Документы для сотрудника при увольнении в 2024 году

С 1 января 2023 года вступили в силу новые формы отчетности по кадровому делопроизводству и заработной плате. В связи с этим изменился список обязательных документов, выдаваемых сотрудникам при увольнении. Эксперты 1C-WiseAdvice проанализировали предстоящие изменения и собрали в этой статье новые правила документооборота с сотрудником по увольнению.

Как было в 2022 году

До конца 2022 года в день увольнения сотруднику выдается следующий пакет документов:

• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• Справка о сумме заработной платы по форме №182н;
• Копия сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
• Копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
• Копия раздела 3 расчета по страховым взносам с начала квартала до даты увольнения;
• Расчетный листок.

По письменному заявлению сотрудника бухгалтерия может выдавать и другие документы, например: справку о доходах и суммах НДФЛ, справку о заработке в Центр занятости, копии приказов о приеме на работу и пр.

Как стало в 2023 и 2024 годах

С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:

• ЕФС-1;
• Персонифицированные сведения по физическим лицам;
• Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.

Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.

Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:

Сведения	Документы уволенному в 2022	Документы уволенному в 2023 и 2024
Трудовая книжка	Трудовая книжка или СТД-Р	Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1
Информация о доходах в месяце увольнения	Расчетный листок	Расчетный листок
Информация для расчета БЛ	Справка 182Н
Информация о доходах и СЗВ-М	Выписка из СЗВ-М	Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка)
Информация о взносах	Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами	РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения)
Информация о стаже	Выписка из СЗВ-стаж	ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения)

Пока нет разъяснений, за какой срок необходимо сформировать выписку из Персонифицированных сведений по физическим лицам, содержащую данные по размеру дохода и сведения из старой формы СЗВ-М.

В чём различие выдачи сведений в 2022 и 2023, 2024 годах

Ранее справка по форме 182-Н, содержала сведения по заработку за два предшествующих года, а выписка из СЗВ-М только за месяц увольнения.

Теперь сведения о доходах за два года сотруднику не требуются, так как информация о совокупном доходе для расчета больничных будет поступать не от работодателя, а напрямую от СФР (Социального Фонда России).

Технологии передачи сведений ещё не утверждены. В законодательных проектах есть ссылки на отдельные нормативные акты, которые Фонд разработает в ближайшее время. Есть вероятность, что часть сведений будет передаваться только электронно.

Мы внимательно следим за событиями и обязательно проинформируем Вас о нововведениях.

Связаться с экспертом