Ведение бухгалтерского учета

Вы уже приняли решение передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг или все еще стоите перед выбором? Мы убедим вас в том, что доверить ведение бухгалтерии нам будет выгоднее, чем содержать собственный штат бухгалтеров.

1C-WiseAdvice более 10 лет оказывает бухгалтерские услуги как российским, так и иностранным компаниям. Мы обслуживаем клиентов на упрощенной и общей системах налогообложения, а также оказываем помощь в ведении учета предпринимателям на патенте.

Мы понимаем, что общими фразами сложно убедить в целесообразности передачи бухучета организации на аутсорсинг, поэтому постараемся наглядно показать все преимущества сотрудничества с нами.

• Бухгалтерское обслуживание
  от 30 000 руб.
• Аутсорсинг расчета зарплаты
  от 300 руб. / чел.
• Ведение кадров
  от 3000 руб. / мес.
• Кадровый аудит
  от 50 000 руб.
• Нулевая отчетность
  от 750 руб.
• Восстановление бухгалтерского учета
  от 16 000 руб.
• Управленческий учет
  от 5000 руб.

Разовые бухгалтерские услуги

• Устная консультация по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения:
  2500 руб/час (без НДС)
• Составление типовой учетной политики:
  2500 руб/час (без НДС)
• Экспресс-анализ бухгалтерских регистров на наличие ошибок:
  2500 руб/час (без НДС), индивидуально
• Помощь в разблокировке расчетного счета:
  2500 руб/час (без НДС)
• Экспресс-анализ бухгалтерских регистров на предмет выявления ошибок:
  2500 руб/час (без НДС), индивидуально
• Возмещение по больничным листам из ФСС:
  2500 руб/час (без НДС), индивидуально
• Подготовка рекомендаций по оптимизации налогообложения:
  оценивается индивидуально
• Возврат экспортного НДС:
  оценивается индивидуально
• Составление промежуточного ликвидационного баланса:
  оценивается индивидуально
• Подготовка документов на возмещение НДС из бюджета:
  оценивается индивидуально
• Составление баланса:
  оценивается индивидуально

В рамках Бухгалтерского обслуживания вы бесплатно сможете получить услуги:

• Сверка по налогам и взносам с ИФНС:
  Бесплатно
• Подготовка первичных документов (Счёт, счёт-фактура, накладная):
  Бесплатно
• Подготовка платежного поручения:
  Бесплатно
• Подготовка уточненной декларации:
  Бесплатно
• Составление ответа на требования ИФНС и внебюджетных фондов:
  Бесплатно
• Участие в сверке платежей с налоговой:
  Бесплатно
• Формирование отчетности в системе 1С:
  Бесплатно
• Расчет чистых активов компании:
  Бесплатно
• Расчет дивидендов, оформление документов:
  Бесплатно
• Формирование и сдача уточненной декларации:
  Бесплатно
• Составление книги продаж/покупок (журнала учета) полученных и выписанных счет-фактур:
  Бесплатно
• Заполнение книги доходов и расходов:
  Бесплатно
• Учет основных средств:
  Бесплатно
• Составление декларации:
  Бесплатно
• Участие в приеме-передаче дел главного бухгалтера:
  Бесплатно
• Расчет среднесписочной стоимости:
  Бесплатно
• Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи:
  Бесплатно
• Составление налогового календаря:
  Бесплатно
• Оформление увольнения по собственному желанию:
  Бесплатно
• Расчет пособий по беременности и родам:
  Бесплатно

Переходу на использование аутсорсинговых услуг по ведению бухгалтерского учета часто мешают сомнения в том, что экономия получится существенной. Основанием для оценки считают расходы на аутсорсинг других компаний, что в корне неправильно.

Стоимость обслуживания зависит от многих факторов. Их сочетание в каждом случае индивидуально, поэтому и цена услуг по ведению бухучета для каждой компании будет своей. Даже если сравнивать комплексное ведение бухгалтерского учета, стоимость услуг будет разнится.

При одной и той же сфере деятельности, одинаковых внешних факторах, у компаний может быть разное число сотрудников, количество и сложность сделок, накладные расходы. Каждое отличие влияет на объем документооборота, сложность постановки налогового и бухгалтерского учета, следовательно – на цену договора о предоставлении услуг бухучета.

Какой бы не была цена аутсорсингового обслуживания, она всегда оказывается меньше, чем стоимость содержания собственной бухгалтерии. Если прибавить уверенность в том, что каждый документ оформляется правильно, независимо от сложности поставленной задачи, налоги платятся не только в срок, но еще и грамотно оптимизируются, а руководство спокойно занято своими делами, выгода становится очевидной.

Сотрудники компании 1С-WiseAdvice ответят на вопросы, рассчитают стоимость обслуживания компании исходя из реальных задач и развеют сомнения относительно перехода на профессиональные аутсорсинговые услуги бухучета.

Если Вы считаете, что в Вашей бухгалтерии все в порядке, а ваш штатный бухгалтер – профессионал.
Поинтересуйтесь:

1. Знает ли ваш бухгалтер...

...среднеотраслевые нормы налоговой нагрузки по НДС и налогу на прибыль для Вашей компании? Соответствует ли налоговая нагрузка ожиданиям ИФНС?

Почему это важно:

Несоответствие негласным критериям ФНС по налоговой нагрузке увеличивает риск вызова на различные комиссии (по НДС, по налогу на прибыль, на зарплатную), а также назначения выездной проверки.

Подсказка:

Бухгалтер должен знать «безопасную» норму отраслевой нагрузки в процентах.

Кстати:

Проверка объема Ваших налогов на соответствие отраслевым критериям ИФНС входит в стандарты нашей работы. Кроме того, мы готовы вместе с Вами (и даже вместо Вас) защищать интересы компании в случае вызова на комиссию в ИФНС (услуга представительства или сопровождения генерального директора на комиссию в ИФНС оплачивается отдельно).

2. Как давно ваш бухгалтер брал...

выписку с лицевого счета, чтобы провести сверку с ИФНС и фондами? Попросите у него этот документ и лично убедитесь, что у Вашей организации нет долгов.

Почему это важно:

Даже если Ваш сотрудник правильно рассчитывает и вовремя платит налоги, необходимо убедиться, что деньги приходят по назначению. В противном случае ИФНС, не долго думая, заблокирует счет, накрутит пени, а уж потом начнет разбираться. В нашей практике таких случае немало.

Подсказка:

Выписка с лицевого счета делается бесплатно за 5 минут через систему электронной сдачи отчетности.

Кстати:

Регулярная сверка с ИФНС, ПФР и ФСС на предмет подтверждения отсутствия задолженности является стандартом нашей работы и входит в стоимость услуг. Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют адреса и свои платежные реквизиты, мы выделили специального человека, который следит за актуальностью данных ИФНС.

3. Имеет ли бухгалтер в наличии...

все документы (договоры, акты, накладные и т.д.) по тем поставщикам и подрядчикам, которые могут в первую очередь привлечь внимание ИФНС (Вы понимаете – о ком мы…). Не верьте бухгалтеру на слово – убедитесь в физическом наличии этих документов.

Почему это важно:

Бухгалтеры не любят утруждать себя сбором документов, оставляя эту нудную работу «на потом». Важно понимать, что в случае налоговой проверки ИФНС потребует документы по «нехорошим» контрагентам в первую очередь.

Кстати:

При обслуживании в 1C-WiseAdvice все документы клиентов хранятся в нашей бухгалтерской базе в виде электронных копий и могут быть предоставлены ИФНС по первому требованию. В случае налоговой проверки мы возьмем на себя весь процесс взаимодействия с ИФНС как в досудебном, так и в судебном порядке (сопровождение налоговой проверки – это специальная услуга, которая оплачивается отдельно).

4. Готов ли Ваш бухгалтер прямо сейчас...

отдать Вам бухгалтерскую базу для передачи ее на проверку?

Почему это важно:

Неготовность бухгалтера предоставить Вам базу – верный признак наличия в ней проблем: Ваш учет либо частично, либо полностью не соответствует сданным в ИФНС балансам и декларациям. Следовательно, вы не просто рискуете не пройти налоговую проверку, но и столкнуться с серьезными проблемами приеме-передаче дел другому бухгалтеру (если Ваш нынешний бухгалтер решит уволиться, заболеет и пр.)

Подсказка:

С технической стороны предоставить базу – дело пяти минут. А по сложности это равносильно сохранению файла в Excel.

Кстати:

Клиентам, которые заказали у нас ведение бухгалтерии фирмы, мы предоставляем бухгалтерскую базу по первому требованию.

Типичные «отговорки» бухгалтера, не желающего, чтобы кто-то смотрел его базу

Типичные «отговорки» бух. фирм, не желающих, чтобы кто-то проверял качество их работы

Если Вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней, наш эксперт готов посмотреть ее совершенно бесплатно на предмет обнаружения основных налоговых и финансовых рисков. Как показывает наша практика, даже такой поверхностный экспресс-аудит бухгалтерской базы открывает собственникам бизнеса много интересного и дает пищу для размышлений.

Если ведение бухучета отнимает у руководства не меньше сил, времени и денег, чем основная деятельность, это совершенно неправильно и недопустимо. Профессиональное ведение бухгалтерского учета нашей компанией направлено на то, чтобы полностью освободить руководство от ненужных забот и дать возможность заниматься своими обязанностями.

Признаки неправильной организации бухгалтерского учета в компании

Нередко главный бухгалтер насаждает политику того, что ведение бухгалтерского учета – важнейшая и сложнейшая задача, без которой деятельность компании невозможна. Однако без разработки новых проектов, заключения выгодных контрактов и выполнения основных задач, ведение бухучета не понадобится.

Признаки того, что бухгалтер манипулирует руководством или не справляется с обязанностями, и организацию бухгалтерского учета пора передавать на аутсорсинг:

• Отпуск, болезнь или увольнение бухгалтера повергает в панику руководство.
• Штат бухгалтерии больше, чем любого отдела, в том числе – продаж.
• Каждый шаг любого сотрудника сопровождается мыслью: «Что скажет главбух?»
• Компания отказывается от выгодных сделок, если бухгалтер предупредил о возможных проблемах с документами или налогообложением.
• На каждый вопрос руководителя главбух дает слишком сложный и непонятный ответ.
• Регулярно компания платит штрафы и пени за ошибки бухгалтерии, причем никто не несет за это ответственность.
• Сдача квартальной или годовой налоговой и бухгалтерской отчетности – задача, на выполнение которой работает каждый сотрудник.

Как только ведение бухучета становится проблемой – пора обратиться за помощью для постановки бухгалтерского учета на новую основу.

Не работа компании должна строиться исходя из удобства бухгалтерского или налогового учета, а бухгалтер должен решать задачи по сопровождению и сдаче отчетности о ее деятельности. Если для него это слишком сложно, и он пытается манипулировать руководством – пришла пора передать ведение дел профессионалам – сотрудникам 1С-WiseAdvice.

• Дочерняя компания 1С
  4 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций
  Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате
  Наша компания сертифицирована по международному стандарту ISO:27001
• Добровольное страхование проф. ответственности на 30 млн. руб.
  Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)
  Членство в Ассоциации европейского бизнеса
• Более 300 сотрудников
  Членство в Палате налоговых консультантов
  Являемся резидентом инновационного центра «Сколково»