Auslagerung der Personalaktenverwaltung

Wir übernehmen die Aufstellung von Personalakten, Qualitätssicherung und Haftung Anfrage Angebot
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Was passiert, wenn die Personalaktenverwaltung an 1C-WiseAdvice ausgelagert wird?

Wir bringen Ihre
Personalakten in
Ordnung

Personalkten der Firma sind ordentlich aufgestellt und jederzeit zur Revision bereit

Sie brauchen uns über personalbezogene Ereignisse nur informieren, wir stellen daraufhin sämtliche erforderlichen Unterlagen auf

Personalakten genügen stets den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben

Wir verfolgen und prüfen kontinuierlich gesetzliche Novellen

Praktische Services und Tools für personalbezogenen Datenaustausch

Kundenbereich, Selbstbedienungsplattform für Mitarbeiter, E-Mail, Telefon, sämtliche Messenger. 24/7 erreichbar

Sie brauchen sich keine Sorgen um die Erfassungsqualität und Risiken machen

Ein Vertrag mit unserer Firma sichert die Erstattung sämtlicher aus unserem Verschulden verhängten Geldbußen

Was kostet die Auslagerung der Personalaktenverwaltung?

ab
3 000 ₽

Die monatlichen Kosten der Personalaktenverwaltung richten sich nach der Anzahl der aufzustellenden Unterlagen, ihrer Vielfältigkeit und Komplexität.

Um genaue Kosten unserer Leistungen für Ihre Firma zu erfahren, beantragen Sie eine Kostenberechnung

Anfrage Angebot

Welche Aufgaben übernehmen wir?

Laufende Personalaktenverwaltung
Wir übernehmen die Erfassung und stellen sämtliche erforderlichen Unterlagen über Einstellungen, Kündigungen, Dinstreisen, Urlaube etc. auf.
Betriebsinterne Regelungen
Wir stellen betriebsinterne Regelungen auf, aktualisieren und passen diese an neue Vorgaben der Gesetzgebung und Personalpolitik an.
Arbeitskonflikte und Streitigkeiten
Wir geben Prognosen ab und bieten Lösungen bei Streitigkeiten an. Wir erstellen schriftliche Stellungnahmen und vertreten den Arbeitgeber vor Behörden bei eventuellen Revisionen.
Erfassung von Migranten und Wehrpflichtigen
Wir stellen die Erfassung sicher, stellen Berichte auf und melden die Daten an das Migrationsamt sowie Kreiswehrersatzamt nach gesetzlichen Vorgaben.

Benötigen Sie eine Auslagerung der Personalaktenverwaltung?

Mehr über Personalaktenverwaltung

Hinweise dafür, dass die Personalaktenverwaltung in Ihrer Firma Beachtung bedarf

Solange das Unternehmen klein ist und nur wenige Mitarbeiter beschäftigt, gibt es keine Probleme mit Unterlagen. Diese Aufgaben meistert der bzw. die einzige fest eingestellte Buchhalter(in), die auch für andere Dokumente zuständig ist. Die Geschäftsführung gewöhnt sich daran und merkt den Zeitpunkt nicht, wo die Situation außer Kontrolle zu geraten beginnt. Eine einzige Person, die sich gleichzeitig auch mit steuerlichen und buchhalterischen Fragen beschäftigt, kann ja unmöglich alle Finessen der Personalaktenverwaltung beherrschen.

Hinweise dafür, dass die Personalaktenverwaltung in Ihrer Firma einer besonderen Beachtung bedarf:

  • die Mitarbeiterzahl wächst ständig;
  • es kommt zu einer hohen Personalfluktuation, entstehen Konflikte;
  • für einzelne Aufgaben werden externe Mitarbeiter herangezogen;
  • es werden Ausländer eingestellt;
  • Mitarbeiter sind häufig auf Dienstreisen;
  • die für die Unterlagen zuständige Fachkraft hat gekündigt, es gibt Gründe zu vermuten, dass sie mit ihrer Arbeit nicht zurecht kommen konnte.

Drei stichhaltige Gründe, die Personalaktenverwaltung auszulagern

  1. Es mangelt an Zeit und Ressourcen zur Führung von mehreren Personalakten. Es ist z.B. der Fall, wenn:
    • die Mitarbeiterzahl 100 Personen überschreitet,
    • sich Arbeitsbedingungen oft ändern, Mitarbeiter zusätzliche Leistungen erhalten,
    • die Personalfluktuation hoch ist;
    • ein einziger Mitarbeiter für die Personalaktenverwaltung zuständig ist bzw. die Personalaktenverwaltung von der HR-Abteilgung als zusätzliche Aufgabe bewältigt wird.
  2. Es mangelt an Kompetenzen zur Erstellung von untypischen Personalunterlagen, die den Standardaktivitäten der Firma entsprechen. Es wird benötigt:
    • individuelle Konditionen in Arbeitsverträge einzupflegen (untypische Aufgaben, Abfindungszahlungen, Übergabe von verwandten Schutzrechten auf Leistungsergebnisse etc.),
    • in betriebsinternen Regelungen ein besonderes Vergütungs- bzw. Bonussystem zu verankern (Stundenlohn, Boni für erfolgreiche Abschlüsse nach einem bestimmten Prozentsatz),
    • festangestellte Juristen sind nicht auf Arbeitsrecht spezialisiert und Personalmanager haben keine ausreichenden fachlichen Erfahrungen und Kompetenzen."
  3. Sie haben vor, den bzw. die Personalmanager(in) zu kündigen oder einen Personalabbau vorzunehmen. Ggf. wird eine Fachkraft mit Sondererfahrungen benötigt:
    • zur richtigen Kommunikation mit dem Personal bei der Umsetzung von politischen Entscheidungen, die schwer Akzeptanz finden (Kündigungen, Reduzierung der Arbeitszeit, Auflösung des Unternehmens o.ä.),
    • zur erfolgreichen vorgerichtlichen Beilegung von Arbeitskonflikten, zum konstruktiven Austausch mit kontrollierenden Behörden bei Arbeitnehmenerbeschwerden (Arbeitsinspektion, Föderaler Dienst für die Aufsicht im Bereich der Kommunikation, Informationstechnologie und Massenkommunikation, Staatsanwaltschaft, Polizei, Migrationsamt, Gerichte).
  4. Wird von der Geschäftsführung eine Kostenoptimierung angestrebt, u.a. Reduzierung von Lohnkosten und -steuer sowie von Ausgaben zum Aufbau neuer Arbeitsplätze, liegen Vorteile der Auslagerung der Personalverwaltung nahe.

Vorteile der Personalaktenverwaltung mit 1С-WiseAdvice

  1. Professionelle Personalaktenverwaltung. Wir wählen passende Fachkräfte aus je nach der Spezifik der Personalaktenverwaltung in Ihrem Unternehmen. Experten, die sich auf einzelne Aufgaben spezialisieren, kennen ihren Fach besser, und Sie bekommen fachkundige Bearbeiter.
  2. Wir reduzieren die Rolle des menschlichen Faktors.Einzelheiten der Personalpolitik und Richtlinien über Kundenbetreuung sind in CRM gespeichert. Dadurch kann die Betreuung beim Ausfall einer Fachkraft unter Einhaltung aller getroffenen Verabredungen fortgesetzt werden, die Übergabe des Falls erfolgt für den Kunden nahtlos. Dank einer ausreichenden Anzahl von Fachkräften können wir Kapazitäten umverteilen und für dringliche oder umfangreiche Aufgaben zusätzliche Mitarbeiter heranziehen.
  3. Wir befreien Sie von der Routine. Durch Auslagerung von arbeitsaufwendigen Routineaufgaben schaffen Sie Ressourcen frei, damit die Mitarbeiter ihre Hauptfunktionen ausführen.
  4. Wir übernehmen die finanzielle Haftung. Zusammen mit der Versicherungsfirma Alfastrachowanije haben wir einen exklusiven Berufshaftpflichtversicherungsvertrag aufgestellt. Damit werden auch Risiken abgedeckt, die von Standardverträgen nicht berücksichtigt und von den meisten Buchhaltungsunternehmen nicht übernommen werden. Dadurch können unsere Kunden sicher sein, dass im Falle eines Fehlers von unserer Seite der finanzielle Schaden von uns vollumfänglich erstattet wird.
  5. Sie haben einen zuverlässigen Partner auf Ihrer Seite. Ihre Anfragen werden zeitnah bearbeitet und Aufträge erledigt. Sie erhalten umfassende Kontrollmöglichkeiten über unsere Leustungen. Nach Dienstleistungsvertrag haften wir als Unternehmen für das Ergebnis gemäß Vorgaben des russischen Zivilgesetzbuches.

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