WiseAdvice WiseAdvice

Восстановление бухгалтерского учета

  • Проведем аудит и составим план восстановления учета
  • Наведем порядок в бумагах и электронной базе
ТОП-3 Входим в топ-3
бухгалтерских компаний

В том случае, если бухгалтерский учет в вашей компании предыдущие бухгалтеры вели с ошибками или вообще не вели, понадобится восстановление бухгалтерского учета.

Важно сразу понять: процесс восстановления бухгалтерской отчетности не имеет универсальных правил и четких инструкций. Спросите трех разных специалистов, как лучше восстанавливать учет в вашей компании, и вы получите три разные методики с тремя разными сроками и разной стоимостью восстановления. Причем сроки могут отличаться весьма существенно: одни предложат восстановить учет за считанные дни, другие – за один месяц, а в третьем случае может потребоваться более длительный период. Вот почему ваш ответ на вопрос: «какой фирме доверить восстановление учета бухгалтерии», – заранее определит конечный результат.

Мы постараемся вам рассказать, почему именно нас выбирают сотни клиентов, которым понадобилось провести восстановление бухгалтерии, и чем мы отличаемся от других компаний, оказывающих услуги постановки, восстановления бухгалтерского учета и расчета зарплаты.

Особенности восстановления налогового и бухгалтерского учета

Беспорядок в бухгалтерских документах бывает не только в компаниях. Индивидуальные предприниматели также сталкиваются с необходимостью приведения в порядок бумаг.

Стандартных ситуаций при восстановлении бухгалтерии не бывает. Для решения проблем может потребоваться разные услуги по восстановлению:

  • бухгалтерской отчетности;
  • налогового учета;
  • первичной документации;
  • документов по конкретной сделке или контрагенту;
  • кадровых документов;
  • договоров и пакетов документации от контрагентов;
  • бухгалтерии в целом.

Восстановить первичку требуется, например, после переезда и частичной утери папок, пожара или затопления в офисе. Это трудоемкий и затратный по времени процесс. Однако, если в базу 1С все документы заведены, запрашиваются копии у контрагентов, и проблема исчезает.

Гораздо сложнее восстанавливать бухучет, если работал некомпетентный или недобросовестный бухгалтер, а также если при уходе работник совершил диверсию, уничтожив документы или специально внеся путаницу в базу данных. Чтобы разобраться в произошедшем, навести порядок в бумагах и электронной базе, требуется работа не обычного бухгалтера, а эксперта или целой команды.

У каждой ситуации – свои решения!

Как и в любом проекте, в восстановлении учета есть вещи главные, второстепенные и те, которыми можно и пренебречь. Секрет успеха кроется в том, чтобы уметь отличить одно от другого и правильно расставить приоритеты: что нужно делать в первую очередь, что во вторую, а что не делать вовсе, поскольку это не несет вашей компании никаких рисков.

Любое восстановление бухгалтерского учета для ООО – будь то бухучет за год или за период в несколько лет – начинается с экспресс-аудита. Он позволяет удостовериться, действительно ли вашей компании требуется восстановление бухгалтерского и налогового учета. Цена на восстановление становится известной уже на этом этапе.

Планируя проект восстановления бухгалтерского или налогового учета, мы прежде всего изучаем ситуацию, из-за которой вы решили восстанавливать учет.

1. Если ждете налоговую…

Цель восстановления учета:

Подготовка бухгалтерского учета и документов к предстоящей налоговой проверке

Что делаем в первую очередь:

  • Уделяем главное внимание текущим налоговым рискам
  • Занимаемся проверкой / подготовкой / корректировкой наиболее важных для налоговой проверки документов
  • Производим требующиеся изменения в учете / предлагаем наилучшие альтернативы по исправлению текущей ситуации
  • Приводим учет в порядок на тех участках, которые попадают в зону внимания ИФНС

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

  • Подробные разъяснения наших экспертов о том, чего ждать от проверки, на что обратить внимание, где и как лучше подстраховаться, как встретить налоговую во всеоружии
  • Практические рекомендации о том, как снизить / устранить текущие налоговые риски, минимизировать финансовый ущерб, который возможен по итогам проверки (штрафы, пени, доначисления налогов)
  • Консультации об укреплении налогового учета и безопасности вашей компании (как избежать налоговых проверок и не привлекать внимание ИФНС в дальнейшем)

Чем еще можем быть вам полезны:

  • Сопровождение выездной / камеральной проверки нашими налоговыми юристами (мы полностью либо частично возьмем на себя общение и взаимодействие с налоговыми органами, не вовлекая вас и ваших сотрудников в контрольные мероприятия; это позволит вам не испытывать лишний стресс и не портить личные отношения с налоговой; кроме того, на этапе проверки важно понимать правомерность запроса тех или иных документов налоговым инспектором, уметь аргументированно «отказывать», исходя из глубокого понимания того, как те или иные документы скажутся на результатах проверки).
  • В случае налоговых доначислений, необходимости возмещения НДС / возврата переплаты по налогам — защитим ваши интересы в досудебном и /или судебном порядке
2. Если предстоит кредитование в банке / участие в тендере…

Цель восстановления учета:

Демонстрация финансовой привлекательности вашей компании: финансовая стабильность / наличие активов (залогового обеспечения) / положительная динамика развития бизнеса.

Что делаем в первую очередь:

  • Подтверждаем ваши возможности в обеспечении кредитных / тендерных обязательств и подтверждаем вашу платежеспособность, используя соответствующие методы признания активов, пассивов и обязательств
  • Формируем соответствующие статьи финансовой отчетности / налоговых деклараций в целях подтверждения достоверности этих данных
  • Приводим учет в порядок на тех участках, которые попадают в зону внимания банка /тендерного комитета

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

  • Рекомендации по повышению финансовой устойчивости и ликвидности вашего бизнеса: какие корректировки лучше внести
  • Подробные консультации о том, чего ожидать в ходе проверки отчетности банком или тендерным комитетом, на какие вопросы заранее иметь ответы, как подстраховаться.
  • Расшифровки статей финансовой отчетности и налоговых деклараций, по которым могут возникнуть вопросы у банка/ тендерного комитета

Чем еще можем быть вам полезны:

  • В случае необходимости по итогам завершения восстановления учета окажем полное содействие в получении положительного аудиторского заключения
  • Можем взять на себя общение с банком, чтобы профессионально и оперативно прокомментировать данные финансовой отчетности и налоговых деклараций. Это позволит банку быстрее принять решение о предоставлении кредита, без запроса дополнительной информации.
3. Если привлекаются инвестиции / бизнес продается…

Цель восстановления учета:

  • Демонстрация финансовой привлекательности вашей компании: финансовая стабильность / наличие активов / положительная динамика развития бизнеса
  • Минимизация налоговых рисков / отсутствие претензий со стороны налоговой / задолженности перед бюджетом
  • Прозрачность финансовой отчетности для инвестора / покупателя

Что делаем в первую очередь:

  • Занимаемся проверкой / подготовкой / корректировкой наиболее важных для финансовой отчетности документов
  • Уделяем серьезное внимание текущим налоговым рискам / предлагаем варианты их минимизации
  • Производим требующиеся изменения в учете / предлагаем наилучшие альтернативы по исправлению текущей ситуации
  • Приводим учет в порядок на тех участках, которые попадают в зону внимания инвесторов / покупателей

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

  • Рекомендации по повышению финансовой привлекательности бизнеса и снижению налоговых рисков
  • Подробные консультации о том, чего ожидать в ходе проверки отчетности инвестором или покупателем, на какие вопросы заранее иметь ответы, где и как лучше подстраховаться
  • Расшифровки статей финансовой отчетности и налоговых деклараций, по которым могут возникнуть вопросы у инвестора/ покупателя

Чем еще можем быть вам полезны:

  • В случае необходимости по итогам завершения восстановления учета окажем полное содействие в получении положительного аудиторского заключения
  • Можем взять на себя общение с инвесторами / покупателями, как независимая третья сторона, чтобы профессионально и оперативно прокомментировать данные финансовой отчетности и налоговых деклараций. Это позволит инвесторам / покупателям быстрее принять решение о предоставлении инвестиций и их размере / о покупке бизнеса и стоимости сделки.
4. Если решили ликвидировать юр.лицо…

Цель восстановления учета:

Подготовка учета и документов к налоговой проверке, которая проводится при ликвидации юридического лица.

Что делаем в первую очередь:

  • Готовим корректную бухгалтерскую и налоговую отчетности
  • Формируем качественную бухгалтерскую базу данных
  • Собираем недостающие первичные документы
  • Проводим инвентаризацию и закрытие взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и бюджетом

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

  • В рамках восстановления бухгалтерского учета дадим рекомендации по снижению / устранению налоговых рисков, чтобы успешно пройти проверку либо минимизировать размер налоговых доначислений.
  • Подробно разъясним, на что обратить внимание, чего ожидать в ходе проверки, на какие вопросы заранее иметь ответы, в каких моментах лучше подстраховаться.
  • Проконсультируем, как правильно закрыть обязательства перед поставщиками, покупателями.

Чем еще можем быть вам полезны:

  • Мы готовы оказать вам бухгалтерскую и юридическую поддержку в рамках сопровождения налоговой проверки.
  • Можем полностью либо частично взять общение и взаимодействие с налоговыми органами на себя, не вовлекая вас и ваших сотрудников в контрольные мероприятия. Это позволит вам не испытывать лишний стресс и не портить личные отношения с налоговой.
  • В случае больших налоговых доначислений — мы готовы защищать финансовые интересы вашей компании в досудебном и судебном порядке (отбить претензии налоговой важно, чтобы освободить генерального директора от административной и уголовной ответственности и достичь конечной цели — пройти налоговую проверку и ликвидировать юридическое лицо).
5. Если готовитесь к аудиту / трансформации отчетности…

Цель восстановления учета:

Подготовка учета и документов для аудиторской проверки.

Что делаем в первую очередь:

  • Готовим корректную бухгалтерскую и налоговую отчетности
  • Формируем качественную бухгалтерскую базу данных
  • Собираем недостающие первичные документы
  • Проводим инвентаризацию и закрытие взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и бюджетом

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

  • В рамках восстановления бухгалтерского учета дадим рекомендации по снижению / устранению налоговых рисков, чтобы успешно пройти проверку либо минимизировать размер налоговых доначислений.
  • Подробно разъясним, на что обратить внимание, чего ожидать в ходе проверки, на какие вопросы заранее иметь ответы, в каких моментах лучше подстраховаться.
  • Проконсультируем, как правильно закрыть обязательства перед поставщиками, покупателями.

Чем еще можем быть вам полезны:

  • По окончании восстановления бухгалтерского учета окажем полное содействие в получении положительного аудиторского заключения.
  • Вы можете переложить на нас общение с аудиторами, чтобы мы профессионально и оперативно прокомментировали данные финансовой отчетности и налоговых деклараций. Это позволит аудиторам скорее провести проверку, получив достаточно доказательств в достоверности данных, без дополнительных запросов на информацию.
6. Если хотите навести порядок в бухгалтерии (по итогам налоговой /аудиторской проверки и пр.)…

Цель восстановления учета:

Приведение учета и документов в порядок, чтобы в дальнейшем без проблем проходить налоговые и аудиторские проверки.

Что делаем в первую очередь:

  • Составляем корректную бухгалтерскую и налоговую отчетность
  • Формируем бухгалтерскую базу данных
  • Истребуем недостающие первичные документы
  • Проводим инвентаризацию взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и бюджетом

Что вы получите помимо восстановления бухгалтерского учета:

  • Рекомендации по снижению / устранению налоговых рисков, чтобы не привлекать внимание налоговых органов и снизить вероятность проведения налоговой проверки.
  • Подробные разъяснения о том, на что обратить внимание при дальнейшем ведении бухгалтерского учета, какой уровень налоговой нагрузки является безопасным и как построить эффективную бухгалтерию, чтобы повторно не допускать бардака, и в будущем избежать повторного восстановления бухгалтерского и налогового учета.

Чем еще можем быть вам полезны:

  • В случае необходимости по итогам завершения восстановления бухгалтерского учета окажем полное содействие в получении положительного аудиторского заключения.
  • Мы готовы продолжить бухгалтерское сопровождение вашей компании на высоком профессиональном уровне, неся полную материальную ответственность за свою работу.

И даже если у вас...

Мужчина в строгом костюме закрывает лицо планшетом с выключенным черным экраном

...отсутствует бухгалтерская база

Утеряна / украдена / не отдает бухгалтер / плохо велась…

Мужчина в строгом костюме закрывает лицо раскрытой красной папкой

...нет документов

Нечем подтвердить достоверность уже сданной отчетности

Не ясно, на основании чего восстанавливать учет

Мужчина в строгом костюме закрывает лицо плакатом с большим вопросительным знаком

...сменились люди

Не у кого получить информацию по документам / контрагентам / особенностям учета…

Мужчина в строгом костюме закрывает лицо часами

...поджимают сроки

Вот-вот начнется налоговая / аудиторская проверка…

…не беспокойтесь! Безвыходных ситуаций не бывает!

Почему нужно восстановить бухгалтерию, а не оставить все «как есть»?

Обнаружив проблемы в бухгалтерских документах, руководство компании испытывает соблазн: оставить все в том виде, к котором есть, а дальше вести учет «как надо». Однако делать так ни в коем случае нельзя.

  • Даже если недочеты обнаружили самостоятельно, это не значит, что в дальнейшем их не увидит налоговая инспекция. Восстановить бухгалтерский учет все равно придется, но к расходам прибавится оплата штрафов.
  • С нового квартала или года документация в компании не начинается по новой. Каждая ошибка, подобно снежному кому, растет и порождает новые. Начать делать правильно, когда до этого было иначе, невозможно. Необходим пересчет каждой цифры.
  • Чем раньше начать восстанавливать налоговую и бухгалтерскую отчетность, тем меньше документов потребуется проверить. Ждать и надеется, что как-нибудь «само пройдет» недальновидно и неконструктивно.

Наша команда

Этапы и стоимость восстановления бухучета

  • 1
    Этап

    Восстановление бухучета – «как получается»

    Восстановление бухгалтерского учета на основе имеющихся у вас документов и текущего состояния бухгалтерской базы

    Сроки: в зависимости от количества документов (в среднем бухгалтер обрабатывает 60 документов в день)

    Стоимость: 16 тыс. руб. / 60 документов

  • 2
    Этап

    Корректировка – «как хотелось бы»

    Презентуем вам получившуюся картину; решаем, что с этим делать дальше

    Сроки: в зависимости от объема корректировок

    Стоимость: 16 тыс. руб. / 1 рабочий день бухгалтера

  • 3
    Этап

    Финал – «что увидит налоговая»

    Подготовка и сдача уточненных налоговых деклараций

    Сроки: в среднем 1 рабочий день на 1 комплект отчетности

    Стоимость: 16 тыс. руб. / 1 комплект отчетности

Вполне закономерен вопрос о стоимости услуги по восстановлению бухучета. К сожалению, сразу сказать невозможно. Иногда найти и исправить ошибки в большой компании оказывается проще, чем восстановление бухгалтерии в маленькой, соответственно и цена работы будет выше.

На стоимость услуги влияет:

  • Необходимость поиска ошибок и проблем.
  • Срок, отведенный на восстановление бухучета.
  • Период, за который допущены ошибки.
  • Объем документооборота компании.
  • Виды документов и условия восстановления.
  • Особенности конкретной проблемы.

Без предварительного анализа ситуации точно назвать стоимость работ невозможно. Указанные на сайте цены являются приблизительными и относятся только к конкретным ситуациям. Каждый случай уникален.

После того, как документы приведены в порядок, чтобы предотвратить повторение ситуации в дальнейшем, лучше поручить бухгалтерские услуги аутсорсинговой компании 1С-WiseAdvice. При профессиональном подходе налажен не только документооборот, но и контроль за каждой операцией, бухучет станет четким и правильным. Цена комплексного бухгалтерского обслуживания ниже, чем стоимость содержания собственной бухгалтерии.

Примеры восстановления бухгалтерии из нашей практики

№ 1. Стоимость проекта ~ 50 тыс. руб.
  • № 1. Стоимость проекта ~ 50 тыс. руб.
  • № 2. Стоимость проекта ~ 80 тыс. руб.
  • № 3. Стоимость проекта ~ 200 тыс. руб.
  • № 4. Стоимость проекта ~ 800 тыс. руб.
  • № 5. Стоимость проекта ~ 2,5 млн руб.
  • № 6. Стоимость проекта ~ 3 млн руб.
Клиент:

ИП (индивидуальный предприниматель), занимающийся розничной торговлей

Задача:

Восстановление бухучета за 1 год

Объем работ:

200 документов

Сроки проекта:

10 дней

Чем можем гордиться:

оперативно выполнили проект; в ходе восстановления помогли клиенту понять сумму дохода, которую можно изъять из обращения для личных нужд, не опасаясь попасть в ситуацию кассового разрыва или долга перед бюджетом

Клиент:

эксклюзивный импортер производственного оборудования из Германии

Задача:

восстановление остатков в бухгалтерском и налоговом учете только на основании банковской выписки

Сроки проекта:

1 месяц

Чем можем гордиться:

Сократили затраты клиента на восстановление, решив при этом стоящие перед ним задачи (полное восстановление учета стоило бы более 500 тыс. руб.).

Клиент:

Небольшая торговая компания. Выручка - около 40 млн. руб. / год

Задача:

Восстановление учета за 2 года с целью оптимизации налогообложения и снижения налогового бремени

Объем работ:

более 1000 документов

Сроки проекта:

2 месяца

Чем можем гордиться:

Сократили налоговое бремя на сумму более 500 тыс. руб. в рамках действующего российского законодательства

Клиент:

компания, занимающаяся продажей и монтажом оборудования для хлебопекарен

Задача:

восстановление учета за 1 год; подача уточненных налоговых деклараций

Объем работ:

2 400 документов

Сроки проекта:

2 месяца

Чем можем гордиться:

проведен альтернативный расчет налогов, выявлены задолженности, которые были взысканы с контрагентов (более 10 млн руб.), обнаружены хищения со склада, что помогло клиенту предотвратить такие ситуации в дальнейшем

Клиент:

Крупный автомобильный холдинг; выручка более 10 млрд руб./год

Задача:

восстановление учета за 2 года в преддверие выездной налоговой проверки

Объем работ:

более 100 тыс. документов

Сроки проекта:

9 месяцев

Клиент:

крупная розничная сеть магазинов цифровой техники; выручка более 9 млрд руб./год

Задача:

восстановление учета за 2 года с целью прохождения налоговой проверки, внешнего аудита и выхода на IPO

Объем работ:

свыше 150 тыс. документов

Сроки проекта:

3 месяца

Чем можем гордиться:

за рекордно короткие сроки собрали проектную команду, внедрили IT-методы анализа и обработки информации, успешно реализовали проект

Факты о нас

Более 300 сотрудников

3 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций

Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)

Членство в Ассоциации европейского бизнеса

Членство в Палате налоговых консультантов

Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате

Наша компания сертифицирована по международному стандарту ISO:27001

Членство в Американской Торговой Палате в России

Являемся резидентом инновационного центра «Сколково»

Заказ обратного звонка

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

false