Инструкция — как оформить увольнение генерального директора?

Экспертам 1C-WiseAdvice поступил вопрос «Кто должен подписывать кадровые документы при увольнении генерального директора, если в тот же день в эту должность вступает новый человек?». Отвечаем вам в блоге.

Оформление решения об увольнении

1. По инициативе учредителя — в решении указать дату увольнения и основание для увольнения по ТК РФ.
2. По собственному желанию — к решению прикрепить заявление генерального директора.
3. За виновные действия — к решению прикрепляют материалы, акты, объяснительные и пр.

Подписание кадровых документов

Законом отдельно не установлено, кто подписывает приказ об увольнении, поэтому увольнение зависит от инициатора:

• генеральный директор,
• специально уполномоченное лицо.

По общему правилу генеральный директор подписывает в отношении себя кадровые документы: приказ об увольнении, СТД-Р, СЗВ-ТД и другие бухгалтерские справки по необходимости.

При спорных случаях, увольнении по инициативе учредителя, а также за виновные действия подписать приказ об увольнении вправе лицо, заключавшее с генеральным директором трудовой договор.

Правила заполнения трудовой книжки

При увольнении сотрудника все записи в трудовой книжке за время работы надо заверить подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого сотрудника.

Если при заключении трудового договора с генеральным директором не принималось решение о ведении трудовой книжки, то порядок записи в трудовую книжку при увольнении следует отразить в решении учредителей.

Таким образом, если порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя не был установлен, то запись об увольнении заверяет работодатель, заключавший с ним трудовой договор. В 4 графе трудовой книжки указывают решение учредителей и заверяют печатью организации.

Связаться с экспертом