Как найти хорошего бухгалтера для ООО

Традиционная бухгалтерия с точки зрения бизнеса, как правило, очень затратна и существует только из-за жестких требований законодательства. Терпеть «необходимое зло» или искать специалиста, который сблизит бухгалтерский учет не только с налоговым, но и с управленческим — от ответа на этот вопрос зависит, какой бухгалтер будет хорош именно для вашей компании.

Бухгалтер для ООО как агент для государства

Самая распространенная роль бухгалтера в компании — обеспечить расчет и уплату налогов. В этом случае суть компетенций можно свести к следующему:

• регистрация фактов хозяйственной деятельности компании с главной целью — показать, сколько заработали и потратили;

• расчет налогов и взносов для предварительного согласования с руководством;

• составление налоговых деклараций и расчетов по взносам с учетом правил, установленных государством;

• успешная сдача отчетности в налоговую инспекцию и ФСС;

• обеспечение правильного перечисления налогов в бюджет и ФСС.

Неудивительно, что собственники небольших компаний хотят как можно дешевле решить такой комплекс задач, а в существовании бухгалтерии не видят особой ценности для бизнеса.

А иногда вопрос денег, напротив, отходит на задний план — чаще всего из-за неприятных и даже криминальных ситуаций, которые повышают требования к бухгалтеру в компанию. Например, если предыдущий бухгалтер уволился или даже не просто уволился, а уволился, чтобы не исправлять собственные ошибки. Нередко бухгалтеры исчезают, даже не попрощавшись, во время налоговой проверки — особенно если работают без трудовой книжки или имеют к ней доступ.

Как и где искать хорошего бухгалтера: варианты и пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, в какой ситуации компания начала искать бухгалтера, необходимо определить, будет ли он просто считать налоги и взносы для государства, или же ему можно будет доверить их оптимизацию, а также управленческий учет.

Еще один момент — опыт работы, специализация и личные качества. Очевидно, что если предыдущий бухгалтер сбежал во время налоговой проверки, то вам нужен устойчивый к стрессам профессионал высокого уровня.

Впрочем, особо нервничать новому бухгалтеру в ситуации, когда он выходит на новую работу, необязательно — ответственность за предыдущие периоды он не несет.

Итак, приступаем к поиску.

Шаг 1. Определяем расходы

Запланируйте, какие средства вы готовы тратить на повышение квалификации своего будущего бухгалтера:

• подписка на бухгалтерскую периодику, онлайн-сервисы, справочно-информационные системы («Гарант» или «Консультант»);

• оплата семинаров и вебинаров.

Необходимо определить и другие возможные затраты, например:

• переход на другую программу, если ваш предыдущий бухгалтер вел учет не в 1С;

• готовность оплатить услуги оператора для сдачи отчетности;

• разовые консультации, например, с налоговыми юристами;

• аудиторская проверка качества учета — довольно дорогое «удовольствие», а без контроля качества компании грозят серьезные доначисления на проверках, к тому же наверняка понадобится дорогостоящее восстановление учета.

Шаг 2. Места поиска

Шаг 3. Предложение работы

Расскажите потенциальным бухгалтерам о своем бизнесе, приоритетах и режиме (возможных режимах) работы. Обозначьте требования и функционал, например, так:

Обязательно обозначьте уровень заработной платы (как минимум, на испытательный срок) с самого начала. В противном случае вы можете долго ждать резюме от потенциальных соискателей.

Шаг 4. Телефонный разговор

Прежде чем приглашать претендента в офис — пообщайтесь с ним по телефону. Иногда этого достаточно, чтобы понять, что такой человек на роль бухгалтера для ООО не подходит. По тому, что соискатель знает о вашей компании, можно оценить степень заинтересованности потенциальным работодателем.

Шаг 5. Личная встреча

Выделите в своем рабочем графике час-полтора на личную встречу с кандидатом. Постарайтесь сразу же анализировать не только сказанное кандидатом, но и его поведение и даже походку.

Робкий и неуверенный человек хорош для работы с наличными и расчетным счетом, если при этом он внимателен и аккуратен. Однако такой человек вряд ли принесет вам пользу, общаясь с налоговой инспекцией и другими контролерами.

Определите, обладает ли соискатель полезными для вас навыками, например:

• спокойное отстаивание своего мнения и точки зрения, без проявления упрямства;

• способности к прогнозированию развития событий (например, по налоговой проверке);

• умение объяснять и извлекать уроки из прошлых ошибок.

Шаг 6. Тестирование

Для проверки знаний на должность бухгалтера предлагаем воспользоваться бесплатным тестом, разработанным нашими экспертами в области бухучета и налогов. С помощью данного теста любой руководитель или собственник бизнеса сможет:

• проверить своего бухгалтера на профпригодность;

• оценить не только теоретические знания соискателя, но и способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

Аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

Практические рекомендации по поиску бухгалтера

Все предыдущие наши советы даны в основном для тех, кто готов содержать штатную бухгалтерию, но есть и другие варианты, которые отчасти мы уже упомянули. Например, это:

• бухгалтер-фрилансер, который может заходить на компьютер в вашем офисе удаленно, с которым заключен договор ГПХ;

• приходящий бухгалтер, работающий по совместительству.

Основные недостатки этих вариантов в том, что, как и c любым другим работником, вы несете:

• ответственность по трудовому законодательству;

• расходы на отчисления в фонды от заработной платы;

• риски, связанные с отсутствием контроля за работой бухгалтера (доначисления налогов, блокировка счета и т. д.)

Чтобы сократить расходы, можно рассмотреть следующие варианты:

• аутсорсинг;

• комбинированные варианты (например, штатный бухгалтер + аутсорсинг).

При поиске бухгалтера важно понимать, что вариантов организации бухгалтерии много, за выбором каждого из них стоит своя логика.

Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию

Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию строится на понимании двух важных вещей:

1. Бухгалтерия — это высокорисковая зона соприкосновения бизнеса с государством. Поэтому одна из ее задач — уберечь компанию от лишнего внимания ИФНС, помочь стать «невидимкой» для контролирующих органов.

2. Бухгалтерия должна быть ПОЛЕЗНОЙ бизнесу. Поэтому особое внимание мы уделяем экспертно-консультационной поддержке клиентов в рамках обслуживания. Клиенты нашей компании получают решение целого ряда проблем (см. таблицу).

Внешние проблемы

Внутренние проблемы