Какие проблемы решит аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг позволит сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30%. Как показывает практика, стоимость аутсорсинга ведения бухгалтерского учета оказывается дешевле содержания штатных работников бухгалтерии.
Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, вы экономите не только за счёт сокращения штата сотрудников, но и благодаря тому, что компания перестанет терять деньги из-за ошибок бухгалтера, которые приводят к штрафам и переплатам.
Также наши эксперты расскажут о подходящих способах оптимизации налогов, чтобы вы не переплачивали в бюджет и при этом не привлекали внимание ИФНС в Санкт-Петербурге.
В такой ситуации мы сможем оперативно ознакомиться с задачами и полностью взять на себя ведение учёта. Когда бухгалтерия на аутсорсинге, не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится — работа будет выполняться непрерывно вне зависимости от этих событий.
При необходимости мы проведём восстановление учёта и исправить ошибки прошлого бухгалтера. Если вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней, наш эксперт готов бесплатно ее посмотреть на предмет основных финансовых и налоговых рисков. Как правило, даже такой поверхностный экспресс-анализ на многое открывает глаза и дает пищу для размышлений.
Это распространённая проблема для собственников и директоров Санкт-Петербурга: приходится уделять слишком много внимания ведению бухгалтерии, отвлекаться от важных задач, тратить время на коммуникацию, контролировать бухгалтера и перепроверять результаты его работы, а ведь эта область работ не приводит к росту компании и повышению прибыли.
К счастью, решение есть: отдать бухгалтерию на аутсорсинг и заниматься развитием бизнеса.
Генеральный директор, который:
- не вникает в детали учета
- не знает, где и как найти необходимые документы (те, что любит проверять налоговая)
- не может самостоятельно сформировать отчетность в бухгалтерской базе
— попадает в тотальную зависимость от своего бухгалтера. Если бухгалтер заболел, уволился или захотел наказать вас за что-то и бросил дело на полдороги, генеральный директор остается один на один со своими проблемами. Чаще всего приходится экстренно и за большие деньги привлекать других бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерские компании, чтобы вовремя сдать отчетность и не навлечь проблемы с налоговой.
Если же бухгалтер ведет учет на дому и решил сделать вашу бухгалтерскую базу предметом шантажа, генеральный директор вынужден идти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.
Условия нашего сотрудничества закрепляются договором. Мы выполняем все прописанные в нем услуги качественно и точно в срок, и несем за аутсорсинг бухгалтерских услуг не только профессиональную, но и финансовую ответственность.
Если в компании больше одного учредителя или наемный менеджмент, важно иметь неангажированную бухслужбу. Мы гарантируем независимый контроль по согласованному перечню контрагентов и финансовых операций, обеспечиваем равный доступ к финансовой информации всем, кто влияет на принятие решений и исключаем возможность сговора с сотрудниками нашей компании (функционал разделен между бухгалтерами, работающими в разных регионах; общение ведется через ServiceDesk).
За 15 лет работы нам доверили свою бухгалтерию более 1000 бизнесов из самых разных отраслей. Мы готовы предложить вам:
- Интеграцию отраслевых решений 1С с бухгалтерской программой
- Удобную рабочую среду для сотрудников
- Работу с особыми видами налогов и специализированными формами отчётности
- Выполнение отраслевого налогового планирования
- Интеграции с любыми операторами ЭДО
- Подготовку учёта и отчётности к внешнему финансированию, тендерам и работе с государственными заказчиками
Мы входим в топ-3 крупнейших компаний в области аутсорсинга учётных функций и готовы предложить вам высокое качество ведения учёта в соответствии с вашими бизнес-целями. Передав бухгалтерское обслуживание нам, вы сможете забыть об этих ошибках в ведении учёта.
Ведение бухгалтерии будет вести команда профессионалов, работающих в соответствии с вашими бизнес-задачами. Мы разработали для наших специалистов подробные регламенты, инструкции и чек-листы, что позволяет обеспечивать стабильно высокое качество ведения учёта. Также предотвращению ошибок способствует наша система контроля качества и использование инновационных IT-решений, таких как запатентованный программный комплекс «Электронный аудитор» для ежедневного аудита качества учёта.
-
Бухгалтерский учёт без ошибок
Минимизируйте налоговые риски и предотвратите финансовые потери
-
Освободите время для бизнеса
Освободите время для
бизнеса -
Сократите расходы
на бухгалтериюАутсорсинг обойдётся вам дешевле, чем штатные специалисты
Бухгалтерия с пользой для бизнеса
Стоимость аутсорсинга бухгалтерии для новых юридических лиц
* Расчет является ориентировочным. Указанная информация не является публичной офертой.
Из чего складывается стоимость бухгалтерского аутсорсинга
Итоговая стоимость обслуживания зависит от следующих параметров:
- Количество юрлиц, наличие обособленных подразделений
- Система налогообложения (общая с НДС / УСН-6% / УСН-15%)
- Объем первичных документов (накладные, счета-фактуры, ГТД, авансовые отчеты, банковские платежки и пр.)
- Численность штатных сотрудников
- Наличие специфики в учете: экспорт/импорт; раздельный учет НДС, особые виды отчетности и пр.
- Необходимость интеграции учетной системы с другими программными продуктами
- Модель обслуживания
Бухгалтерское обслуживание в
«1C-WiseAdvice»
- Обработка документов
- Расчет и уплата налогов
- Расчеты с персоналом
- Коммуникации
Что делаете вы:
В течение месяца вы собираете все документы, которые приходят от клиентов / поставщиков (лучше складывать их в одно определенное место — тумбочка, полка, лоток для документов, чтобы курьер знал, откуда их забрать).
Что делаем мы:
С определенной периодичностью (о датах договариваемся заранее) курьер забирает бухгалтерскую документацию и доставляет к нам в офис, после чего мы:
- Проверяем правильность оформления и соответствие первичных учетных и налоговых документов (актов, накладных, счетов-фактур, платежных документов и т. п.) требованиям законодательства
- Предоставляем клиенту письменную информацию об отсутствующих документах и (или) документах, подлежащих замене в связи с некорректным оформлением
- Оцифровываем все первичные документы и в электронном виде вводим их в бухгалтерскую программу 1С
- Принимаем эти документы к учету
Ваши действия:
- Заранее утверждаете сумму налогов, которые планируете заплатить. Следуя подробной инструкции, самостоятельно готовите платежные поручения на уплату налогов, либо доверяете уплату налогов вашей компании нам.
Наши действия:
- За пару недель до сдачи очередной отчетности сообщаем клиенту размер планируемой налоговой нагрузки, а также предлагаем варианты ее корректировки с целью оптимизации платежей в бюджет
- После получения обратной связи по поводу предложенных вариантов оптимизации платежей в бюджет делаем финальных расчет налогов и формируем отчетность
- Передаем клиенту реквизиты для уплаты налогов либо сами готовим платежки в вашем клиент-банке
- Отправляем отчетность в ИФНС
Ваши действия:
- Сообщаете о фактах приема на работу и увольнении сотрудников, их больничных, отпусках и командировках в текущем месяце
- Накануне расчета зарплаты подтверждаете табель рабочего времени сотрудников, подготовленный нами, и при необходимости вносите в него корректировки
Наши действия:
- На основе поступающей информации составляем табель учета рабочего времени сотрудников, и отправляем табель клиенту на согласование
- Рассчитываем и начисляем зарплату – после подтверждения табеля учета рабочего времени (выплачиваете зарплату самостоятельно либо поручаете нам)
- Рассчитываем все необходимые «зарплатные» налоги (платите либо сами по нашей подробной инструкции, либо поручаете уплату нам)
- Формируем всю необходимую «зарплатную» отчетность в ИФНС и фонды и сдаем ее
При возникновении вопросов по бухучету, налогам, трудовому законодательству и пр. – обращаетесь к персональному ассистенту, который свяжет с нужным специалистом
Если, в свою очередь, у нас возникнут какие-то вопросы к вам: по документам, налогам, оплате счетов и пр. — мы с вами свяжемся заранее обозначенным вами способом. Обещаем, часто беспокоить не будем.
Почему аутсорсинг лучше штатного бухгалтера?
По законодательству (налоговому / административному / уголовному) конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре. Например, в декларациях даже не предусмотрено место для подписи главбуха.
Если бухгалтер допустит ошибку, в ответ на что ИФНС наложит санкции, штрафы и пр., взыскать ущерб со штатного (и уж тем более с приходящего) бухгалтера будет очень сложно. Можно попытаться сделать это в случае, если с бухгалтером подписан хорошо проработанный Трудовой Договор, и если бухгалтер имеет право подписи на всех платежных документах и на сдаваемой отчетности.
Но даже в этом случае размер компенсации никак не покроет реального ущерба, связанного с ошибками бухгалтера, поскольку разбирательство будет вестись в рамках лояльного к наемным сотрудникам Трудового Кодекса РФ.
Договор на аутсорсинг с 1C-WiseAdvice гарантирует компенсацию всех существующих в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях штрафов / пени, если они произошли по нашей вине.
Как юридическое лицо, мы несем ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым (как у штатного бухгалтера). При этом мы отвечаем перед вами материально не только в период действия договора, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор на оказание бухгалтерских услуг уже прекратит свое действие. Кроме того, у нас, как у крупной аутсорсинговой компании, больше связей, ресурсов и возможностей, чтобы быстрее исправить ситуацию.
На практике, генеральный директор, который:
- не вникает в детали учета
- не знает, где и как найти необходимые документы (те, что любит проверять налоговая)
- не может самостоятельно сформировать отчетность в базе своего бухгалтера, -
попадает от него в тотальную зависимость.
Если бухгалтер заболел / уволился / захотел наказать вас за что-то и бросил дело на полдороги, генеральный директор остается один на один со своими проблемами. Чаще всего приходится экстренно и за большие деньги привлекать других бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерские компании, чтобы вовремя сдать отчетность и не навлечь проблемы с налоговой.
Если же бухгалтер ведет учет на дому и решил сделать вашу бухгалтерскую базу предметом шантажа, генеральный директор вынужден идти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.
Условия нашего сотрудничества закрепляются договором. Мы выполняем все прописанные в нем услуги качественно и точно в срок, за что несем не только профессиональную, но и финансовую ответственность.
Если же вы решите отказаться от наших услуг (например, организуете штатную бухгалтерию или захотите передать учет на аутсорсинг в другую фирму) – бухгалтерская база со всеми документами будет передана вам в наилучшем виде, что также гарантируется договором.
Если генеральный директор не является экспертом в бухгалтерском и налоговом учете, то и в момент приема на работу, и в процессе дальнейшей работы ему трудно оценить профессиональный уровень своего бухгалтера. Если при этом еще и не проводится регулярный независимый аудит, и генеральный директор хотя бы таким образом не контролирует работу бухгалтерии, то о проблемах он, как правило, узнает уже по факту, когда компания «взята на карандаш» в ИФНС и поиск выхода из ситуации выливается в большие деньги.
В отличие от крупной компании в сфере аутсорсинга учетных функций, небольшой фирме трудно нанять по-настоящему хорошего бухгалтера. Квалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Они ценят хорошие условия труда (например, высокий уровень автоматизации учета). Они хотят признания своей квалификации от тех, кто может это оценить по-настоящему.
Небольшая компания редко может все это предложить. Бухгалтеру в небольшой фирме приходится делать все самому: от обработки «первички» до сдачи отчетности. Он варится в собственном соку, ему не с кем посоветоваться, он быстро «перегорает», в силу чего начинает делать ошибки (которые до начала очередной налоговой или аудиторской проверки в любом случае никто не заметит).
Если же говорить о приходящем бухгалтере, то его работа «урывками», «время от времени» или помимо его основной работы качества тем более не добавляет (к тому же редко профессионал будет искать такую подработку – ему хватает нагрузки и на основном месте работы).
Будучи экспертами в бухучете и налогообложении, мы тщательно экзаменуем своих будущих бухгалтеров и берем на работу в аутсорсинг только лучших (вы можете и сами в этом убедиться, посмотрев блок «Команда»). При этом без сомнения на рынке аутсорсинговых компаний мы являемся привлекательным работодателем для квалифицированных бухгалтеров, обеспечивая им интересную, разноплановую работу с отличными условиями труда. Мы вкладываемся в образование, помогаем им получить профессиональные аттестаты, создаем интересную профессиональную атмосферу, даем возможность карьерного роста.
Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены, что получаете действительно отличных, замотивированных на качественную работу, специалистов.
В штатной бухгалтерии редко удается обеспечить адекватную загрузку специалистов. На практике для выполнения реального объема работ необходим (условно) не один, а полтора специалиста.
Если компания из экономии не нанимает бухгалтеру помощника – тот вынужден тащить на себе больше, чем он способен выполнить, в силу чего не может и даже не хочет прорабатывать трудоемкие налоговые и финансовые вопросы.
Если же компания, напротив, принимает в штат дополнительных специалистов – то они чаще всего недозагружены (хотя и создают видимость бурной деятельности). В итоге фирма «переплачивает» за тот объем работ, который мог бы обойтись дешевле.
Нередко бухгалтерия становится раздутой и не эффективной в силу того, что так «сложилось исторически». Чтобы оптимизировать затраты на нее – в конце концов требуется глубокий аудит учетных функций и бизнес-процессов в компании.
Мы предлагаем вам оплачивать не сотрудников, а фактически выполненный объем работ. По окончании каждого месяца вы получаете подробный отчет о проделанной нами работе: количество обработанных документов, комплектов подготовленной отчетности и пр.
Кроме того, при аутсорсинге все свои косвенные затраты на бухгалтерию («зарплатные» налоги, содержание рабочих мест, обслуживание программного обеспечения и пр.) вы перекладываете на нас.
Работая с нами, вы можете быть уверены, что расходы на вашу бухгалтерию оптимальны. Цены на услугу бухгалтерского аутсорсинга намного ниже расходов на содержание бухгалтеров в штате.
Клиенты
любят нас.
И это взаимно.
Клиенты любят нас.
И это взаимно.
12 офисов в 4 странах
Мы открываем новые офисы в России и СНГ, чтобы быть ближе к нашим клиентам
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург: Невский Проспект, дом 21, БЦ Дом Мертенса, офис 619-620 (6 этаж)
Киров
Киров: ул. Московская, д.107 Б, бизнес-центр "Московский"
Волгоград
Волгоград: ул. Маршала Рокоссовского, д.62, Бизнес-центр Волгоград-Сити
Волжский
Волжский: ул. Логинова, д.23в
Екатеринбург
Екатеринбург: ул.Хохрякова, д.10
Новосибирск
Новосибирск: ул. Писарева, 102
Симферополь
Симферополь: пр. Победы, 28А
Украина
Киев: ул. Московская, д. 32/2
Беларусь
Минск: проспект Дзержинского, д.8
Казахстан
Алматы: пр. Достык, д.180, оф.31