Бухгалтерское сопровождение ООО

Успешное развитие любого бизнеса зависит от того, насколько профессионально организовано бухгалтерское сопровождение ООО. Однако далеко не каждый руководитель небольшого бизнеса сможет оплачивать услуги действительно хорошего специалиста и уже тем более содержать полноценную штатную бухгалтерию.

В результате они доверяют сопровождение учета ООО бухгалтеру на «удаленке» либо ведут бухгалтерию сами при помощи различных онлайн-сервисов. Однако такие способы ведения бухгалтерского учета ООО имеют свои минусы.

Ведение бухгалтерии через онлайн-сервисы обходится дешево, и это единственный плюс. Из минусов: не всегда понятный интерфейс, шаблонность, не позволяющая учесть особенности бизнеса, ограниченность в сервисах и т.д. В итоге даже нулевая отчетность ООО становится проблемой.

Проверить профессионализм и качество работы удаленного бухгалтера, который оказывает бухгалтерские услуги ООО, практически нереально. Как результат – некачественное ведение бухгалтерии, неверный расчет налогов. Кроме того, бухгалтерское сопровождение ООО может привести к тому, что бухгалтер заберет всю базу и сделает ее предметом шантажа.

Единственный плюс удаленного бухгалтера или бухгалтерского сопровождение, если мы говорим про ведение бухгалтерского учета в ООО – это стоимость.

Идеальный вариант для небольшого бизнеса – бухгалтерское сопровождение ООО профессиональной аутсорсинговой компанией.

Сколько стоит бухгалтерское сопровождение ООО

Стоимость услуг по бухгалтерскому обслуживанию ООО значительно ниже затрат на оплату услуг штатного бухгалтера. Поэтому для небольших фирм зачастую выгоднее не нанимать новых сотрудников и тратить деньги не только на оплату труда бухгалтеров, но и на организацию процесса бухсопровождения, рабочих мест, закупку программ для ведения учета, профессиональную периодику, литературу и прочее.

Вместе с тем цены на сопровождение бухгалтерии в Москве очень различаются в зависимости от того, кому вы доверите ведение бухгалтерского учета ООО. Если услуги по сопровождению учета оказывает небольшая аутсорсинговая фирма, состоящая из нескольких бухгалтеров, которые обслуживают десятки и сотни мелких клиентов, то и цена услуг сопровождения будет сравнительно невысокой. Но, как правило, качество сопровождения бухгалтерии в подобных фирмочках составляет желать лучшего. Более продвинутые бухгалтерские организации, в штате которых несколько десятков бухгалтеров различной специализации, обычно выдвигают такой «ценник» на бух сопровождение, что для большинства представителей микробизнеса и малых предприятий оплата стоимости их услуг оказывается неподъемной.

Сотрудник компании в процессе работы со смартфоном с сенсорным экраном

Калькулятор

стоимости ведения бухгалтерского учета ООО

Что входит в стоимость бухгалтерских услуг для ООО?

Контроль взаимоотношений с ИФНС и фондами
  • Отсутствие ошибок при расчете и уплате налогов
  • Поддержание показателя налоговой нагрузки на безопасном уровне (не вызывающем подозрения инспекторов)
  • Корректность формирования отчетности, контроль ее полноты и соблюдение сроков ее сдачи
  • Улаживание разногласий и споров с ИФНС и фондами, оперативные ответы на их запросы и требования
  • Регулярное проведение сверок по налогам и взносам на предмет наличия переплаты либо задолженности
Контроль взаимоотношений с сотрудниками
  • Начисление зарплаты, больничных, отпускных и прочих выплат – точно в срок
  • Отслеживание авансовых отчетов по сотрудникам
  • Бесплатные консультации по вопросам трудового законодательства
Качественное ведение бухгалтерии
  • Контроль за качеством поступающей первички и корректностью введения данных из бумажных документов в 1С
  • Составление бухгалтерской и налоговой отчетности, выявление и исправление нестыковок
  • Сдача отчетности в ИФНС и фонды через интернет с предварительным подключением к электронной системе сдачи отчетности
  • Перепроверка качества учета и отчетности при помощи разработанного нашими программистами сервиса («внутренний аудитор»)
Консультирование и ответы на вопросы про ведение бухгалтерского учета ООО (стоимость, подключение дополнительных сервисов и опций)
  • Бесплатные устные консультации «в моменте»: ведение бухгалтерии , налоговый учет и налоговая оптимизация в ООО, нулевая отчетность ООО, бухгалтерское сопровождение (цены, скидки, бонусы)
  • Анализ договоров и других документов ОО на предмет выявления налоговых рисков и оценка вероятности финансовых потерь

3 веские причины

доверить бухгалтерское обслуживание ООО нам
  • 1

    Бесплатная оптимизация налогов

    Есть тема, которая всех задевает за живое, — это налоги. Никто не хочет, с одной стороны, проблем с государством, с другой — платить в казну «чересчур много». Мы не только оказываем услуги бухгалтерского обслуживания и сопровождения в Москве и по всей России, но и уделяем серьезное внимание налоговой оптимизации и налоговой безопасности наших клиентов, минимизируя их налоговые риски.

    Наш опыт показывает, что для каждого второго клиента можно найти законные способы оптимизации налогов, чтобы снизить его налоговую нагрузку. Специально для этого в команде 1C-WiseAdvice работают опытные налоговые консультанты и налоговые юристы.

    Для информации: средняя стоимость проекта по оптимизации налогов — 250 тыс. руб. Однако для клиентов, заказывающих ежемесячное бухгалтерское обслуживание в 1C-WiseAdvice, такие проекты мы делаем бесплатно.

    Доверьте сопровождение учета нам, и мы приведем ваши налоги в идеальный порядок!

  • 2

    Автоматизированный документооборот

    Наверняка вы представляете себе, как выглядит бухгалтерский кабинет: бесконечные ряды шкафов с папками бумаг, и чтобы найти какой-то нужный документ, требуется много времени и сил. Бухгалтерское сопровождение невозможно без бумаг и документации.

    Благодаря нашим техническим разработкам бумажный документооборот остался в прошлом и бухгалтерское обслуживание фирм перешло на новый уровень. В процессе оказания бухгалтерских услуг мы не только сразу оцифровываем документы, но и моментально вводим эти электронные копии в программу «1С».

    Теперь можно нажатием кнопки найти документ в базе, увидеть, как он использован в учете и, если нужно, его распечатать. Поверьте, при налоговых проверках, сверках с контрагентами и пр. это дает колоссальную экономию времени, удобство и защищенность наших клиентов.

  • 3

    Бухгалтерское обслуживание и двухуровневый контроль

    Мы вложили более 100 тыс. долларов в усовершенствование продуктов «1С». Совместно с лучшими методологами, которые знают все про бухгалтерское сопровождение и обслуживание в ООО (ИП/ЗАО/ОАО) мы разработали такую систему автоматизированного контроля, которая позволяет снизить риск влияния человеческого фактора до минимума.

    Программа жестко контролирует последовательность и правильность учетного процесса. А «интеллектуальная» часть работы бухгалтера контролируется внутренними аудиторами 1C-WiseAdvice: они консультируют специалистов в процессе подготовки отчетности и тщательно проверяют ее качество при сдаче в госорганы.

    Такой двусторонний контроль: программный с одной стороны, и интеллектуальный — с другой, позволяет оказывать услуги по обеспечению бухгалтерского обслуживания на высочайшем профессиональном уровне.

Наша команда

Мы очень тщательно выбираем тех, кто будет работать в 1C-WiseAdvice и отвечать за бухгалтерское сопровождение. После многоуровневого тестирования все специалисты регулярно проходят обучение и аттестацию. Повышая тем самый свой профессиональный уровень и обеспечивая качественное ведение бухгалтерии клиентов. Постепенно нам удалось собрать идеальную команду из более 150 профессионалов бухучета, налогообложения, налогового консалтинга, делопроизводства и проч.

В их руках качественная обработка первички клиентов, сопровождение бухгалтерского учета, налоговый учет, восстановление учета, нулевая отчетность ООО и другие аспекты комплексного бухгалтерского сопровождения.

Кроме того, за каждым клиентом закрепляется персональный ассистент, который служит своеобразным мостиком между вами и специалистом соответствующего профиля и мгновенно реагирует на все запросы, вопросы и пожелания клиента.

Главные бухгалтеры
  • Первые
    лица
  • Главные
    бухгалтеры
  • Налоговые
    эксперты
  • Аудиторы
    Методологи
  • Персональные
    ассистенты
  • Секрет
Боченкова Алена

Боченкова Алена

Директор Департамента бухгалтерских услуг

Аттестованный аудитор (с 2000 г.); юрист

Более 15 лет работала главным бухгалтером и финансовым директором в российских и иностранных компаниях

Рулькова Ольга

Рулькова Ольга

Партнер по аудиторским, бухгалтерским услугам, налоговому праву и консалтингу

Аттестованный аудитор (с 2007г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Рульков Александр

Рульков Александр

Генеральный директор, партнер

Аттестованный аудитор (с 2007 г.)

Аттестованный налоговый консультант (с 2008 г.)

Щербинина Анастасия

Щербинина Анастасия

Руководитель проектов по бухгалтерскому аутсорсингу

Аттестованный бухгалтер (с 2012 г.)

Более 5 лет работала главным бухгалтером в крупной торговой компании

Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

  • Правильно составят бухгалтерскую и налоговую отчетность и сдадут ее в установленные сроки
  • Налоговую отчетность приведут в соответствие с бухгалтерской, чтобы у налоговых органов не возникло подозрений
  • Согласуют с вами налоговую нагрузку компании, чтобы вы знали, какую сумму зарезервировать «на налоги»
  • Проконтролируют соответствие налоговой нагрузки вашей компании среднеотраслевым стандартам, чтобы избежать ненужных вопросов ИФНС
  • Правильно посчитают и начислят зарплату, а также больничные, отпускные, декретные и прочие выплаты вашим сотрудникам
  • Корректно рассчитают «зарплатные» налоги
  • Составят отчетность в ПФР и ФСС и сдадут ее в установленные сроки
  • Сведут к минимуму риски вашей компании, если у вас есть зарплаты в пределах МРОТ
Алхутова Ирина Заверюха Нина Манышева Елена Завадина Светлана Емельянова Наталья Степаницына Светлана Голева Татьяна Камаева Елена Лопатина Елена Гостева Екатерина Мироненко Ольга Савельева Наталья Рачкина Марина Попик Юлия Симонова Светлана Филиппова Ирина Овсянникова Елена Ткачева Лидия Челядинова Светлана Филюшкина Светлана
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Занимаясь минимизацией ваших налоговых рисков, разрабатывая идеальную для вашей компании схему оптимизации налогов или просто консультируя вас по сложным налоговым вопросам, мы в обязательном порядке привлекаем налоговых экспертов. Нам очень важно понимать, как то или иное решение соотносится с существующей судебной практикой, и сможем ли мы защитить вас в случае претензий налоговой.

Именно такой ответственный (и заметьте, бесплатный) консалтинг отличает нас от других компаний оказывающих услуги бухгалтерского обслуживания и делает нашу работу по-настоящему полезной для вас.

Чем могут быть вам полезны эксперты:

  • еще до заключения договора на бухгалтерское обслуживание, - станут вашими консультантами по бухучету и налогообложению; изучат ваш бизнес, подскажут оптимальный вариант сотрудничества с нами
  • в период сотрудничества - ответят на любые ваши вопросы по бухучету и налогам: проконсультируют по ведению и восстановлению бухгалтерского учета, построению эффективной бухгалтерской службы, налоговому учету, налоговому планированию и оптимизации налогов;
  • в случае изменений в вашем бизнесе (расширение, укрупнение, новые виды деятельности) адаптируют ваш бухгалтерский и налоговый учет под новые реалии;
  • выстроят взаимодействие с другими подразделениями группы компаний WiseAdvice для решения других, не менее важных для вашего бизнеса задач;
Богатырева Наталья Лантратова Ольга Гречишникова Ася Кислова Екатерина Чимидов Вадим Черненко Роман Цапков Виталий
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Мы прекрасно осознаем, что ошибка бухгалтера может слишком дорого стоить и нам, и нашим клиентам. Поэтому, для обеспечения высокого качества услуги ведения бухгалтерского учета мы создали свою собственную аудиторскую службу. Наши внутренние аудиторы не только консультируют бухгалтеров в процессе работы и при подготовке подготовки отчетности, но и тщательно проверяют уже сданную отчетность в ИФНС и фонды, обеспечивая тем самым многоступенчатую систему проверки качества учета.

Методологи по бухучету в свою очередь постоянно помогают нам дорабатывать и модернизировать программные продукты 1С, чтобы мы могли максимально снизить влияние «человеческого фактора» при ведении бухгалтерского учета у наших клиентов.

Смирнов Сергей Дудукина Татьяна Павлова Татьяна
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Чем могут быть вам полезны:

Каждого клиента у нас обслуживает не один человек, а целая команда профессионалов. Чтобы облегчить процесс коммуникаций между вами и нашими специалистам, система общения построена по принципу «одного окна».

Суть его в том, что за вами закрепляется персональный ассистент – он будет решать все организационные вопросы как до подписания договора на ведение бухгалтерского учета в Москве, так и на протяжении всего периода сотрудничества.

Что делает ваш персональный ассистент:

  • фиксирует все ваши запросы в нашей базе данных, чтобы никто о них не забыл, и ни одно поручение не потерялось
  • контролирует сроки исполнения ваших поручений
  • организовывает ваши встречи с экспертами по бухучету, налогообложению и пр.
  • осуществляет документооборот между нашей и вашей компаниями и т.д.

Таким образом, все ваше общение с нашей компанией строится через персонального ассистента, и он для вас свободен всегда.

Звоните, пишите, обращайтесь в любое время – вас внимательно выслушают и обязательно вам помогут!

Братчикова Елена Продольнов Кирилл Гладилина Ирина Дьяченко Игорь Пестерева Екатерина
Круговая диаграмма, показывающая количество специалистов разных профилей, которые участвуют в оказании бухгалтерских услуг
Доля участия специалистов
в вашем обслуживании

Наличие этих специалистов является одним из преимуществ нашей компании. И сейчас мы постараемся объяснить всю важность наличия их в компании, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Мы очень трепетно относимся к первичным документам, которые передают нам для учета наши клиенты. Каждый месяц «входящие» документы исчисляются тысячами, и наша задача сделать так, чтобы ни один из них не потерялся.

Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в специальное хранилище, где их сканируют на промышленных сканерах. Потом каждый скан подкрепляется к документам, внесенным в программу «1С». Иными словами, ваши документы не «гуляют» по кабинетам и столам бухгалтеров, а оперативно обрабатываются в пределах одного помещения.

Благодаря четкой работе делопроизводителей, сканировщиков и операторов 1С, вы не только можете быть уверенными в сохранности своих документов, но и в любое время получить любую цифровую копию из базы 1С одним лишь нажатием кнопки. А это очень удобно на случай внезапной проверки либо при других форс-мажорных обстоятельствах.

Воробьева Марина Попова Елена Давиденко Инна Степочкина Дарья

Как строится бухгалтерское сопровождение?

Получение и обработка первичных документов ООО
  • Налогообложение ООО
  • Расчеты с сотрудниками ООО
  • Консультационная поддержка
  • Коммуникации

Ознакомительное видео, всего 2 минуты.
Вам понравится ;)

С вашей стороны:

Главное требование получать у контрагентов и аккуратно хранить все входящие документ до того как их заберет наш курьер.

С нашей стороны:

В заранее оговоренные дни к вам приезжает курьер, забирает вашу первичку и привозит ее к нашим делопроизводителям. Они в свою очередь проверяют корректность полученной документации, сканируют первичку и вводят данные из нее в 1С. К учету принимаются только качественные документы.

С вашей стороны:

Должна быть утверждена сумма налогов, которую планируется уплатить.

С нашей стороны:

Накануне сдачи деклараций от нас поступает извещение о сумме налогов к уплате. Одновременно специалисты  1C-WiseAdvice предлагают несколько законных вариантов снижения налогов. После получения одобрения клиента относительно того или иного способа налоговой оптимизации мы готовим окончательный расчет налогов и заполняем декларации. После чего сдаем отчетность в ИФНС.

С вашей стороны:

Сообщаете обо всех кадровых движениях: выходе новых сотрудников, увольнениях, болезни, отпусках и проч. Подписываете подготовленный нашими кадровыми специалистами табель учета рабочего времени.

С нашей стороны:

Составляем табель учета рабочего времени и согласовываем его с клиентом. После утверждения табеля рассчитываем зарплату и зарплатные налоги, составляем зарплатную отчетность и отправляем ее в ИФНС и фонды.

Бухгалтерское обслуживание ООО в 1C-WiseAdvice основано на всесторонней информационно-экспертной поддержке клиентов. Мы на связи в любое время суток, а персональный ассистент готов принять вопрос клиента и адресовать его профильному специалисту. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО при этом не меняется.

Бухгалтерское сопровождение: аутсорсинг против штатного бухгалтера

1. Квалификация бухгалтеров, которые осуществляют сопровождение бухгалтерии ООО
Штатный /удаленный бухгалтер

Как правило, в небольшие фирмы идут работать бухгалтеры средней квалификации (в лучшем случае). Они рассматривают эту работу лишь как возможность дополнительного заработка, параллельно оказывая услуги по ведению учета нескольким фирмам и ИП. На работе они часто занимаются своими личными делами, не отслеживают изменения в законодательстве. Такой бухгалтер вроде как обеспечивает сопровождение учета, но наверняка окажется не в состоянии в критический момент защитить интересы компании – например, если придет проверка.

Наши специалисты

Сопровождение ООО в 1C-WiseAdvice происходит силами нескольких десятков самых лучших специалистов на рынке. Все бухгалтеры, которые оказывают бухгалтерские услуги для ООО, успешно прошли многоуровневую систему аттестации и подтвердили свой профессиональный уровень.

Деревянные счеты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
2. Контроль качества бухгалтерского обслуживания ООО
Штатный /удаленный бухгалтер

Очевидно, что в небольшой организации вряд ли будет выделяться специальный бюджет на проведение аудита бухгалтерии. Да и внутри самой компании не найдется специалист, который сумеет адекватно оценить сопровождение учета штатным или удаленным бухгалтером. В результате о недочетах и грубых ошибках в учете становится известно уже по факту – когда приходит проверка, доначисляет налоги и выписывает огромные штрафы – причем, как для самой организации, так и для ее руководителя.

Наши специалисты

Наши собственные специалисты в сфере IT разработали уникальный инструмент для проверки качества оказания услуг по ведению учета – «электронный аудитор». Он ежедневно сканирует бухгалтерские базы клиентов на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций сигнал поступает специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную. И если обнаруживается ошибка, оперативно вносятся исправления.

Деревянные счеты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
3. Практическая польза для бизнеса
Штатный /удаленный бухгалтер

Штатный либо удаленный бухгалтер видит свою главную задачу в том, чтобы обеспечить сопровождение меньшими усилиями - подготовить и сдать отчетность и заплатить все налоги. При этом он не пытается вникнуть в суть бизнес-процессов, а работает так, как его когда-то научили, по отработанным моделям и схемам. Он не забивает себе голову тем, чтобы подумать о возможных способах оптимизации документооборота и налогообложения. Все, что выходит за рамки некого стандарта бухсопровождения, любая нестандартная ситуация способна повергнуть штатного бухгалтера в шок. Он не способен изыскивать нестандартные решения, в частотности, по снижению налоговой нагрузки на бизнес. Он просто ведет учет и считает налоги «как положено». И хорошо, если делает это без ошибок.

Наши специалисты

Бухгалтерское обслуживание ООО осуществляется на основе глубокого погружения в специфику бизнеса и учетных процессов компании. На старте оказания услуг учетные процессы подлежат ревизии и корректируются, исходя из целей бизнеса. Контроль уровня налоговой нагрузки, анализ возможных налоговых рисков, рекомендации по безопасной оптимизации налогов, сокращению документооборота входят в стандарт обслуживания 1C-WiseAdvice и не влияют на стоимость бухгалтерских услуг для ООО.

Деревянные счеты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
4. Использование 1С и автоматизация ведения бухгалтерии ООО
Штатный /удаленный бухгалтер

Большинство бухгалтеров не понимают и не осознают методологию, заложенную в логику программы 1С. По этой причине часть работы выполняется вручную, не выполняется последовательность действий для корректного закрытия периодов, в результате чего некорректно формируется отчетность. Не формируется аналитика в нужных для бизнеса разрезах, хотя зачастую для этого достаточно даже типового функционала программы. В результате такой кустарной работы бухгалтера в 1С нарушается целостность и преемственность учета, что затрудняет прием-передачу дел от одного бухгалтера к другому, создает сложности при налоговых проверках, приводит к необходимости восстановления учета за предыдущие периоды.

Наши специалисты

Наши бухгалтеры глубоко понимают методологию, заложенную в логику работы программы 1С. Кроме того, в штате 1C-WiseAdvice работают десятки специалистов 1С, которые всегда готовы проконсультировать бухгалтеров по вопросам сопровождения учета в 1С и провести обучение при выходе новых релизов программы. За годы работы мы реализовали как для себя, так и для наших клиентов множество инновационных решений на базе 1С и в рамках интеграции с другими программными продуктами. Для нас не составляет труда интегрироваться с системами оперативного учета, доработать программу под нужды клиента.

Деревянные счеты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
5. Обращение с первичными документами при ведении бухгалтерии ООО
Штатный /удаленный бухгалтер

В большинстве предприятий малого бизнеса преимущественно существует бумажный документооборот. Поскольку документы хранятся в бумажном виде, во время налоговой проверки приходится тратить огромное количество времени на подбор документов и изготовление их копий. И в ходе проверки зачастую выясняется, что некоторые документы отсутствуют, поскольку их просто «забыли» запросить у поставщиков. Другие приняты к учету в некачественном виде, т.е. такими, какими их никогда не одобрит ИФНС. Еще одна категория документов – «потеряшки», т.е. они вроде бы есть, но по факту их невозможно предъявить по требованию ИФНС, так как он куда-то «внезапно» пропали. Бардак в первичной документации – это вполне стандартная ситуация для небольших организаций, когда бухгалтерское обслуживание ООО доверено штатному или удаленному бухгалтеру.

Наши специалисты

Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в специальное хранилище, где делопроизводители 1C-WiseAdvice их сканируют на промышленных сканерах. Потом каждый скан подкрепляется к документам, внесенным в 1С. По сути, бухгалтер даже не касается оригиналов, а работает только с электронными копиями. Такой подход к обращению с первичкой  в процессе бухсопровождения имеет ряд плюсов. Во-первых, документы не теряются, поскольку оригиналы оперативно обрабатываются, не покидая пределов одного помещения. Во-вторых, можно всего за несколько секунд найти нужный скан в базе, понять, как документ использован в учете, и оперативно его распечатать. Электронный архив отсканированных первичных документов клиент может получить в любой момент, направив нам соответствующий запрос. А передачу бумажного архива мы инициируем сами по мере накопления документов в хранилище.

Деревянные счеты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
6. Человеческий фактор
Штатный /удаленный бухгалтер

В работе бухгалтерии многое зависит от конкретного бухгалтера и того, как сложились отношения между ним и генеральным директором. Качество работы бухгалтера зависит от настроения, жизненных обстоятельств, интереса к работе и пр. Бухгалтер в любой момент может заболеть, уволиться, да и просто бросить организацию в самый разгар отчетности только потому, что «что-то пошло не так». А может попросту забрать себе базу и шантажировать ею генерального директора.

Наши специалисты

В 1C-WiseAdvice отлажен бесперебойный процесс бухгалтерского сопровождения. Все бухгалтеры взаимозаменяемы и универсальны. Если в процессе оказания услуг один бухгалтер заболел или уволился, его место занимает другой, а процесс передачи дел занимает от силы несколько минут. В случае отказа от наших услуг вы в самые сжатые сроки получаете бухгалтерскую базу в идеальном порядке.

Деревянные счеты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
7. Ответственность за ведение бухгалтерии
Штатный /удаленный бухгалтер

В случае ошибки, допущенной штатным бухгалтером, пени и штрафы будет выплачивать организация, а ее руководитель понесет личную ответственность. Доказать, что во всем виноват бухгалтер, а генеральный директор даже не знал о проблемах при ведении бухгалтерии ООО, практически невозможно. А значит, нереально взыскать с главбуха ущерб, нанесенный его действиями либо бездействием.

Наши специалисты

Если в процессе сопровождения учета по нашей вине ИФНС доначислит клиенту налоги, выставит штрафы и пени, мы компенсируем их полностью. Это предусмотрено договором на бухгалтерское сопровождение ООО. При этом мы несем материальную ответственность перед клиентом не только в период действия договора, но и в течение трех лет после сдачи отчетности за период, в котором была обнаружена ошибка и произведены доначисления, даже если мы прекратили сотрудничество.

Деревянные счеты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!
8. Расходы на бухгалтерское сопровождение ООО
Штатный /удаленный бухгалтер

В штатной бухгалтерии невозможно выдержать грамотное соотношение «количество сотрудников – загрузка». Специалисты либо недогружены, либо перегружены работой. Нанимая новых сотрудников, компания неоправданно много платит за бух сопровождение. Сократив бухгалтеров до минимума – рискует оказаться в ситуации, когда отчетность не сдана, налоги рассчитаны неверно. Для того чтобы оптимизировать свою бухгалтерию, необходимо провести глубокий аудит всех учетных функций и процессов, возложенных на ее сотрудников. Это, опять же, время и деньги, поэтому никто этим вопросом не занимается.

Наши специалисты

Благодаря нашим наработкам в сфере автоматизации бизнес-процессов, привлечения специалистов из регионов, мы гарантируем клиенту оптимальную стоимость бухгалтерских услуг для ООО.

Деревянные счеты, прислонённые к высокой стопке папок с документами
Ваш бухгалтер вас разоряет
Узнайте – как!

Если цена – главный критерий выбора

  • 1

    Калькулятором рассчитайте

    в какую сумму примерно обойдется бухгалтерское сопровождение ООО (стоимость для конкретного клиента уточняется с учетом особенностей бизнеса). А теперь прикиньте сумму расходов на содержание штатного бухгалтера. Помимо собственно зарплаты и «зарплатных» налогов, отпускных и больничных, приплюсуйте к этой сумме «накладные» расходы на бухгалтера (рабочее место, компьютер, канцтовары и т.д.).

    А теперь сравните полученные цифры.

    На цифрах

    Средняя зарплата бухгалтера в Москве – от 70 тыс. рублей. Зарплатные налоги – это примерное 43% от официальной зарплаты штатного бухгалтера. Дополнительно вы оплачиваете рабочее место бухгалтера, программы для ведения учета, мобильную связь и проч.

Для сведения

Бухгалтерское сопровождение ООО в 1C-WiseAdvice означает, что вы оплачиваете только проделанный объем работы и экономите деньги на содержании штатной бухгалтерии.

  • 2

    Подумайте

    что вы ожидаете получить от своего бухгалтера. А затем честно ответьте себе на вопрос: сможет ли штатный бухгалтер исполнить все ваши пожелания? Очевидно, что вы вряд ли можете рассчитывать на какие-то дополнительные «услуги», помимо ведения учета и составления отчетности. Не говоря уже о том, что налоговой оптимизацией рядовой бухгалтер не будет заниматься по собственной воле.

    На цифрах

    Проект средней сложности по оптимизации стоит от 250 тыс. рублей. Понятно, что для представителей малого бизнеса такая услуга не по карману.

Для сведения

Бухгалтерское обслуживание ООО в 1С-WiseAdvice предполагает бесплатную оптимизацию налогов клиента.

  • 3

    Представьте себе

    чем может обернуться сопровождение учета неквалифицированным бухгалтером. Ошибки в учете и отчетности – это доначисления налогов, пени, штрафы, а также риск оказаться с заблокированным расчетным счетом, а значит потерять возможность расплачиваться с контрагентами и получать оплату от них. Проблемы в учете могут зайти настолько далеко, что вам придется в срочном порядке либо целиком восстанавливать учет, либо избавляться от фирмы. А это также недешевое удовольствие.

    На цифрах

    Средний ценник на услуги по восстановлению учета составляет 350 тыс. рублей. Ликвидация обойдется еще дороже – примерно 500 тыс. рублей.

Для сведения

Заказав бухгалтерское сопровождение ООО в 1C-WiseAdvice, вы можете быть уверены в безупречном учете, вовремя сданной отчетности и отсутствии претензий со стороны ИФНС и фондов. Бухгалтерская база также будет в идеальном порядке, а все первично документы – тщательно проверены, отсканированы и перенесены в базу 1С.

Проверьте свою бухгалтерию

Если вы считаете, что в бухгалтерии все в порядке – это легко проверить.
Поинтересуйтесь:

1. Знает ли ваш бухгалтер...

...норму налоговой нагрузки по отрасли (по НДС, налогу на прибыль)? Соответствует ли ожиданиям ИФНС налоговая нагрузка вашего бизнеса?

Почему это важно:

Несоответствие негласным критериям ИФНС по налоговой нагрузке влечет за собой вероятность проверки и вызова на различные комиссии: по НДС, по налогу на прибыль, на зарплатную…

Подсказка:

Бухгалтер должен назвать вам норму отраслевой нагрузки в процентах (НДС – некий % от книги продаж, налог на прибыль – некий % от выручки)

Кстати:

Проверка объема налогов клиента на соответствие отраслевым критериям ИФНС является стандартом работы 1C-WiseAdvice и входит в стоимость бухгалтерского обслуживания. Кроме того, мы готовы вместе с вами (или вместо вас) защищать ваши интересы в случае вызова на комиссию в ИФНС (услуга представительства / сопровождения генерального директора в ИФНС тарифицируется отдельно).

2. Как давно ваш бухгалтер брал...

выписку с лицевого счета налогоплательщика, чтобы провести сверку с ИФНС и внебюджетными фондами? Попросите у него этот документ и лично убедитесь в отсутствии задолженностей перед бюджетом.

Почему это важно:

Даже если бухгалтер правильно рассчитал и уплатил налоги, необходимо убедиться, что они дошли по назначению. В противном случае, ИФНС сначала примет меры (например, заблокирует счет или накрутит пенни), а уже потом будет разбираться. В нашей практике было немало случаев, когда директор даже не предполагал, что по вине своего бухгалтера он регулярно платит штрафы и пенни.

Подсказка:

выписка с лицевого счета налогоплательщика делается бесплатно за 5 минут через систему электронной сдачи отчетности

Кстати:

Регулярная сверка с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей является стандартом работы 1C-WiseAdvice и входит в стоимость договора на бухгалтерское сопровождение и обслуживание. Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют адреса и свои платежные реквизиты, мы даже выделили специального человека, который следит за актуальностью данных ИФНС. Ну и надеемся, вы помните, что в случае ошибки по нашей вине – возможные штрафы и пенни мы оплачиваем из своего кармана.

3. В наличии ли у вашего бухгалтера...

все документы (договоры, акты, накладные и т.д.) по тем поставщикам/подрядчикам, которые могут в первую очередь привлечь внимание ИФНС (вы понимаете – о ком мы…). Не верьте на слово – убедитесь в физическом наличии этих документов.

Почему это важно:

Бухгалтеры не любят утруждать себя сбором документов, оставляя «на потом» эту рутинную и отнимающую у них время работу. Однако в случае налоговой проверки ИФНС потребует документы в первую очередь.

Кстати:

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение в 1C-WiseAdvice является гарантией того,что все ваши документы в виде электронных копий хранятся в нашей бухгалтерской базе и могут быть предоставлены ИФНС по первому требованию. В случае налоговой проверки мы возьмем на себя весь процесс взаимодействия с ИФНС - как в досудебном, так и в судебном порядке. (сопровождение налоговой проверки тарифицируется дополнительно).

4. Готов ли бухгалтер прямо сейчас...

предоставить вам бухгалтерскую базу для передачи ее на проверку?

Почему это важно:

Неготовность бухгалтера отдать вам базу – верный признак наличия в ней проблем: учет либо частично, либо полностью не соответствует сданным в ИФНС балансам и декларациям. Другими словами, есть риск, что вы не просто не пройдете налоговую или аудиторскую проверку, но и столкнетесь с серьезными трудностями при приеме-передаче дел другому бухгалтеру (если нынешний бухгалтер решит уволиться, заболеет и пр.) Между прочим, согласно закону, ИФНС также может потребовать бухгалтерскую базу, поэтому стоит периодически устраивать своей бухгалтерии проверку на боевую готовность.

Подсказка:

Дать базу (технически) занимает не более 5 минут. По сложности это равносильно сохранению файла в Excel.

Кстати:

По договору на бухгалтерское обслуживание, мы предоставляем бухгалтерскую базу по первому требованию.

Если вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней - эксперт 1C-WiseAdvice готов бесплатно ее посмотреть на предмет основных финансовых и налоговых рисков.

Как правило, даже такой поверхностный экспресс-анализ на многое открывает глаза и дает пищу для размышлений.

258 клиентов уже с нами

Если вас интересует наш опыт работы с компаниями определенных видов и масштабов деятельности, или обладающими какими-либо иными специфическими характеристиками, мы предоставим вам их контакты для получения рекомендаций о качестве нашей работы.

Обратите внимание: часть рекомендаций получены на ООО «ИНТЕЛИС – аудит» – компанию, которая бала переименована в 1С-Wiseadvice в рамках ребрендинга и получения статуса дочерней компании фирмы 1С.

Все клиенты
  • Все клиенты
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес
  • Крупный бизнес
  • Иностранные
    клиенты

Факты о нас

  • Более 200 сотрудников
    Членство в Ассоциации европейского бизнеса
  • 7 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций
    Членство в Палате налоговых консультантов
    Членство в Американской Торговой Палате в России
  • Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)
    Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате

Остались вопросы? Пообщайтесь с нами ;)

Комментарии временно не доступны
false