)	Компенсация отпуска
Зарплатные налоги	Выходное пособие (включено в Соглашение)	Включена с Соглашение	Не включена в Соглашение
НДФЛ	0 руб.	0 руб.	3 389 руб.
Взносы	0 руб.	0 руб.	7 821 руб.

Важно!

Если общая сумма компенсации превышает 3 среднемесячных заработка, то на сумму превышения начисляется НДФЛ и страховые взносы (эти суммы лучше явно указать в Соглашении о расторжении, в нашем Шаблоне мы этот вариант предусмотрели).

Шаблон Соглашения – скачать doc

Для сотрудника увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – показатель его неконфликтности, что оценят будущие работодатели.

Как оформить: самое главное, указать в документе сроки и условия прекращения сотрудничества, а также ключевой пункт - «Стороны друг к другу претензий не имеют».

Выплата выходного пособия обязательной не является и делается по желанию работодателя (если выплата предполагается, обязательно зафиксируйте в Соглашении сумму и дату выплаты.

Соглашение о расторжении оформляется в 2-х (двух) экземплярах. Один остается у работника, второй у работодателя.

После подписания Соглашения, увольнение оформляется как обычно: издается Приказ, вносится запись в трудовую книжку и в личную карточку работника. Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, порядок увольнения мы рассматривали в статье - Электронные трудовые книжки: инструкция по переходу.

Вариант 2. Сокращение штата

Основание: п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ

Что дает: возможность законно уволить сотрудника вне зависимости от его согласия.

Минусы:

Есть категории работников, которых нельзя сокращать
Письменное уведомление должно быть направлено работникам минимум за два месяца до предполагаемой даты увольнения
При увольнении работнику выплачиваются не только все положенные суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные отпуска), но также выходное пособие + сохраняется средний месячный заработок на период его трудоустройства (не более 2-х месяцев со дня увольнения, с зачетом выходного пособия - ст. 178 ТК РФ).

Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.

Как оформить:

Издать Приказ о сокращении штата, которым также утверждается новое штатное расписание (либо вносятся изменения в действующее)
Уведомить сотрудников (под роспись)
Не позднее, чем через 3 рабочих дня после выхода Приказа, уведомить Центр занятости

В течение всего периода проведения сокращения работодатель обязан предлагать работнику имеющиеся у него вакантные должности или работу, включая нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу.

Если у вас нет подходящих вакансий, а также если работник откажется от перевода, оформляется его увольнение по сокращению. Главное, дождитесь, пока истечет двухмесячный срок предупреждения.

Если процедура по сокращению штата не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным.

Увольнение работника по инициативе работодателя