Изменения с 1 сентября 2026 года

Что изменилось

Как применять

С какой даты действует, основание

Страхователям необходимо будет предоставлять в СФР больше сведений о договорах ГПХ

Что сейчас

Факт наличия условия о страховых взносах на травматизм в договоре ГПХ не отражается в отчёте ЕФС-1.

Как будет работать

Сведения о наличии в договоре ГПХ условия об уплате страховых взносов на травматизм придётся отражать в отчётности.

Нововведением является передача этого признака в СФР в составе подраздела 1.1 подраздела 1 ЕФС-1.

Также необходимо будет отчитываться о периодах выполнениях работы/оказания услуг по заключённым договорам ГПХ.

Что нужно сделать

При подаче отчётности необходимо отражать, предусмотрено ли страхование от несчастных случаев и периоды выполнения работ (оказания услуг).

В отношении действующих ГПХ отдельно подавать сведения не нужно.

С 1 сентября 2026 года

Новый подпункт 5.1 п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ, введён законом № 29-ФЗ

МВД обновит формы уведомлений о трудовой деятельности иностранцев

Как будет работать

Обновлены формы уведомлений. Добавятся новые поля и требования:

• В уведомлении о заключении трудового договора/договора ГПХ нужно будет указывать срок действия договора.
• В форме сообщения о выплате зарплаты ВКС потребуется указывать ИНН специалиста, а сведения о профессии исключат.
• К уведомлениям о заключении трудового договора/договора ГПХ потребуется прикладывать отдельные согласия на обработку персональных данных.

Что нужно сделать

Самостоятельно разработать согласие на обработку персональных данных или взять образец из Приказа МВД. 

Использовать новые формы уведомлений в работе.

С 1 сентября 2026 года

Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290

Изменятся правила расчёта и выполнения квоты для трудоустройства инвалидов

Что сейчас

При расчёте численности работников для исполнения квоты не учитываются сотрудники только представительств и филиалов, расположенных в других субъектах РФ.

Исполнение квоты считают кратным двум местам при трудоустройстве инвалида I группы/инвалида из числа ветеранов боевых действий.

Приём инвалидов в соответствии с соглашением об их трудоустройстве осуществляется на территории субъекта РФ, законодательством которого установлена квота по месту нахождения заказчика (его представительства, филиала).

Как будет работать

Уточнят, что при расчёте численности работников, на основании которых определяют норму квотирования, не учитывают сотрудников представительств, филиалов и иных обособленных подразделений работодателя, которые расположены в других субъектах РФ.

В список категорий инвалидов, при приёме которых исполнение квоты считают кратным двум местам добавят инвалидов из числа ветеранов боевых действий, заключавших в период с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года соглашения с Министерством обороны Российской Федерации и выполнявшие задачи в составе специальных подразделений воинских частей в ходе СВО.

Конкретизируют, что приём инвалидов в соответствии с соглашением об их трудоустройстве осуществляется на территории субъекта РФ, законодательством которого установлена квота по месту нахождения заказчика (его представительства, филиала и иного обособленного подразделения).

Что нужно сделать

Проверить методику расчёта по регионам и обособленным подразделениям и категории работников, учитываемых как два места, и действующие соглашения о трудоустройстве.

С 1 сентября 2026 года

Постановление Правительства РФ от 21.05.2026 № 575

Обновится форма отчёта № 7 о выполнении квоты для инвалидов

Как будет работать

В отчёте появятся новые поля: «Тип работодателя» и поле для указания основного кода ОКВЭД.

Расширят блок сведений об инвалидах:

• Отдельно выделили строки для инвалидов I группы и для инвалидов из числа ветеранов боевых действий, которые участвовали в СВО.
• Добавили строку для отражения численности работников с инвалидностью, которые заключили трудовой договор с другой организацией по соглашению о трудоустройстве.
• Ввели расчётный пункт «Выполнение квоты» (сумма значений по ряду строк). 

Что нужно сделать

С 1 сентября сдавать отчёт по новой форме.

С 1 сентября 2026 года

Приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н

Что изменилось

Как применять

С какой даты действует, основание

Сверхурочная работа: новый лимит, оплата часов сверх 120 и дополнительный день для диспансеризации

Что сейчас

Сейчас закреплена норма 120 сверхурочных часов в год.

Оплата в пределах 120 часов: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.

Как будет работать

Увеличивается допустимый годовой лимит переработок — до 240 часов. 

Возможность привлекать работников к сверхурочной работе до 240 часов в год должна быть предусмотрена коллективным договором и (или) отраслевым либо межотраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя.

Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.

У работников, которые за год отработают более 120 часов сверхурочно появится дополнительная гарантия — один рабочий день для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка.

Ограничения:

• Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда подклассов 3.3 и 3.4, увеличение до 240 часов не допускается.
• Лиц пенсионного и предпенсионного возраста, а также работников с вредностью 3.1 и 3.2 привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов в год можно будет только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Что нужно сделать:

• Проверить наличие коллективного договора/отраслевого соглашения.
• Внести изменения в коллективный договор (если компания будет применять новые нормы).
• Привести локальные акты в соответствии с новыми правилами учёта и расчёта.

С 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ; статьи 99, 152, 185.1 ТК РФ

Испытательный срок нельзя будет устанавливать женщинам с детьми до трёх лет

Что сейчас

Запрет на установление испытательного срока действует для беременных женщин и женщин с детьми до полутора лет.

Как будет работать

Запрет будет распространён на женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Условие об испытании не должно включаться в трудовой договор с этой категорией.

Что нужно сделать:

• Установить контроль при оформлении приёма женщин с детьми до трёх лет.
• Если в локальных актах перечисляются категории, которым нельзя устанавливать испытание, то необходимо внести изменения.

С 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ

Заявление об установлении неполного рабочего времени льготным категориям работников нужно рассматривать быстрее

Что сейчас

Срок рассмотрения не регламентирован.

Как будет работать

Решение по письменному заявлению работника, которому работодатель обязан установить неполное рабочее время, нужно будет принять не позднее 5 рабочих дней со дня его получения.

Работодатель обязан установить неполное рабочее время: беременной женщине; одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющего ребёнка в возрасте до четырнадцати лет (ребёнка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет); лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Что нужно сделать

Зафиксировать маршрут регистрации и рассмотрения заявления, контроль пяти рабочих дней и оформление изменения режима.

С 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ

Порог численности для срочных договоров у субъектов МСП увеличат

Что сейчас

Субъекты малого предпринимательства могут заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, если численность работников не превышает 35 человек.

Как будет работать

Предельная среднесписочная численность для применения этого основания увеличивается с 35 до 70 работников. 

Для работодателей розничной торговли и бытового обслуживания специальный порог остаётся без изменений (20 человек).

С 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ

Минтранс меняет правила отдыха водителей троллейбусов и трамваев

Как будет работать

Основные изменения

Расширен и детализирован перечень периодов, включаемых в рабочее время:

• включены медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены);
• в подготовительно-заключительное время теперь входят: инструктаж, оформление документации, приёмка/сдача ТС, проход от места расстановки ТС до места заступления на смену (или сдачи смены), передвижение до комнаты отдыха и обратно.

Разделение рабочего дня на части: 

• Перерыв между частями — не позже 5 часов после начала работы.
• Допускается устанавливать перерыв между частями смены непосредственно после перерыва для отдыха и питания, если такой перерыв был предоставлен не позднее 5 часов после начала смены.
• Суммарное время всех перерывов между частями смены не может превышать 3 часа (без деления на дневное и ночное время).
• Норма об увеличении перерыва до 3 часов на основании отраслевого соглашения исключена — 3 часа теперь жесткий лимит.
• Место отдыха определяется Правилами внутреннего трудового распорядка.
• Число выходных дней должно быть не менее числа воскресений в течение учётного периода.

Что нужно сделать:

• Привести графики сменности в соответствие с новыми правилами.
• При необходимости внести изменения в локальные нормативные акты.

С 1 сентября 2026 года

Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 14.04.2026 № 159

Граждане Республики Молдова должны будут оформить патент на работу

Что сейчас

До 1 октября 2026 года у граждан Республики Молдова есть право работать без патента при прохождении дактилоскопии, фото и медосвидетельствования.

Как будет работать

После 1 октября 2026 года льготные периоды по Указу истекут — для работы гражданам Республики Молдова нужен будет патент на работу.

Что нужно сделать

Проверить наличие у работника действующего патента.

С 1 октября 2026 года

Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2025 г. № 520