Снижение расходов на штатную бухгалтерию

Этапы проекта 

или как достичь цели со 100%-ным результатом

Все клиенты делают это… 

или 3 типичные ошибки в общении с аутсорсерами

Что дает аутсорсинг 

помимо привлекательной цены


3 важных «если»…

или когда есть смысл переходить на аутсорсинг
  • 1

    Если:

    бухгалтерия вашей компании насчитывает более 3-х специалистов

  • 2

    Если:

    значительную часть (либо 100%) зарплаты сотрудники бухгалтерии получают «в белую»

  • 3

    Если:

    бухгалтерия давно перестала быть вашей союзницей в плане:

    • оптимизации налоговой нагрузки
    • защиты ваших интересов перед ИФНС, ФСС, ПФР...
    • накопления и анализа данных учета с максимальной пользой для бизнеса (а не для сдачи отчетности)

Этапы проекта

или как достичь цели со 100%-ным результатом
Постановка задачи
  • Постановка задачи
  • Экспертная диагностика
  • Подготовка предложения
  • Аутсорсинг бухгалтерии

Казалось бы, чего проще: вам нужно снизить расходы на штатную бухгалтерию – это и есть ваша задача.

Однако на практике вместо того, чтобы с помощью аутсорсера искать резервы экономии, клиенты начинают обсуждать цену бухгалтерского обслуживания.

В результате происходит подмена понятий:

  • Бухгалтерское обслуживание - это типовая услуга с определенным (типовым) набором опций и типовым расчетом стоимости.
  • Снижение расходов на бухгалтерию – это проект, предваряющий аутсорсинг (проектная работа предполагает построение особой, разработанной именно под вас, модели аутсорсинга).

Только оптимизируя затраты на каждом из участков вашей бухгалтерии возможно снизить и расходы на бухгалтерию в целом.

Неправильная постановка задачи:

С помощью аутсорсинга мы хотим снизить расходы на штатную бухгалтерию. Рассчитайте нам стоимость бухгалтерского обслуживания, мы сравним ваш чек со своими текущими расходами на бухгалтерию и поймем, насколько это выгодно.

Правильная постановка задачи:

С помощью аутсорсинга мы хотим снизить расходы на свою бухгалтерию на Х%.
1. Найдите способы, как этого добиться
2. Обозначьте резервы для еще большей экономии (если это возможно)

Кто работает на проекте?

Эксперты по бухгалтерскому аутсорсингу (с большим опытом работы главбухами в крупных компаниях)

Сколько на это нужно времени?

1-3 дня в зависимости от масштабов компании

Что изучается во время проекта?

  • Ваши текущие расходы на бухгалтерию (ФОТ + налоги + накладные расходы)
  • Особенности вашего учета (что важно / что не важно / чем можно пренебречь)
  • Реальная трудоемкость процессов

Что понимаем по итогам проекта?

  • Как можно перестроить ваш текущий учет (чтобы с одной стороны приносить максимальную пользу бизнесу, с другой – сократить «лишние» операции)
  • Есть ли резервы в оптимизации текущего документооборота
  • Какие участки лучше автоматизировать (чтобы устранить вероятность ошибок и сделать работу дешевле)
  • Какова оптимальная численность штатных сотрудников при передаче дел на аутсорсинг (возможно, что-то будет дешевле выполнять вашими силами)
  • Как лучше поделить работу на участки на нашей стороне, удешевив обслуживание за счет сотрудников разной квалификации и специализации

Сколько это стоит?

Бесплатно (если от нас не потребуется письменных заключений и методологических документов)

P.S.

Чтобы не нервировать специалистов вашей бухгалтерии во время диагностики, мы можем провести его в виде инициативного аудита от лица аудиторской компании (с официальной аудиторской лицензией).

Если же присутствие наших специалистов в вашем офисе категорически не приемлемо, мы готовы предложить вам альтернативные варианты реализации проекта.

Сколько потребуется времени на подготовку?

1-2 недели в зависимости от объемов и полноты полученной нами информации

Что вы получите в итоге?

  • Обоснование возможности сокращения текущих расходов на бухгалтерию в рамках обозначенных вами ожиданий по экономии
  • Описание резервов для дополнительной экономии (если они будут)
  • Финальную стоимостью бухгалтерского обслуживания, исходя из разработанной под вас модели аутсорсинга
  • Алгоритм частичного или полного перевода штатной бухгалтерии на аутсорсинг

С момента перехода на аутсорсинг к вашим услугам - целая команда специалистов (бухгалтеров, бизнес-консультантов, налоговых экспертов, аудиторов), которые сделают все для того, чтобы вы получили обслуживание высочайшего качества.

За вами будет закреплен персональный эксперт-аналитик, который:

  • еще до заключения договора на бухгалтерское обслуживание станет вашим консультантом по бухучету и налогообложению: изучит ваш бизнес, подскажет оптимальный вариант сотрудничества с нами
  • в период сотрудничества - ответит на любые ваши вопросы по бухучету и налогам: проконсультирует по ведению и восстановлению бухгалтерского учета, построению эффективной бухгалтерской службы, налоговому учету; смоделирует и поможет внедрить наилучшее решение по налоговому планированию и оптимизации налогов;
  • в случае изменений в вашем бизнесе (расширение, укрупнение, новые виды деятельности) адаптирует ваш бухгалтерский и налоговый учет под новые реалии;
  • выстроит взаимодействие с другими подразделениями группы компаний WiseAdvice для решения других, не менее важных для вашего бизнеса задач.

Все клиенты делают это…

или 3 типичные ошибки в общении с аутсорсерами

Скажем прямо: задача по переводу штатной бухгалтерии на аутсорсинг возникает не каждый день, поэтому накопить достаточного опыта в ее решении даже «продвинутому» руководителю негде и некогда. По нашей практике 99% клиентов не знают, как подступиться к этому вопросу и совершают множество ошибок, в итоге получая негативный результат.

Деревянные счёты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
1. Стоимость бухгалтерского обслуживания запрашивается по телефону или почте (без встречи)...

...и на основании полученных коммерческих предложений делается вывод, что выгоднее: штатная бухгалтерия или бухгалтерский аутсорсинг.

Почему это неправильно?

Все, что вы можете получить по телефону или по почте (без личной встречи с аутсорсером) – это шаблонное, «коробочное» решение с усредненной ценой, в которую заложено множество допущений.

Ваш бизнес глубоко не знают, нюансов учета не понимают, реальную трудоемкость не оценивают. Поэтому при дистанционном общении аутсорсеры либо «перезакладываются» в цене, либо, наоборот, демпингуют, чтобы показать цену попривлекательнее. И в том, и в другом случае полученное вами коммерческое предложение не будет иметь ничего общего с реальностью.

«Коробочные» решения с усредненной ценой хороши для компаний с простой орг.структурой и примитивными бизнес-процессами, где с ценой сложно ошибиться. Вряд ли ваша компания относится к таким.

Кроме того, без встречи с аутсорсером есть риск начать сравнивать «не сравнимое»: ведь вы не знаете, как формируется цена у данной фирмы, как цена может расти или снижаться в зависимости от объемов работ в каждом конкретном месяце, и чего вообще ждать от обслуживания в данной компании. Может, у нее такой уровень качества, что даже даром такой бухгалтерии не надо.

А как правильно?

Познакомиться лично. Назначить встречу, пообщаться с сотрудниками и руководством. Посмотреть – какие вопросы вам будут задавать на встрече, какую информацию запросят дополнительно. И что в итоге вам предложат: разработанную именно под ваши задачи, индивидуальную модель аутсорсинга или ту самую «коробку», просто в другой упаковке.

2. Цены на обслуживание разных бухгалтерских фирм арифметически сравниваются между собой
Почему это неправильно?

К сожалению, на рынке аутсорсинга пока не сложилось единого подхода к ценообразованию. У разных бухгалтерских фирм стоимость обслуживания базируется на абсолютно разных показателях.

Это могут быть:

  • объем обрабатываемых документов
  • количество проводок / операций
  • фактическое время бухгалтера (почасовая тарификация)
  • наполнение услуг (что входит в стоимость, что – нет; у каждого свои стандарты)
  • уровень сервиса и пр.

Таким образом, предложения разных компаний, которые формируются на основании разных (и не всегда очевидных с первого взгляда) показателей, арифметически сравнивать невозможно. Это как сравнивать минуты с килограммами, или коробки с штуками.

Кроме того, в бухгалтерском аутсорсинге нет фиксированных цен за месяц обслуживания. Фактическая оплата всегда зависит от реального объема работ, выполненных в данном конкретном месяце. И очень важно понимать от чего зависят те или иные переменные у каждого конкретного аутсорсера.

А как правильно?

Попросить аутсорсеров привести свои предложения к единообразным, понятным для вас, показателям.

Например, лучше всего привязывать стоимость обслуживания к количеству обрабатываемых документов. Это тот показатель, который легко проверить, даже не обладая бухгалтерскими знаниями. В отличие, например, от такого показателя, как «проводки» (количество которых меняется в зависимости от видов документов; не говоря уже о том, что их объем можно искусственно завысить: например, если в систему 1С сначала вводить оплату, а потом реализацию, то в зависимости от настройки системы будет автоматически генериться от 1 до 3 проводок, не нужных для учета, но нужных для включения их в стоимость обслуживания…).

Кстати, привязка цены к объему документов позволит спрогнозировать колебания в стоимости обслуживания (если вы знаете по году свои периоды спада/роста деловой активности).

3. Стоимость аутсорсинга сравнивается с ФОТ штатной бухгалтерии
Почему это неправильно?

Чтобы понять реальные расходы на бухгалтерию, не достаточно суммировать зарплаты специалистов. Штатная бухгалтерия генерит для компании множество косвенных затрат, которые также важно учитывать:

  • «зарплатные» налоги (49% от официального оклада);
  • оплата НЕ рабочего времени бухгалтера (в виде отпускных / больничных);
  • оплата покупки и ежемесячного обслуживания программных продуктов для ведения учета и сдачи отчетности (1С; Консультант+/ Гарант; Контур/ СБиС)
  • накладные расходы (аренда помещения, обслуживание IT / телефонии, канцтовары и пр.)
  • оплата регулярных аудиторских проверок (бухгалтера контролировать просто необходимо)
  • всякие «приятные» мелочи в виде подписки на проф.журналы, оплата проф.семинаров и т.д.(учитывая темп изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве – без этого никак не обойтись)
А как правильно?

Именно расходы на бухгалтерию имеет смысл сравнивать со стоимостью бухгалтерского аутсорсинга, поскольку все эти расходы бух.фирма в итоге возьмет на себя.

Что дает аутсорсинг

помимо привлекательной цены

К сожалению, штатная бухгалтерия обычно выстраивает свою работу так, как удобно ей, а не бизнесу.

Смена бухгалтерии / переход на аутсорсинг – это прекрасная возможность пересмотреть сложившуюся ситуацию с учетом (которая не факт, что является оптимальной и полезной для бизнеса).

В рамках перехода на аутсорсинг мы поможем вам:

  • 1

    Перестроить

    текущий учет задач, которые стоят перед бизнесом

  • 2

    Внедрить

    стандарты сбора/накопления данных в системе 1С для построения аналитических и управленческих отчетов (в помощь финансовому директору и руководству компании)

  • 3

    Разработать

    действенную и безопасную систему налоговой оптимизации (которую в дальнейшем будем сами обслуживать, поддерживать и совершенствовать)

Другие плюсы перевода штатной бухгалтерии на аутсорсинг:
  • Независимость от человеческого фактора: вас обслуживает не один бухгалтер, а целая компания, где сотрудники легко заменяемы, и услуги оказываются бесперебойно и стабильно высокого качества.
  • Соразмерность расходов на бухучет в зависимости от фактически выполненного объема (в отличие от штатной бухгалтерии, где ежемесячные траты на бухгалтерию не коррелируют с текущей загруженностью специалистов, их отсутствием на рабочем месте из-за отпусков, больничных и т.д., - на аутсорсинге вы платите только за результат работы).
  • Материальная ответственность: при наличии претензий к отчетности со стороны гос.органов – возможный финансовый ущерб в виде штрафов и пени будет компенсирован за наш счет.

3 веские причины

доверить оказание бухгалтерских услуг именно нам
  • 1

    Бесплатная оптимизация налогов

    Есть тема, которая всех задевает за живое – это налоги. С одной стороны - никто не хочет проблем с государством, с другой - платить в казну «чересчур много». Мы уделяем серьезное внимание налоговой оптимизации и налоговой безопасности наших клиентов, минимизируя их налоговые риски.

    Наш опыт показывает, что для каждого второго клиента можно найти законные способы оптимизации налогов, чтобы снизить его налоговую нагрузку. Специально для этого в нашей команде работают опытные налоговые консультанты и налоговые юристы.

    Для информации, средняя стоимость проекта по оптимизации налогов – 250 тыс. руб. Однако для клиентов, ведущих бухучет в нашей компании, такие проекты мы делаем бесплатно.

    Становитесь нашим клиентом, и мы приведем ваши налоги в идеальный порядок!

  • 2

    Автоматизированный документооборот

    Наверняка, вы представляете себе, как выглядит бухгалтерский кабинет: бесконечные ряды шкафов с папками документов, и чтобы найти какой-то нужный документ – требуется много времени и сил.

    Благодаря нашим техническим разработкам, бумажный документооборот остался в прошлом. Мы не только сразу оцифровываем ваши документы, но и моментально вводим эти электронные копии в программу 1С.

    Теперь можно нажатием кнопки найти документ в базе, увидеть как он использован в учете и, если нужно, его распечатать. Поверьте, при налоговых проверках, сверках с контрагентами и пр. – это дает колоссальную экономию времени, удобство и защищенность наших клиентов.

  • 3

    Двухуровневый контроль

    Мы вложили более 100 тыс. долларов в усовершенствование наших продуктов 1С. Совместно с лучшими методологами по бухучету мы разработали такую систему автоматизированного контроля, которая позволяет снизить риск «человеческого фактора» до минимума.

    Программа жестко контролирует последовательность и правильность учетного процесса. А «интеллектуальная» часть работы бухгалтера контролируется нашими внутренними аудиторами: они консультируют бухгалтеров в процессе подготовки отчетности и тщательно проверяют ее качество при сдаче в госорганы.

    Такой двусторонний контроль: программный, с одной стороны, и интеллектуальный - с другой, позволяет оказывать нашим клиентам бухгалтерские услуги на высочайшем профессиональном уровне.

А еще у нас просто потрясающая команда

Обслуживаясь в нашей компании, вы получаете не просто бухгалтера…
К вашим услугам - целая команда специалистов, которые сделают все для того, чтобы вы получили максимальную пользу и комфорт.

К сожалению, показать в этом разделе всех сотрудников у нас нет возможности – их более ста. Но самых-самых мы вам представим.

Главные бухгалтеры
  • Первые
    лица
  • Главные
    бухгалтеры
  • Налоговые
    эксперты
  • Аудиторы
    Методологи
  • Персональные
    ассистенты
  • Секрет
Боченкова Алена

Боченкова Алена

Директор Департамента бухгалтерских услуг

Аттестованный аудитор (с 2000 г.); юрист

Более 15 лет работала главным бухгалтером и финансовым директором в российских и иностранных компаниях

Рулькова Ольга

Рулькова Ольга

Партнер по аудиторским, бухгалтерским услугам, налоговому праву и консалтингу

Аттестованный аудитор (с 2007г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Рульков Александр

Рульков Александр

Генеральный директор, партнер

Аттестованный аудитор (с 2007 г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Щербинина Анастасия

Щербинина Анастасия

Руководитель проектов по бухгалтерскому аутсорсингу

Аттестованный бухгалтер (с 2012 г.)

Более 5 лет работала главным бухгалтером в крупной торговой компании

Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

  • Правильно составят бухгалтерскую и налоговую отчетность и сдадут ее в установленные сроки
  • Налоговую отчетность приведут в соответствие с бухгалтерской, чтобы у налоговых органов не возникло подозрений
  • Согласуют с вами налоговую нагрузку компании, чтобы вы знали, какую сумму зарезервировать «на налоги»
  • Проконтролируют соответствие налоговой нагрузки вашей компании среднеотраслевым стандартам, чтобы избежать ненужных вопросов ИФНС
  • Правильно посчитают и начислят зарплату, а также больничные, отпускные, декретные и прочие выплаты вашим сотрудникам
  • Корректно рассчитают «зарплатные» налоги
  • Составят отчетность в ПФР и ФСС и сдадут ее в установленные сроки
  • Сведут к минимуму риски вашей компании, если у вас есть зарплаты в пределах МРОТ
Алхутова ИринаЗаверюха НинаМанышева ЕленаЗавадина СветланаЕмельянова НатальяСтепаницына СветланаГолева ТатьянаКамаева ЕленаЛопатина ЕленаГостева ЕкатеринаМироненко ОльгаСавельева НатальяРачкина МаринаПопик ЮлияСимонова СветланаФилиппова ИринаОвсянникова ЕленаТкачева ЛидияЧелядинова СветланаФилюшкина Светлана
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

При разработке системы минимизации ваших налоговых рисков и построении идеальной для вашей компании схемы оптимизации налогов, да и просто при подготовке консультаций по сложным налоговым вопросам мы всегда привлекаем налоговых экспертов. Нам очень важно понимать, как то или иное решение соотносится с мнением вышестоящих налоговых органов и судебной практикой.

Такой ответственный и, что важно, бесплатный консалтинг отличает нас от других фирм, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета в Москве, и делает нашу работу действительно полезной для вас.

Чем могут быть вам полезны эксперты:

  • станут вашими верными консультантами по бухучету и налогообложению еще до заключения договора на бухгалтерское обслуживание, внимательно изучат особенности вашего бизнеса и подберут оптимальный вариант сотрудничества с нами
  • проконсультируют по вопросам восстановления бухгалтерского учета, построению эффективной бухгалтерской службы, налоговому учету, налоговому планированию и оптимизации налогов, а также любому вопросу, связанному с налогами и ведением бухгалтерии фирмы
  • приведут бухгалтерский и налоговый учет в вашей компании в соответствие с новыми реалиями ведения бизнеса (в связи с расширением, укрупнением, появлением новых видов деятельности и выходом на новые рынки)
  • грамотно выстроят цепочку взаимодействия с другими подразделениями 1С-WiseAdvice для решения других, не менее важных для вашего бизнеса задач
Богатырева НатальяЛантратова ОльгаГречишникова АсяКислова ЕкатеринаЧимидов ВадимЧерненко РоманЦапков Виталий
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Мы прекрасно осознаем, что ошибка бухгалтера может слишком дорого стоить и нам, и нашим клиентам. Поэтому, для обеспечения высокого качества услуги ведения бухгалтерского учета мы создали свою собственную аудиторскую службу. Наши внутренние аудиторы не только консультируют бухгалтеров в процессе работы и при подготовке подготовки отчетности, но и тщательно проверяют уже сданную отчетность в ИФНС и фонды, обеспечивая тем самым многоступенчатую систему проверки качества учета.

Методологи по бухучету в свою очередь постоянно помогают нам дорабатывать и модернизировать программные продукты 1С, чтобы мы могли максимально снизить влияние «человеческого фактора» при ведении бухгалтерского учета у наших клиентов.

Смирнов СергейДудукина ТатьянаПавлова Татьяна
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Каждого клиента у нас обслуживает не один человек, а целая команда профессионалов. Чтобы облегчить процесс коммуникаций между вами и нашими специалистам, система общения построена по принципу «одного окна».

Суть его в том, что за вами закрепляется персональный ассистент – он будет решать все организационные вопросы как до подписания договора на ведение бухгалтерского учета в Москве, так и на протяжении всего периода сотрудничества.

Что делает ваш персональный ассистент:

  • фиксирует все ваши запросы в нашей базе данных, чтобы никто о них не забыл, и ни одно поручение не потерялось
  • контролирует сроки исполнения ваших поручений
  • организовывает ваши встречи с экспертами по бухучету, налогообложению и пр.
  • осуществляет документооборот между нашей и вашей компаниями и т.д.

Таким образом, все ваше общение с нашей компанией строится через персонального ассистента, и он для вас свободен всегда.

Звоните, пишите, обращайтесь в любое время – вас внимательно выслушают и обязательно вам помогут!

Братчикова ЕленаПродольнов КириллГладилина ИринаДьяченко ИгорьПестерева Екатерина
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Наличие этих специалистов является одним из преимуществ нашей компании. И сейчас мы постараемся объяснить всю важность наличия их в компании, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Мы очень трепетно относимся к первичным документам, которые передают нам для учета наши клиенты. Каждый месяц «входящие» документы исчисляются тысячами, и наша задача сделать так, чтобы ни один из них не потерялся.

Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в специальное хранилище, где их сканируют на промышленных сканерах. Потом каждый скан подкрепляется к документам, внесенным в программу «1С». Иными словами, ваши документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются в пределах одного помещения.

Благодаря четкой работе делопроизводителей, сканировщиков и операторов 1С, вы не только можете быть уверенными в сохранности своих документов, но и в любое время получить любую цифровую копию из базы 1С одним лишь нажатием кнопки. А это очень удобно на случай внезапной проверки либо при других форс-мажорных обстоятельствах.

Воробьева МаринаПопова ЕленаДавиденко ИннаСтепочкина Дарья

258 клиентов мы уже убедили

Если вас интересует наш опыт работы с компаниями определенных видов и масштабов деятельности, или обладающими какими-либо иными специфическими характеристиками, мы предоставим вам их контакты для получения рекомендаций о качестве нашей работы.

Обращаем ваше внимание, что некоторые рекомендательные письма даны на имя юридического лица ООО "ИНТЕЛИС - аудит", которое было переименовано в 2010 году в рамках перехода на бренд “Wiseadvice".

Все клиенты
  • Все клиенты
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес
  • Крупный бизнес
  • Иностранные
    клиенты
  • Все страны
  • Австрия
  • Беларусь
  • Бразилия
  • Великобритания
  • Германия
  • Дания
  • Испания
  • Италия
  • Китай
  • Польша
  • Сингапур
  • США
  • Тайвань
  • Франция
  • Швеция
  • Япония

Факты о нас

  • Более 200 сотрудников
    Членство в Ассоциации европейского бизнеса
  • 7 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций
    Членство в Палате налоговых консультантов
    Членство в Американской Торговой Палате в России
  • Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)
    Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате

Остались вопросы? Пообщайтесь с нами ;)

Комментарии временно не доступны
false