Аутсорсинг бухгалтерии и бухгалтерских услуг

Это выгодно: вы можете сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30%. Как показывает практика, аутсорсинг ведения бухгалтерского учета оказывается дешевле содержания штатных работников бухгалтерии. Подробнее о том, как формируются цены на бухгалтерский аутсорсинг, мы расскажем ниже.

Это удобно: не нужно волноваться, где найти бухгалтера, что делать, если он вдруг заболеет или уволится.

А еще аутсорсинг бухгалтерии – это просто: с нашим уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью вы даже не почувствуете, что бухгалтер обслуживает вас на аутсорсинге.

Об этом и многом другом читайте на нашем сайте.

3 веские причины

позвонить, познакомиться и заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг
  • 1

    Оценим

    реальное состояние дел в учете вашей компании: проведем экспресс-проверку работы предыдущего бухгалтера, укажем на текущие проблемы, финансовые и налоговые риски

  • 2

    Вникнем

    в особенности вашего бизнеса и проконсультируем о специфике бухучета и налогообложения именно вашей компании

  • 3

    Посоветуем

    как снизить налоговые риски и расскажем о подходящих вам способах оптимизации налогов, чтобы с одной стороны – вы не переплачивали в бюджет, а с другой – не привлекали внимание налоговой

Сотрудник компании в процессе работы со смартфоном с сенсорным экраном

Калькулятор

расчета цены на аутсорсинг бухгалтерии
Ваша система налогообложения:
Примерный объем первичных документов в месяц:
0 160

Примерная стоимость услуг:

Что входит в стоимость аутсорсинга
бухгалтерии?

Контроль отсутствия претензий со стороны гос. органов
  • Расчет всех необходимых налогов
  • Контроль безопасного уровня налоговой нагрузки (насколько размер ваших налогов соответствует ожиданиям ИФНС)
  • Составление и сдача в ИФНС всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности
  • Составление и сдача всех форм «зарплатной» отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС РФ
  • Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности вашей компании
  • Регулярный контроль ваших взаиморасчетов с налоговыми органами, чтобы у вас не было долгов перед государством
  • Ежеквартальное проведение сверок с внебюджетными фондами
  • Оперативный контроль обратной связи от налоговых органов через систему электронной сдачи отчетности (еще до того, как на ваш юридический адрес придут письма-запросы ИФНС)
Защита вас, как работодателя
  • Расчет и начисление зарплаты вашим сотрудникам – ежемесячно
  • Расчет отпускных / больничных – по мере необходимости
  • Устное консультирование по трудовому законодательству — в неограниченном объеме
  • Составление и сдача всех форм «зарплатной» отчетности в ПФР и ФСС РФ
  • Контроль взаиморасчетов с сотрудниками, подотчетными лицами – по мере необходимости
Качественное ведение услуг бухгалтерского учета на аутсорсинге
  • Ввод в 1С и проверка на корректность оформления всех первичных документов (актов, накладных, платежных поручений) – по мере поступления документов
  • Ведение учета в 1С для дальнейшего формирования отчетности
  • Внутренний аудит (наш собственный контроль качества ведения учета) – ежеквартально, по итогам сдачи отчетности
  • Подключение к системам электронной сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды
Помощь вашему бизнесу
  • Возможность вашего удаленного подключения и бесплатного использования наших программных продуктов 1С Бухгалтерия 8.2 и 1С: Зарплата и управление персоналом
  • Устные консультации наших экспертов по налогообложению, бухучету и бизнесу в целом - в неограниченном объеме
  • Рекомендации по оптимизации ваших ближайших налоговых выплат – перед каждой сдачей отчетности
  • Разработка безопасных способов снижения налоговой нагрузки вашей компании– по мере необходимости
  • Анализ ваших договоров и других документов на предмет налоговых рисков

3 веские причины

доверить аутсорсинг бухгалтерии именно нам
  • 1

    Налоговый аутсорсинг + бесплатная оптимизация налогов

    Есть тема, которая всех задевает за живое – это налоги. С одной стороны - никто не хочет проблем с государством, с другой - платить в казну «чересчур много». Мы уделяем серьезное внимание налоговой оптимизации и налоговой безопасности наших клиентов, минимизируя их налоговые риски.

    Наш опыт оказания услуг аутсорсинга бухгалтерии различных компаний показывает, что для каждого второго клиента можно найти законные способы оптимизации налогов, чтобы снизить его налоговую нагрузку. Специально для этого в нашей команде работают опытные налоговые консультанты и налоговые юристы.

    Для информации, средняя стоимость проекта по оптимизации налогов – 250 тыс. руб. Однако для клиентов, ведущих бухучет на аутсорсинге в нашей компании, такие проекты мы делаем бесплатно.

    Становитесь нашим клиентом, и мы приведем ваши налоги в идеальный порядок!

  • 2

    Автоматизированный документооборот

    Наверняка, вы представляете себе, как выглядит бухгалтерский кабинет: бесконечные ряды шкафов с папками документов, и чтобы найти какой-то нужный документ – требуется много времени и сил.

    Благодаря нашим техническим разработкам,бумажный документооборот остался в прошлом. Мы не только сразу оцифровываем ваши документы, но и моментально вводим эти электронные копии в программу 1С.

    Теперь можно нажатием кнопки найти документ в базе, увидеть как он использован в учете и, если нужно, его распечатать. Поверьте, при налоговых проверках, сверках с контрагентами и пр. – это дает колоссальную экономию времени, удобство и защищенность наших клиентов.

  • 3

    Двухуровневый контроль

    Мы вложили более 100 тыс. долларов в усовершенствование наших продуктов 1С. Совместно с лучшими методологами по бухучету мы разработали такую систему автоматизированного контроля, которая позволяет снизить риск «человеческого фактора» до минимума.

    Программа жестко контролирует последовательность и правильность учетного процесса. А «интеллектуальная» часть работы бухгалтера контролируется нашими внутренними аудиторами: они консультируют бухгалтеров в процессе подготовки отчетности и тщательно проверяют ее качество при сдаче в госорганы.

    Такой двусторонний контроль: программный, с одной стороны, и интеллектуальный - с другой, позволяет оказывать нашим клиентам аутсорсинг бухгалтерских услуг на высочайшем профессиональном уровне.

А еще у нас просто потрясающая команда

Обслуживаясь в нашей компании, вы получаете не просто аутсорсинг бухгалтерии.
К вашим услугам целая команда специалистов, которые сделают все для того, чтобы аутсорсинг бухгалтерского учета принес вам максимальную пользу и комфорт.

Наша компания предлагает аутсорсинг бухгалтерского учета в Москве и регионах (филиалы нашей компании находятся в Санкт-Петербурге, Волгограде, Кирове, Волжском). К сожалению, показать в этом разделе всех сотрудников у нас нет возможности — их более ста. Но самых-самых мы вам представим.

Удаленный бухгалтер
  • Первые
    лица
  • Удаленный
    бухгалтер
  • Налоговые
    эксперты
  • Аудиторы
    Методологи
  • Персональные
    ассистенты
  • Секрет
Боченкова Алена

Боченкова Алена

Директор Департамента бухгалтерских услуг

Аттестованный аудитор (с 2000 г.); юрист

Более 15 лет работала главным бухгалтером и финансовым директором в российских и иностранных компаниях

Рулькова Ольга

Рулькова Ольга

Партнер по аудиторским, бухгалтерским услугам, налоговому праву и консалтингу

Аттестованный аудитор (с 2007г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Рульков Александр

Рульков Александр

Генеральный директор, партнер

Аттестованный аудитор (с 2007 г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Щербинина Анастасия

Щербинина Анастасия

Руководитель проектов по бухгалтерскому аутсорсингу

Аттестованный бухгалтер (с 2012 г.)

Более 5 лет работала главным бухгалтером в крупной торговой компании

Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

  • Грамотно сформирует и вовремя сдаст бухгалтерскую и налоговую отчетность в налоговые органы
  • Приведет налоговую отчетность в соответствие с бухгалтерской, чтобы избежать вопросов и подозрений налоговых органов
  • Заранее согласует с вами налоговую нагрузку текущего периода, чтобы вы знали какую сумму зарезервировать для уплаты налогов
  • Проверит соответствие вашей налоговой нагрузки стандартам, принятым в вашей отрасли, чтобы избежать ненужных вопросов ИФНС
  • Правильно рассчитает и начислит вашим сотрудникам зарплату с учетом больничных /отпускных/командировок/декретных и пр.
  • Грамотно рассчитает «зарплатные» налоги
  • Сформирует и вовремя сдаст отчетность в ПФР и ФСС
  • Минимизирует ваши риски в случае наличия в вашей компании зарплаты в пределах МРОТ
Алхутова ИринаЗаверюха НинаМанышева ЕленаЗавадина СветланаЕмельянова НатальяСтепаницына СветланаГолева ТатьянаКамаева ЕленаЛопатина ЕленаГостева ЕкатеринаМироненко ОльгаСавельева НатальяРачкина МаринаПопик ЮлияСимонова СветланаФилиппова ИринаОвсянникова ЕленаТкачева ЛидияЧелядинова СветланаФилюшкина Светлана
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Занимаясь минимизацией ваших налоговых рисков, разрабатывая идеальную для вашей компании схему оптимизации налогов или просто консультируя вас по сложным налоговым вопросам, мы в обязательном порядке привлекаем налоговых экспертов. Нам очень важно понимать, как то или иное решение соотносится с существующей судебной практикой, и сможем ли мы защитить вас в случае претензий налоговой.

Именно такой ответственный (и заметьте, бесплатный) консалтинг отличает нас от других бухгалтерских фирм и делает нашу работу по-настоящему полезной для вас.

Чем могут быть вам полезны эксперты:

  • еще до заключения договора обслуживания бухгалтерии на аутсорсинге, - станут вашими консультантами по бухучету и налогообложению; изучат ваш бизнес, подскажут оптимальный вариант сотрудничества с нами;
  • в период сотрудничества - ответят на любые ваши вопросы по бухучету и налогам: проконсультируют по ведению и восстановлению бухгалтерского учета, построению эффективной бухгалтерской службы, налоговому учету, налоговому планированию и оптимизации налогов;
  • в случае изменений в вашем бизнесе (расширение, укрупнение, новые виды деятельности) адаптируют ваш бухгалтерский и налоговый учет под новые реалии;
  • выстроят взаимодействие с другими подразделениями группы компаний WiseAdviceдля решения других, не менее важных для вашего бизнеса задач;
Богатырева НатальяЛантратова ОльгаГречишникова АсяКислова ЕкатеринаЧимидов ВадимЧерненко РоманЦапков Виталий
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Мы прекрасно осознаем, что ошибка бухгалтера может слишком дорого стоить и нам, и нашим клиентам. Поэтому, для обеспечения высокого качества услуги ведения бухгалтерского учета мы создали свою собственную аудиторскую службу. Наши внутренние аудиторы не только консультируют бухгалтеров в процессе работы и при подготовке подготовки отчетности, но и тщательно проверяют уже сданную отчетность в ИФНС и фонды, обеспечивая тем самым многоступенчатую систему проверки качества учета.

Методологи по бухучету в свою очередь постоянно помогают нам дорабатывать и модернизировать программные продукты 1С, чтобы мы могли максимально снизить влияние «человеческого фактора» при ведении бухгалтерского учета у наших клиентов.

Смирнов СергейДудукина ТатьянаПавлова Татьяна
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Поскольку при обслуживании бухгалтерии на аутсорсинге на вас будет работать не один бухгалтер, а целая команда специалистов – мы облегчили вам процесс общения с нами по принципу «одного окна».

За вами закрепляется персональный ассистент, который будет решать все организационные вопросы как «до», так и в период сотрудничества:

  • фиксировать все ваши запросы в нашей базе данных, чтобы никто о них не забыл
  • контролировать своевременное исполнение ваших поручений
  • организовывать ваши встречи с экспертами по бухучету, налогообложению и пр.
  • осуществлять документооборот между нашей и вашей компаниями и т.д.

Другими словами, все общение с нашей компанией строится через персонального ассистента, который для вас «всегда свободен». Звоните, пишите, обращайтесь в любое время – вас обязательно выслушают и помогут!

Братчикова ЕленаПродольнов КириллГладилина ИринаДьяченко ИгорьПестерева Екатерина
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Наличие этих специалистов является одним из преимуществ нашей компании. И сейчас мы постараемся объяснить всю важность наличия их в компании, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Мы очень трепетно относимся к первичным документам, которые передают нам для учета наши клиенты. Каждый месяц «входящие» документы исчисляются тысячами, и наша задача сделать так, чтобы ни один из них не потерялся.

Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в специальное хранилище, где их сканируют на промышленных сканерах. Потом каждый скан подкрепляется к документам, внесенным в программу «1С». Иными словами, ваши документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются в пределах одного помещения.

Благодаря четкой работе делопроизводителей, сканировщиков и операторов 1С, вы не только можете быть уверенными в сохранности своих документов, но и в любое время получить любую цифровую копию из базы 1С одним лишь нажатием кнопки. А это очень удобно на случай внезапной проверки либо при других форс-мажорных обстоятельствах.

Воробьева МаринаПопова ЕленаДавиденко ИннаСтепочкина Дарья

Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге

Обработка документов
  • Обработка документов
  • Расчет и уплата налогов
  • Расчеты с персоналом
  • Коммуникации

Ознакомительное видео, всего 2 минуты.
Вам понравится ;)

Что делаете вы:

В течение месяца вы собираете все документы, которые приходят вам от клиентов / поставщиков (лучше складывать документы в одно определенное место — тумбочка, полка, лоток для документов, чтобы курьер знал, откуда их забрать).

Что делаем мы:

С определенной периодичностью (о датах договариваемся заранее) наш курьер забирает ваши документы и доставляет к нам в офис, после чего мы:

  • Проверяем правильность оформления и соответствие первичных учетных и налоговых документов (актов, накладных, счетов-фактур, платежных документов и т. п.) требованиям законодательства
  • Предоставляем вам письменную информацию об отсутствующих документах и (или) документах, подлежащих замене в связи с некорректным оформлением
  • Оцифровываем все первичные документы и в электронном виде вводят их в бухгалтерскую программу 1С
  • Принимаем эти документы к учету

Ваши действия:

  • Заранее утверждаете сумму налогов, которые планируете заплатить. Следуя нашей инструкции, самостоятельно готовите платежные поручения на уплату налогов, либо доверяете уплату налогов вашей компании нам.

Наши действия:

  • За пару недель до сдачи очередной налоговой отчетности сообщаем вам размер планируемой налоговой нагрузки, а также предлагаем варианты ее корректировки с целью оптимизации налоговых платежей
  • После получения от вас обратной связи по поводу предложенных вариантов налоговой оптимизации делаем финальных расчет налогов и формируем налоговую отчетность
  • Передаем вам реквизиты для уплаты налогов либо сами готовим платежки в вашем клиент-банке
  • Отправляем вашу отчетность в ИФНС

Ваши действия:

  • Сообщаете нам о фактах приема на работу и увольнении сотрудников, их больничных, отпусках и командировках в текущем месяце
  • Накануне расчета зарплаты подтверждаете табель рабочего времени сотрудников, подготовленный нами, и при необходимости вносите в него корректировки

Наши действия:

  • На основе поступающей от вас информации составляем табель учета рабочего времени сотрудников, и отправляем табель вам на согласование
  • Рассчитываем и начисляем зарплату – после вашего подтверждения табеля учета рабочего времени (выплачиваете зарплату самостоятельно либо поручаете нам)
  • Рассчитываем все необходимые «зарплатные» налоги (платите либо сами по нашей подробной инструкции, либо поручаете уплату нам)
  • Формируем всю необходимую «зарплатную» отчетность в ИФНС и фонды и сдаем ее

При возникновении у вас вопросов по бухучету, налогам, трудовому законодательству и пр. — обращаетесь к персональному ассистенту, который свяжет вас с нужным специалистом

Если, в свою очередь, у нас возникнут какие-то вопросы к вам: по документам, налогам, оплате счетов и пр. — мы с вами свяжемся заранее обозначенным вами способом. Обещаем, часто беспокоить не будем.

Почему мы лучше штатного бухгалтера?

1. Теперь вы можете переложить ответственность на нас
Суть проблемы:

По законодательству (налоговому / административному / уголовному) конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре. Например, в налоговых декларациях даже не предусмотрено места для подписи главбуха.

Если бухгалтер допустит ошибку, в ответ на что ИФНС наложит санкции, штрафы и пр., - взыскать ущерб со штатного (и уж тем более с приходящего) бухгалтера будет очень сложно. Можно попытаться сделать это в случае, если с бухгалтером подписан хорошо проработанный Трудовой Договор, и если ваш бухгалтер имеет право подписи на всех платежных документах и на сдаваемой отчетности.

Но даже в этом случае размер компенсации никак не покроет реального ущерба, связанного с ошибками бухгалтера, поскольку разбирательство будет вестись в рамках лояльного к наемным сотрудникам Трудового Кодекса РФ.

Плюсы сотрудничества с нами:

Договор с нашей компанией гарантирует компенсацию всех существующих в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях штрафов / пени, если они произошли по нашей вине.

Как юридическое лицо, мы несем ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым (как у штатного бухгалтера). При этом мы отвечаем перед вами материально не только в период действия договора, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор на оказание бухгалтерских услуг уже прекратит свое действие. Кроме того, у нас больше связей, ресурсов и возможностей, чтобы быстрее исправить ситуацию.

Деревянные счёты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
2. Вы больше не являетесь «заложником» бухгалтера
Суть проблемы:

На практике, генеральный директор, который:

  • не вникает в детали учета
  • не знает, где и как найти необходимые документы (те, что любит проверять налоговая)
  • не может самостоятельно сформировать отчетность в базе своего бухгалтера, -

попадает от него в тотальную зависимость.

Если бухгалтер заболел / уволился / захотел наказать вас за что-то и бросил дело на полдороги - генеральный директор остается один на один со своими проблемами. Чаще всего приходится экстренно и за большие деньги привлекатьдругих бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерские компании, чтобы вовремя сдать отчетность и не навлечь проблемы с налоговой.

Если же бухгалтер ведет учет на дому и решил сделать вашу бухгалтерскую базу предметом шантажа - генеральный директор вынужден идти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.

Плюсы сотрудничества с нами:

Условия нашего сотрудничества закрепляются договором. Мы выполняем все прописанные в нем услуги качественно и точно в срок, за что несем не только профессиональную, но и финансовую ответственность.

Если же вы решите отказаться от наших услуг (например, организуете штатную бухгалтерию или захотите обслуживаться в другой бухгалтерской фирме) – ваша бухгалтерская база со всеми документами будет передана вам в наилучшем виде, что также гарантируется договором.

Деревянные счёты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
3. Вы получаете действительно отличных специалистов
Суть проблемы №1:

Если генеральный директор не является экспертом в бухгалтерском и налоговом учете – то и в момент приема на работу, и в процессе дальнейшей работы,ему трудно оценить профессиональный уровень своего бухгалтера. Если при этом еще и непроводится регулярный независимый аудит, и генеральный директор хотя бы таким образом не контролирует работу бухгалтерии – то о проблемах он, как правило, узнает уже по факту, когда компания «взята на карандаш» в ИФНС и поиск выхода из ситуации выливается в большие деньги.

Суть проблемы №2:

Небольшой фирме трудно нанять по-настоящему хорошего бухгалтера. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Они ценят хорошие условия труда (например, высокий уровень автоматизации учета). Они хотят признания своей квалификации от тех, кто может это оценить по-настоящему.

Небольшая компания редко может все это предложить. Бухгалтеру в небольшой фирме приходится делать все самому: от обработки «первички» до сдачи отчетности. Он варится в собственном соку, ему не с кем посоветоваться, он быстро «перегорает», в силу чего начинает делать ошибки (которые до начала очередной налоговой или аудиторской проверки в любом случае никто не заметит).

Если же говорить о приходящем бухгалтере, то его работа «урывками», «время от времени» или помимо его основной работы качества тем более не добавляет (к тому же редко профессионал будет искать такую подработку – ему хватает нагрузки и на основном месте работы).

Плюсы сотрудничества с нами:

Будучи экспертами в бухучете и налогообложении, мы тщательно экзаменуем своих будущих бухгалтеров и берем на работу только лучших (вы можете и сами в этом убедиться, посмотрев блок «Команда»). При этом без сомнения мы являемся привлекательным работодателем для квалифицированных бухгалтеров, обеспечивая им интересную, разноплановую работу с отличными условиями труда. Мы вкладываемся в образование, помогаем им получить профессиональные аттестаты, создаем интересную профессиональную атмосферу, даем возможность карьерного роста.

Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены, что получаете действительно отличных, замотивированных на качественную работу,специалистов.

Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены, что получаете действительно отличных специалистов.

Деревянные счёты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
4. Ваши расходы на бухгалтерию оптимальны
Суть проблемы:

В штатной бухгалтерии редко удается обеспечить адекватную загрузку специалистов. На практике для выполнения реального объема работ необходим (условно) не один, а полтора специалиста.

Если компания из экономии не нанимает бухгалтеру помощника – тот вынужден тащить на себе больше, чем он способен выполнить, в силу чего не может и даже не хочет прорабатывать трудоемкие налоговые и финансовые вопросы.

Если же компания, напротив, принимает в штат дополнительных специалистов – то они чаще всего недозагружены (хотя и создают видимость бурной деятельности). В итоге фирма «переплачивает» за тот объем работ, который мог бы обойтись дешевле.

Нередко бухгалтерия становится раздутой и не эффективной в силу того, что так «сложилось исторически». Чтобы оптимизировать затраты на нее – в конце концов требуется глубокий аудит учетных функций и бизнес-процессов в компании.

Плюсы сотрудничества с нами:

Мы предлагаем вам оплачивать не сотрудников, а фактически выполненный объем работ. По окончании каждого месяца вы получаете подробный отчет о проделанной нами работе - количество обработанных документов, комплектов подготовленной отчетности и пр.

Кроме того, все свои косвенные затраты на бухгалтерию («зарплатные» налоги, содержание рабочих мест, обслуживание программного обеспечения и пр.) – вы перекладываете на нас.

Работая с нами, вы можете быть уверены, что расходы на вашу бухгалтерию оптимальны.  Цены на бухгалтерский аутсорсинг намного ниже расходов на содержание бухгалтеров в штате.

Деревянные счёты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!

Если вас интересует только цена услуг
аутсорсинга

  • 1

    Подсчитайте

    во сколько вам на самом деле обходится штатный /приходящий бухгалтер. Чтобы понять ваши реальные расходы на бухгалтерию, суммируйте следующие затраты:

    • зарплата бухгалтера;
    • «зарплатные» налоги (49% от официального оклада);
    • плата за нерабочее время бухгалтера (отпускные / больничные);
    • установка и ежемесячное обслуживание программных продуктов для ведения бухучета и сдачи отчетности;
    • установка и ежемесячное обслуживание справочно-правовой системы (без которой работа бухгалтерии просто немыслима)
    • накладные расходы (аренда рабочего места, обслуживание компьютера, канцтовары и пр.)
    • всякие «приятные» мелочи в виде подписки на проф.журналы, платные семинары по изменениям в налогах и бухучете и пр.

    Имеет смысл сравнивать расходы на всю бухгалтерию (а не просто на оплату бухгалтера) со стоимостью аутсорсинга бухгалтерии.

Для сведения

По Москве зарплата бухгалтера достаточной квалификации составляет 70-80 тыс. руб./мес.

Зарплата бухгалтера высокой квалификации – от 100 тыс. руб./мес.

Расходы на штатную бухгалтерию составляют дополнительные 50–70% от зарплаты бухгалтера.



Передавая бухгалтерский учет на аутсорсинг все расходы, связанные с ведением и обслуживанием бухгалтерией, вы перекладываете на нас. Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в месяц будет ограничена суммой, прописанной в договоре на аутсорсинг бухгалтерского учета. При этом наши цены в Москве на аутсорсинг бухгалтерии выгодно отличаются от расценок других провайдеров бухгалтерских услуг.

  • 2

    Оцените

    не цену, а ценность вашего бухгалтера. Насколько он готов/способен/заинтересован:

    • заранее просчитывать риски компании;
    • занимать активную позицию в кризисных для компании ситуациях (например, при налоговой проверке вас или ваших поставщиков);
    • менять/адаптировать ваш бизнес под новые экономические реалии.
Для сведения

Средняя стоимость проекта по налоговому планированию — от 250 тыс. руб.


Для клиентов, ведущих бухучет на аутсорсинге в нашей компании, проекты по оптимизации налогов делаются бесплатно совместно с налоговыми консультантами и юристами.

  • 3

    Подумайте

    о размерах ущерба, который может получить ваша компания из-за непрофессиональных действий бухгалтера.

    По статистике, каждый 3-й клиент, приходящий к нам на обслуживание, вынужден (в силу низкой квалификации, недобросовестности или откровенного шантажа со стороны бывшего бухгалтера) восстанавливать бухгалтерский учет.

    Нередко учет настолько запущен, что восстановить его либо нет возможности, либо это чересчур дорого. Тогда компания вынуждена менять юр.лицо и начинать все с чистого листа.

Для сведения

Стоимость восстановления учета за 1 год — от 350 тыс. руб. и выше (в зависимости от объема документов).

Стоимость услуг по ликвидации проблемного юр. лица — около 500 тыс. руб.


Обслуживая свою бухгалтерию на аутсорсинге у нас, вы сразу получаете качественный учет и материальную ответственность за результат.

Проверьте свою бухгалтерию

Если вы считаете, что в вашей бухгалтерии все в порядке – это легко проверить.
Поинтересуйтесь:

1. Знает ли ваш бухгалтер...

...норму налоговой нагрузки по вашей отрасли (по НДС, налогу на прибыль)? Соответствует ли ожиданиям ИФНС налоговая нагрузка вашей компании?

Почему это важно:

Несоответствие негласным критериям ИФНС по налоговой нагрузке влечет за собой вероятность налоговой проверки и вызова на различные комиссии: по НДС, по налогу на прибыль, на зарплатную…

Подсказка:

Бухгалтер должен назвать вам норму отраслевой нагрузки в процентах (НДС – некий % от книги продаж, налог на прибыль – некий % от выручки)

Кстати:

Проверка объема ваших налогов на соответствие отраслевым критериям ИФНС является стандартом нашей работы и входит в стоимость обслуживания. Кроме того, мы готовы вместе с вами (или вместо вас) защищать ваши интересы в случае вызова на комиссию в ИФНС (услуга представительства / сопровождения генерального директора в ИФНС тарифицируется отдельно).

2. Как давно ваш бухгалтер брал...

выписку с лицевого счета налогоплательщика, чтобы провести сверку с ИФНС и внебюджетными фондами? Попросите у него этот документ и лично убедитесь, что у вашей компании нет задолженностей перед бюджетом.

Почему это важно:

Даже если ваш бухгалтер правильно рассчитал и уплатил налоги, необходимо убедиться, что они дошли по назначению. В противном случае, ИФНС сначала примет меры (например, заблокирует счет или накрутит пенни), а уже потом будет разбираться. В нашей практике было немало случаев, когда директор даже не предполагал, что по вине своего бухгалтера он регулярно платит штрафы и пенни.

Подсказка:

выписка с лицевого счета налогоплательщика делается бесплатно за 5 минут через систему электронной сдачи отчетности

Кстати:

Регулярная сверка с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей является стандартом нашей работы и входит в стоимость договора на бухгалтерское сопровождение и обслуживание. Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют адреса и свои платежные реквизиты, мы даже выделили специального человека, который следит за актуальностью данных ИФНС. Ну и надеемся, вы помните, что в случае ошибки по нашей вине – возможные штрафы и пенни мы оплачиваем из своего кармана.

3. В наличии ли у вашего бухгалтера...

все документы (Договоры, Акты, Накладные и т.д.) по тем вашим поставщикам/подрядчикам, которые могут в первую очередь привлечь внимание ИФНС (вы понимаете – о ком мы…). Не верьте на слово – убедитесь в физическом наличии этих документов.

Почему это важно:

Бухгалтеры не любят утруждать себя сбором документов, оставляя «на потом» эту рутинную и отнимающую у них время работу. Однако в случае налоговой проверки ИФНС потребует документы в первую очередь.

Кстати:

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение в нашей компании, все ваши документы в виде электронных копий хранятся в нашей бухгалтерской базе и могут быть предоставлены ИФНС по первому требованию. В случае налоговой проверки мы возьмем на себя весь процесс взаимодействия с ИФНС - как в досудебном, так и в судебном порядке. (сопровождение налоговой проверки тарифицируется дополнительно).

4. Готов ли ваш бухгалтер прямо сейчас...

предоставить вам бухгалтерскую базу для передачи ее на проверку?

Почему это важно:

Неготовность бухгалтера отдать вам базу – верный признак наличия в ней проблем: ваш учет либо частично, либо полностью не соответствует сданным в ИФНС балансам и декларациям. Другими словами, есть риск, что вы не просто не пройдете налоговую или аудиторскую проверку, но и столкнетесь с серьезными трудностями при приеме-передаче дел другому бухгалтеру (если ваш нынешний бухгалтер решит уволиться, заболеет и пр.) Между прочим, согласно закону, ИФНС также может потребовать вашу бухгалтерскую базу, поэтому стоит периодически устраивать своей бухгалтерии проверку на боевую готовность.

Подсказка:

Дать базу (технически) занимает не более 5 минут. По сложности - это равносильно сохранению файла в Excel.

Кстати:

По договору на бухгалтерское обслуживание, мы предоставляем бухгалтерскую базу по первому требованию.

Если вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней - наш эксперт готов бесплатно ее посмотреть на предмет основных финансовых и налоговых рисков.

Как правило, даже такой поверхностный экспресс-анализ на многое открывает глаза и дает пищу для размышлений.

258..и о наших зарубежных клиентах

Если вас интересует наш опыт работы с компаниями определенных видов и масштабов деятельности, или обладающими какими-либо иными специфическими характеристиками, мы предоставим вам их контакты для получения рекомендаций о качестве нашей работы.

Обращаем ваше внимание, что некоторые рекомендательные письма даны на имя юридического лица ООО "ИНТЕЛИС - аудит", которое было переименовано в 2010 году в рамках перехода на бренд “Wiseadvice".

Все клиенты
  • Все клиенты
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес
  • Крупный бизнес
  • Иностранные
    клиенты
  • Все страны
  • Австрия
  • Беларусь
  • Бразилия
  • Великобритания
  • Германия
  • Дания
  • Испания
  • Италия
  • Китай
  • Польша
  • Сингапур
  • США
  • Тайвань
  • Франция
  • Швеция
  • Япония

Факты о нас

  • Дочерняя компания 1С
    7 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций
    Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате
  • Добровольное страхование проф. ответственности на 30 млн руб.
    Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)
    Членство в Ассоциации европейского бизнеса
  • Более 200 сотрудников
    Членство в Палате налоговых консультантов

Остались вопросы? Пообщайтесь с нами ;)

Комментарии временно не доступны
false