Externalisation du RH

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Que se passe-t-il si vous transférez les dossiers du personnel vers 1C-WiseAdvice?

Nous mettrons les
choses en ordre dans
les cadres

Les documents du personnel de l'entreprise sont en règle et sont prêts à être vérifiés à tout moment

Vous avez juste besoin d'informer du fait d'un événement personnel et nous vous fournirons un ensemble complet de tous les documents nécessaires

La comptabilité du personnel est toujours conforme à la législation en vigueur

Nous surveillons et analysons rapidement les changements du cadre réglementaire

Services et outils pratiques pour l'interaction du personnel

Compte personnel, portail en libre-service pour les employés, e-mail, téléphone, tous les messagers. En contact 24h / 24 et 7j / 7

Vous n'avez pas à vous soucier de la qualité de la comptabilité et des risques éventuels

Le contrat avec notre société garantit l'indemnisation de toutes les amendes si elles sont survenues par notre faute

Combien coûte l'externalisation du RH?

à partir
de 3000 ₽

Le coût mensuel de la gestion du personnel se compose du nombre de documents à rédiger, de leur variété et de leur complexité.

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Quelles tâches résolvons-nous?

Flux de travail RH actuel
Nous conservons des registres et préparons un ensemble complet de documents: embauche, licenciement d'employés, voyages d'affaires, vacances, etc.
Reglementations locales
Nous développons, mettons à jour et adaptons le LNA conformément aux changements de législation et de politique du personnel.
Conflits de travail et situations controversées
Nous prévoyons le développement et proposons une solution à la situation litigieuse. Nous préparons des réponses écrites et représentons les intérêts de l'employeur dans les agences gouvernementales en cas de vérification.
Migration et enregistrement militaire
Nous conservons des registres, préparons des rapports, soumettons des informations au service des migrations et au commissariat militaire conformément à la loi.

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Signes qu'il est temps de prêter attention aux dossiers RH de votre entreprise

Tant que l'entreprise est petite et que seules quelques personnes y travaillent, il n'y a pas de problèmes de paperasse. Le seul comptable du personnel, qui gère également le reste des documents, s'occupe de cela. Après tout, toutes les subtilités de l'administration des ressources humaines ne peut tout simplement pas être physiquement connue d'une personne également impliquée dans les impôts et la comptabilité.

Signes qu'il est temps de prêter attention aux dossiers RH de votre entreprise:

  • le personnel est en constante augmentation;
  • le roulement du personnel est observé, des situations de conflit surviennent;
  • les employés sont impliqués dans l'exécution du travail individuel, non inclus dans le personnel;
  • des ressortissants étrangers sont embauchés;
  • les employés ont commencé à voyager régulièrement;
  • le spécialiste qui a gardé les documents a démissionné, et il y a des raisons de croire qu'il ne pouvait pas faire face au travail.

Trois bonnes raisons d'externaliser l'administration RH

  1. Il n'y a pas assez de temps et de ressources pour préparer un grand volume de documents personnels. Lorsque l'entreprise:
    • plus de 100 personnes travaillent,
    • les conditions de travail changent souvent, il existe un paquet social étendu,
    • rotation élevée / changement de personnel;
    • l'organisation de la gestion des dossiers du personnel est confiée à un seul responsable du personnel ou les dossiers du personnel, en charge supplémentaire, sont assurés par les salariés de la DRH.
  2. Il n'y a pas suffisamment de connaissances et de qualifications pour élaborer des documents personnels atypiques correspondant aux spécificités des activités de l'entreprise. En cas de besoin:
    • introduire des conditions individuelles avec les salariés dans les contrats de travail (fonctions atypiques, indemnités de départ, transfert de droits voisins sur les résultats des activités, etc.),
    • refléter dans la réglementation locale un système spécial de rémunération / bonus pour les salariés (salaire horaire, pourcentage de transactions)
    • un avocat à plein temps n'est pas spécialisé en droit du travail et un responsable du personnel n'a pas une expérience et des compétences professionnelles suffisantes.
  3. Il est prévu de licencier l'actuel responsable du personnel ou de réduire le personnel dans son ensemble. Lorsque la situation nécessite le soutien d'un spécialiste ayant une expérience spécifique:
    • interaction compétente avec le personnel dans le cadre de la mise en œuvre de décisions politiques impopulaires (réduction, transfert du personnel à une journée de travail plus courte, liquidation de l'entreprise, etc.), 
    • règlement efficace avant jugement des conflits du travail avec les salariés,communication productive avec les autorités de régulation sur les plaintes des employés (Inspection du travail, Roskomnadzor, parquet, police, service des migrations, tribunal).
  4. Si la direction de l'entreprise se fixe comme objectif d'optimiser les coûts, y compris pour les salaires des employés, les impôts sur les salaires, ainsi que l'organisation d'emplois supplémentaires, alors l'avantage de payer le coût de l'externalisation des services RH est évident.

Avantages de la gestion des enregistrements RH dans 1C-WiseAdvice

  1. Nous conservons les dossiers du personnel à un niveau élevé. En fonction des spécificités de la comptabilité du personnel dans votre entreprise, nous sélectionnerons les spécialistes / experts nécessaires spécialisés dans les fonctions connaissent leur travail plus profondément, vous obtenez donc des interprètes professionnels.
  2. Nous réduisons la dépendance au facteur humain. Les nuances de la politique RH et des règles de service client sont stockées dans le CRM. Cela permet, en cas de remplacement d'un spécialiste, de poursuivre la prestation, en tenant compte de tous les accords, de garantir le transfert des dossiers sans douleur pour le client. Disposer d'un nombre suffisant de spécialistes nous permet de réaffecter les ressources et d'attirer des employés supplémentaires pour effectuer des tâches urgentes ou volumineuses.
  3. Nous vous libérons des tâches de routine. En externalisant des processus routiniers et chronophages, vous libérez les ressources de vos employés pour exécuter les fonctions essentielles.
  4. Nous assumons la responsabilité financière. En collaboration avec IC Alfastrakhovanie, nous avons développé un contrat exclusif d'assurance responsabilité civile professionnelle. Il comprend une liste étendue de risques qui ne sont généralement pas couverts par une police standard et ne sont pas assurés par la plupart des sociétés comptables. Cela donne à nos clients la garantie qu'en cas d'erreur, nous indemniserons intégralement les dommages financiers.
  5. Vous travaillez avec un partenaire fiable. Vos demandes et questions sont traitées rapidement, les commandes sont exécutées. Vous disposez de toutes les possibilités de contrôle opérationnel de nos travaux. En vertu d'un contrat de service, nous sommes responsables du résultat en tant qu'entité juridique conformément au Code civil de la Fédération de Russie.

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