Cabinet comptable 1C-WiseAdvice

Lorsque vous choisissez votre cabinet comptable, il est très important de comprendre avec qui vous traitez.
Beaucoup savent bien se vendre mais seuls quelques-uns confirment leurs belles paroles par des chiffres et des faits concrets.

Nous souhaitons très sincèrement que notre communication se base sur les principes de la confiance et du respect.
Si les informations que nous allons vous fournir ci-dessous ne sont pas suffisantes, nous serons heureux de nous présenter plus en détail.

Boris Nuraliev
Boris Nouraliev,
Fondateur de l’entreprise « 1С », actionnaire majoritaire de « 1С-WiseAdvice »

À présent, « 1С » appartient à 51 % à l’une des structures de WiseAdvice. L’élément essentiel de cet accord stipule qu’une partie importante des sommes que nous avons versées iront dans le capital de la société pour servir son développement.

Nous tenons à préserver l’individualité de l’équipe pour poursuivre la création de nouvelles idées. De notre côté, nous apportons notre aide avec la réputation d’une grande société de portefeuille.

Chiffres et faits

Statuts
  • Champ
    de compétences
  • Classement
  • Certificats
  • Statuts
  • WiseAdvice Consulting Group fournit plus de 50 types de services aux entreprises (des services comptables aux prestations juridiques en passant par les TI).
  • Le groupe emploie plus de 300 collaborateurs.
  • WiseAdvice compte parmi ses clients plus de 5 000 entreprises russes et étrangères spécialisées dans toute une série d’activités et de champs de compétences.
  • Nous faisons partie des 40 plus grands cabinets de conseil de Russie
  • Nous sommes à la 8e place parmi les sociétés de sous-traitance comptable
  • Nous occupons la 7e place dans la catégorie « Externalisation financière et comptabilité fiscale »
  • Nous sommes un partenaire agréé de 1С et du projet « 1C : Location ». Nous achetons toutes les licences nécessaires (pour les applications et les solutions client-serveur) afin de pouvoir fournir les logiciels à des tiers.
  • Nous sommes un partenaire agréé de Microsoft. Le Contrat de Licence Prestataire de Services (SPLA) nous permet de fournir officiellement des produits Microsoft à nos clients
  • Nos services sont certifiés d’après la norme de qualité ISO 9001:2008
  • Membre de la Chambre germano-russe de commerce
    Membre de la Chambre américaine de commerce en Russie
  • Membre de la Chambre des conseillers fiscaux
    Membre de l’Association des entreprises européennes

Historique de la société

  • 2005
  • 2010
  • 2011
  • 2012
  • 2013
  • 2014
  • 2015
2005

WiseAdvice Consulting Group crée un département de sous-traitance comptable et ouvre son premier bureau à Moscou.

2010

WiseAdvice occupe la 5e place dans la catégorie « Externalisation financière et comptabilité fiscale » au classement des plus grandes sociétés russes dispensant des services de sous-traitance comptable.

 Plus de 100 clients bénéficient régulièrement de nos services de comptabilité.

Création de notre propre centre de formation et de recyclage destinés à nos comptables

2011

Normalisation des fonctions comptables, mise en place d’une méthode commune de comptabilité. Réglementation de chaque étape du service, introduction de règles et de normes uniques.

L’entreprise emploie des Assistants personnels pour assurer une interaction plus efficace avec les clients de l’entreprise.

2012

Lancement d’un projet à grande échelle d’automatisation de tous les processus opérationnels de l’entreprise. La normalisation de la comptabilité et l’automatisation des processus métier permettent d’exporter le bureau opérationnel dans les régions de la Russie où le marché du travail est plus stable (résolution du problème de la fuite des cadres, stabilisation des coûts de service d’une année sur l’autre pour les clients).

2013

Automatisation du service clients: toutes les communications internes et externes sont effectuées par le biais d’un système de GRC.
Développement d’un Compte personnel mobile (application mobile pour téléphones et smartphones « Comptable mobile »)

2014

Finalisation du processus de création de l’infrastructure IT de l’entreprise 

  • de puissants serveurs contenant les bases comptables se trouvent dans un centre de données sécurisé équipé aux normes internationales ;
  • des processus réglementés de mise à jour des bases comptables et sauvegarde des données ;
  • création de toutes les conditions d’accès à distance aux bases comptables pour les clients (rapidité, système de tolérance aux pannes, accessibilité 24h/24).
2015

Prestations comptables régulières pour plus de 250 clients (52 % sont des entreprises étrangères)

Actionnaire majoritaire de la société 1С: principal développeur de produits logiciels de comptabilité en Russie et dans la CEI. WiseAdvice reçoit des investissements pour la mise en place de nouveaux services et l’amélioration de sa base technique. Les services comptables sont dispensés sous la marque 1С-WiseAdvice.

Ouverture d’un bureau à Saint-Pétersbourg. L’entreprise entre sur le marché du Kazakhstan.

Notre équipe

impliquée dans les projets comptables

Plus de 150 experts travaillent pour nos clients.
Le service des entreprises étrangères est assuré par des professionnels anglophones qui ont des années d'expérience de formation en anglais sur toutes sortes de rapports administratifs présentés ensuite devant les contrôleurs financiers des sociétés mères.

Personnel clé
  • Personnel
    clé
  • Nos experts-
    comptables
  • Nos conseillers
    fiscaux
  • Nos auditeurs
    Nos concepteurs
  • Assistants
    dédiés
  • Secret
Alyona Botchenkova

Alyona Botchenkova

Directrice du Service comptabilité

Auditeur agréé (depuis 2000); juriste

A travaillé plus de 15 ans comme expert-comptable et directeur financier au sein d'entreprises russes et étrangères

Olga Roulkova

Olga Roulkova

Partenaire des services d'audit, de comptabilité, de droit fiscal et de conseil

Auditeur agréé (depuis 2007)

Conseiller fiscal agréé (depuis 2008)

Alexandre Roulkov

Alexandre Roulkov

Directeur Général, partenaire

Auditeur agréé (depuis 2007)

Conseiller fiscal agréé (depuis 2008)

Anastasia Doudoukina

Anastasia Doudoukina

Chef de projets de sous-traitance comptable

Сomptable agréé (depuis 2012)

A travaillé plus de 5 ans comme expert-comptable au sein d'une importante société commerciale

En quoi peuvent-ils vous être utiles?

  • Produisent des rapports comptables et fiscaux impeccables qu'ils rendent dans les délais à l'administration fiscale.
  • Mettent en conformité les rapports avec la comptabilité pour éviter les questions et les soupçons des autorités fiscales russes.
  • Négocient à l'avance avec vous la charge fiscale pour l'exercice en cours pour que vous sachiez quel montant prévoir pour le règlement des impôts.
  • Vérifient la conformité de votre charge fiscale par rapport aux normes de votre secteur d'activité afin d'éviter toutes questions inutiles par l'inspection fiscale fédérale.
  • Сalculent et versent correctement le salaire de vos employés en tenant compte des arrêts maladies, des congés payés, des indemnités de déplacement, des congés maternité...
  • Calculent avec précision les charges de salaire.
  • Produisent des rapports qu'ils transmettent à la Caisse d'assurance vieillesse et au Fonds d'assurance sociale.
  • Minimisent les risques en cas de présence dans votre entreprise d'un salaire dans la limite du salaire minimum.

Quand il s'agit de minimiser vos risques fiscaux, d'élaborer un schéma d'optimisation fiscale idéal pour votre entreprise ou de tout simplement vous conseiller sur des questions fiscales complexes, nous faisons obligatoirement appel à des avocats fiscalistes. Il nous est très important de comprendre la manière dont telle ou telle solution s'articule avec la jurisprudence en vigueur et de savoir si nous serons en mesure de vous protéger en cas de réclamation de l'inspection fiscale.

En quoi peuvent-ils vous être utiles?

  • avant même de conclure un Contrat de service comptable, vous accompagnent sur vos questions comptables et fiscales, étudient votre activité et vous conseillent la meilleure option de coopération avec nos services.
  • répondent à toutes vos questions sur la comptabilité et la fiscalité, vous conseillent sur la tenue et la restauration de votre comptabilité, la mise en place d'un service comptable efficace, la comptabilité fiscale, la planification fiscale et l'optimisation fiscale.
  • En cas de changement dans votre entreprise (d'expansion, de regroupement, de création de nouvelles activités) adaptent votre comptabilité et votre fiscalité aux nouvelles réalités de votre entreprise.
  • organisent votre coopération avec d'autres services du groupe WiseAdvice pour résoudre d'autres tâches tout aussi importantes pour votre entreprise.

En quoi peuvent-ils vous être utiles ?

L'erreur est humaine. Toutefois, l'erreur d'un comptable peut coûter trop cher à nous comme à nos clients.

Afin de renforcer le contrôle qualité, nous avons créé un service d'audit interne. Nos auditeurs conseillent les comptables dans leur travail et la préparation des rapports, et vérifient de près le résultat de leur travail : les rapports remis à l'administration.

Parallèlement, nos concepteurs spécialisés en comptabilité nous aident en permanence à perfectionner nos applications 1C pour que nous puissions réduire au maximum l'influence du « facteur humain » dans les services que nous vous proposons.

À titre d'exemple, notre base contient aujourd'hui des informations comptables et fiscales à tel point complètes et bien structurées que nous pouvons, à tout moment, remplacer nos comptables absents pour une raison quelconque par d'autres, sans compromettre la qualité et la rapidité du travail.

En quoi peuvent-ils vous être utiles?

Dans la mesure où vous bénéficiez des services non pas d'un comptable mais de toute une équipe de professionnels, nous vous avons facilité le processus de communication en adoptant le principe du «guichet unique».

Vous êtes rattaché(e) à un assistant dédié qui résoudra toutes les questions d'organisation avant et pendant la période de collaboration. Il sera chargé notamment:

  • d'enregistrer toutes vos demandes dans notre base de données afin qu'elles soient toutes prises en compte;
  • de contrôler l'exécution de vos demandes;
  • d'organiser vos rendez-vous avec les experts en comptabilité, fiscalité, etc;
  • d'assurer le flux de documents entre vous et nos services, etc.

Autrement dit, toutes les communications avec notre entreprise passent par votre assistant dédié qui est toujours à votre disposition. Il vous suffit de nous téléphoner, de nous écrire, de prendre contact à tout moment. Nous sommes à votre écoute et présents pour vous aider.

Nous pouvons communiquer et correspondre en anglais.

Nous avons volontairement omis de nommer ces professionnels sur l'onglet pour attirer justement votre attention. En effet, leur présence constitue l'un des atouts de notre entreprise.

Nous sommes très minutieux quant au traitement des documents primaires qui nous sont transmis par nos clients. En effet, il s'agit de milliers de documents chaque mois et notre tâche est de faire en sorte de les conserver en lieu sûr.

Dès que les documents arrivent dans notre cabinet, nos spécialistes les prennent immédiatement en charge: ils les scannent, les numérisent et les enregistrent dans la base 1C sous cette forme. Les documents papier sont classés et transmis pour être conservés. Ainsi, vos documents ne se «promènent» pas d'un bureau à l'autre et sont traités rapidement sans quitter la pièce.

Grâce à l'efficacité des secrétaires, des agents chargés de la numérisation et des opérateurs 1C, vous pouvez non seulement être certain(e) que vos documents sont entre de bonnes mains mais également qu'à tout moment, vous pourrez obtenir un exemplaire numérique à partir de la base 1C en cliquant simplement sur un bouton (pour information: en cas de contrôle fiscal, de litige, etc., les originaux ne sont généralement pas nécessaires, les photocopies suffisent).

Clients

Si vous êtes intéressé par notre expérience de collaboration avec certains types d’entreprises et d’activités, ou que vous présentez d’autres particularités, nous pouvons vous fournir leur contact pour que vous ayez des recommandations sur la qualité de notre travail.

Veuillez noter que certaines lettres de recommandations sont adressées au nom de l’entité juridique « INTELIS LLC-audit », rebaptisée WiseAdvice en 2010.

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