Документы для сотрудника при увольнении в 2024 году
Как было в 2022 году Как стало в 2023 и 2024 годах В чём различие выдачи сведений в 2022 и 2023, 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу новые формы отчетности по кадровому делопроизводству и заработной плате. В связи с этим изменился список обязательных документов, выдаваемых сотрудникам при увольнении. Эксперты 1C-WiseAdvice проанализировали предстоящие изменения и собрали в этой статье новые правила документооборота с сотрудником по увольнению.
Как было в 2022 году
До конца 2022 года в день увольнения сотруднику выдается следующий пакет документов:
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- Справка о сумме заработной платы по форме №182н;
- Копия сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
- Копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
- Копия раздела 3 расчета по страховым взносам с начала квартала до даты увольнения;
- Расчетный листок.
По письменному заявлению сотрудника бухгалтерия может выдавать и другие документы, например: справку о доходах и суммах НДФЛ, справку о заработке в Центр занятости, копии приказов о приеме на работу и пр.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
Сведения | Документы уволенному в 2022 | Документы уволенному в 2023 и 2024 |
---|---|---|
Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Пока нет разъяснений, за какой срок необходимо сформировать выписку из Персонифицированных сведений по физическим лицам, содержащую данные по размеру дохода и сведения из старой формы СЗВ-М.
В чём различие выдачи сведений в 2022 и 2023, 2024 годах
Ранее справка по форме 182-Н, содержала сведения по заработку за два предшествующих года, а выписка из СЗВ-М только за месяц увольнения.
Теперь сведения о доходах за два года сотруднику не требуются, так как информация о совокупном доходе для расчета больничных будет поступать не от работодателя, а напрямую от СФР (Социального Фонда России).
Эти данные необходимы для расчета первых трех дней пособия за счет работодателя.
«Исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю страховщиком.»
ч. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Технологии передачи сведений ещё не утверждены. В законодательных проектах есть ссылки на отдельные нормативные акты, которые Фонд разработает в ближайшее время. Есть вероятность, что часть сведений будет передаваться только электронно.
Мы внимательно следим за событиями и обязательно проинформируем Вас о нововведениях.
Подпишитесь на обновления блога
-
Анализ рынка бухгалтерских аутсорсинговых услуг
в России28 мая 2019 -
Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство
07 апреля 2017
-
Кадровое делопроизводство с нуля
18 сентября 2019