Программа проверки отчетности ПФР СЗВ-СТАЖ
Ошибки в СЗВ-СТАЖ и санкции за них На что обратить внимание при заполнении СЗВ-СТАЖ Программа для проверки СЗВ-СТАЖ
За ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ закон предусматривает штрафные санкции. Поэтому перед отправкой форму нужно тщательно проверить. Рассмотрим, как и с помощью какой программы можно убедиться в отсутствии ошибок.
Ошибки в СЗВ-СТАЖ и санкции за них
При заполнении формы работодатель может допустить следующие основные нарушения:
- Ошибки в формате файла.
- Неверное указание реквизитов работодателя.
- Ошибки в ФИО или СНИЛС сотрудника.
- Не все сотрудники включены в форму либо внесены «лишние» данные об уволенных работниках.
Важно!
Если же недочеты коснулись только отдельных сотрудников, то нужно своевременно (в течение пяти дней) внести исправления. В этом случае штрафа удастся избежать.
За нарушение порядка заполнения отчета накажут не только компанию, но и ответственное должностное лицо. Обычно это руководитель организации.
Ответственность генерального директора ООО
На что обратить внимание при заполнении СЗВ-СТАЖ
В 2018 году ПФР внес уточнения в форму СЗВ-СТАЖ (постановление от 06.12.2018 № 507п).
Новый нормативный акт фонда не содержит конкретной информации о том, как проверить отчет.
Однако есть несколько правил, которые актуальны и для новой формы:
- Количество застрахованных лиц в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
- Заполнять разделы 4 и 5 нужно только, если подается документ с данными сотрудника, уходящего на пенсию.
- О работниках, которые выйдут на пенсию в этом году, также нужно сообщить в общей форме.
Перед отправкой отчета в Пенсионный фонд желательно проверить его с помощью специальной программы.
Программа для проверки СЗВ-СТАЖ
Чтобы проверить файл с отчетом СЗВ-СТАЖ скачайте программу с сайта ПФР. После скачивания нужно распаковать архив и запустить файл-установщик с расширением .exe.
Сама установка не представляет трудности: в появившемся диалоговом окне следует несколько раз выбрать «Далее».
После запуска программы нужно выбрать путь к проверяемому файлу и дождаться протокола с результатами. Эту процедуру можно назвать репетицией проверки, которую будет проводить ПФР, т.к. он использует ту же методику для анализа отчета.
По итогам проверки отчета СЗВ-СТАЖ могут быть выявлены различные ошибки, обозначаемые в протоколе специальными кодами:
- Коды 10 и 20 — это ошибки, при которых не обязательно пересдавать отчет, но в некоторых случаях нужно направить в ПФР пояснение. Например, если работодатель указал сведения об особых условиях труда, а взносы по дополнительным тарифам уплачены не были.
- Коды 30 и 40 означают, что отчет принят частично и нужно направить уточненную информацию по отдельным работникам. Это может произойти, если у работника отсутствует или некорректно заполнен СНИЛС, допущена опечатка в фамилии, неверно указаны периоды работы и т.п.
- Код 50 говорит о том, что отчет не принят, его нужно пересдать полностью. Причиной может быть некорректный формат файла, ошибка в названии работодателя, его ИНН или регистрационном номере в ПФР.
Подведем итог
- До отправления СЗВ-СТАЖ проверьте себя, скачав с сайта ПФР специальную программу.
- Рассмотрите возможность передачи учета на аутсорсинг. Крупная бухгалтерская компания — это профильные специалисты и глубокая автоматизация процессов, которые защитят от ошибок, штрафов и переплат.
Подпишитесь на обновления блога
-
KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования
20 февраля 2019
-
Как вывести деньги с ООО учредителю: законные способы
09 октября 2019
-
Возможные ошибки
в СЗВ-М
и как их исправить22 августа 2019 -
Аудит оплаты труда
10 июня 2019