Автоматизация кадрового документооборота — сервис ЭКДО. Переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве. Автоматизация кадрового документооборота — сервис ЭКДО. Переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве.

Решение для электронного кадрового документооборота

Осуществляйте кадровые операции без бумаги и личных встреч Бесплатная консультация

Что теряет бизнес из-за «бумажных» кадров?

01

Деньги на содержание собственной кадровой службы

Содержание рабочего места каждого сотрудника вне зависимости от загрузки – ПК и лицензии на ПО

02

Время сотрудников на взаимодействие c кадрами

Оформление бумажных заявлений на отпуск, командировок и их согласование «ногами»

Переход на ЭКДО сократит ваши затраты на рутинные операции

Забудьте про походы по кабинетам

Кадровые задачи решаются удаленно - взаимодействие сотрудников и отдела кадров осуществляется через личный кабинет

Согласовывайте график отпусков и командировок

Типовые кадровые документы создаются автоматически – от заявления до приказа

Доводите до сведения сотрудников ЛНА под электронную подпись

В личном кабинете сотрудники имеют возможность ознакомиться и подписать локально-нормативные акты организации и их обновления

Единая платформа для подписания, согласования и хранения документов

Разработка 1С-WiseAdwise
Прямая интеграция с 1С:ЗУП
Кадровые операции осуществляются в базе ЗУП, т. о. она всегда находится в актуальном состоянии
Защищенная система хранения данных
Данные хранятся в соответствии с международным стандартом безопасности ISO 27001 и 152-ФЗ. Резервное копирование баз 1С – каждый рабочий час
Интуитивно понятный интерфейс
Удобная навигация позволяет легко разобраться в работе сервиса. Доступны мобильная версия и согласование заявок по электронной почте.
Поддержка облачной электронной подписи
Не требует записи на цифровой носитель. Подписывайте документы через приложение на телефоне.
Юридическая значимость документов
Документы формируются в соответствии с требованиями ТК РФ и заверяются ЭП, что наделяет их юридической силой.

Экономьте рабочее время и ресурсы сотрудников для более важных задач

Вопросы и ответы

Что такое облачная ЭП?

Облачная электронная подпись аналогична усиленной квалифицированной электронной подписи, за тем лишь исключением, что закрытый ключ хранится не у сотрудника на флэшке, а в специальном аппаратном хранилище, сертифицированном Минкомсвязи. Доступ к ней имеет только владелец через специальное приложение, привязанное к его личному телефону.

Насколько просто работать с ЭП?

Механика процесса подписи кадровых документов элементарна. "Обучение" займет не более 30 секунд.

Какие документы можно подписывать ЭП?

ЭП можно подписывать любые кадровые документы, за исключением тех, в отношении которых в законе N 63-ФЗ "Об электронной подписи" прописано требование о составлении их на бумаге. Сейчас нельзя подписывать ЭП: трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, заявление и приказы о денежных компенсациях, уведомления об изменении персональных данных сотрудника.

Подписывать ЭП можно заявления и приказы на отпуск, командировки, локальные нормативные акты, согласования руководителей и отметки об ознакомлении сотрудников с приказами и ЛНА.

Возможно ли подделать ЭП?

Нет. ЭП - самый надежный способ подписи и защиты документов от изменений. Подделка обычных чернильных подписей или текстов документов после их подписания – широко распространенный вид мошенничества. С ЭП такое математически невозможно.

Нужно ли дублировать подписанные ЭП документы на бумажном носителе?

Нет. Кадровый документ с ЭП полностью равнозначен документу на бумажном носителе.

Можно ли комбинировать ЭКДО с традиционным кадровым делопроизводством?

Да. Не обязательно переводить на ЭКДО всех сотрудников, часть можно оставить на бумажном кадровом документообороте. Кроме того, комбинировать ЭКДО и бумажное кадровое делопроизводство можно даже в рамках одного сотрудника.

Несколько слов
о нас

Входим в тройку лидеров рэнкинга RAEX среди крупнейших бухгалтерских компаний России

Являемся дочерней компанией фирмы 1С – за нами репутация известного холдинга

Запатентованные технологии и внутренние аудиторские проверки полностью исключают ошибки в расчетах

Обеспечиваем хранение данных по международному стандарту безопасности ISO 27001 и 152-ФЗ

Несем финансовую ответственность: возместим все штрафные санкции, наложенные по нашей вине

Ответственность действует в течении 3-х лет с момента сдачи отчетности, даже если Договор прекратил свое действие

На связи
любым удобным способом

На связи любым
удобным способом

Вы можете взаимодействовать с командой обслуживающих специалистов, как вам удобно. Где бы мы с вами не общались, все задачи и договорённости будут зафиксированы в Личном кабинете.
Service Desk
Мессенджеры
Email
Телефон
Личный кабинет

Нужна помощь эксперта
по электронному кадровому документообороту?

Заказ обратного звонка
Что вас интересует?

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Оставить заявку

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных