Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Это выгодно: аутсорсинг позволяет сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30%. Как показывает практика, аутсорсинг ведения бухгалтерского учета оказывается дешевле содержания штатных работников бухгалтерии.

Это удобно: когда бухгалтерия на аутсорсинге, не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится.

А еще аутсорсинг бухгалтерии – это просто: с уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета в 1C-WiseAdvice вы даже не почувствуете, что бухгалтер обслуживает вас на аутсорсинге.

1. Теперь вы можете переложить ответственность на нас

Суть проблемы:

По законодательству (налоговому / административному / уголовному) конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре. Например, в декларациях даже не предусмотрено место для подписи главбуха.

Если бухгалтер допустит ошибку, в ответ на что ИФНС наложит санкции, штрафы и пр., взыскать ущерб со штатного (и уж тем более с приходящего) бухгалтера будет очень сложно. Можно попытаться сделать это в случае, если с бухгалтером подписан хорошо проработанный Трудовой Договор, и если бухгалтер имеет право подписи на всех платежных документах и на сдаваемой отчетности.

Но даже в этом случае размер компенсации никак не покроет реального ущерба, связанного с ошибками бухгалтера, поскольку разбирательство будет вестись в рамках лояльного к наемным сотрудникам Трудового Кодекса РФ.

Плюсы сотрудничества с нами:

Договор на аутсорсинг с 1C-WiseAdvice гарантирует компенсацию всех существующих в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях штрафов / пени, если они произошли по нашей вине.

Как юридическое лицо, мы несем ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым (как у штатного бухгалтера). При этом мы отвечаем перед вами материально не только в период действия договора, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор на оказание бухгалтерских услуг уже прекратит свое действие. Кроме того, у нас, как у крупной аутсорсинговой компании, больше связей, ресурсов и возможностей, чтобы быстрее исправить ситуацию.

Ваш бухгалтер вас разоряет

Узнайте – как!

2. Вы больше не являетесь «заложником» бухгалтера

Суть проблемы:

На практике, генеральный директор, который:

• не вникает в детали учета
• не знает, где и как найти необходимые документы (те, что любит проверять налоговая)
• не может самостоятельно сформировать отчетность в базе своего бухгалтера, -

попадает от него в тотальную зависимость.

Если бухгалтер заболел / уволился / захотел наказать вас за что-то и бросил дело на полдороги, генеральный директор остается один на один со своими проблемами. Чаще всего приходится экстренно и за большие деньги привлекать других бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерские компании, чтобы вовремя сдать отчетность и не навлечь проблемы с налоговой.

Если же бухгалтер ведет учет на дому и решил сделать вашу бухгалтерскую базу предметом шантажа, генеральный директор вынужден идти на компромиссные условия, чтобы вернуть хоть что-то, поскольку получить такую базу другим путем не представляется возможным.

Плюсы сотрудничества с нами:

Условия нашего сотрудничества закрепляются договором. Мы выполняем все прописанные в нем услуги качественно и точно в срок, за что несем не только профессиональную, но и финансовую ответственность.

Если же вы решите отказаться от наших услуг (например, организуете штатную бухгалтерию или захотите передать учет на аутсорсинг в другую фирму) – бухгалтерская база со всеми документами будет передана вам в наилучшем виде, что также гарантируется договором.

Ваш бухгалтер вас разоряет

Узнайте – как!

3. Вы получаете действительно отличных специалистов

Суть проблемы №1:

Если генеральный директор не является экспертом в бухгалтерском и налоговом учете, то и в момент приема на работу, и в процессе дальнейшей работы ему трудно оценить профессиональный уровень своего бухгалтера. Если при этом еще и не проводится регулярный независимый аудит, и генеральный директор хотя бы таким образом не контролирует работу бухгалтерии, то о проблемах он, как правило, узнает уже по факту, когда компания «взята на карандаш» в ИФНС и поиск выхода из ситуации выливается в большие деньги.

Суть проблемы №2:

В отличие от крупной компании в сфере аутсорсинга учетных функций, небольшой фирме трудно нанять по-настоящему хорошего бухгалтера. Квалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Они ценят хорошие условия труда (например, высокий уровень автоматизации учета). Они хотят признания своей квалификации от тех, кто может это оценить по-настоящему.

Небольшая компания редко может все это предложить. Бухгалтеру в небольшой фирме приходится делать все самому: от обработки «первички» до сдачи отчетности. Он варится в собственном соку, ему не с кем посоветоваться, он быстро «перегорает», в силу чего начинает делать ошибки (которые до начала очередной налоговой или аудиторской проверки в любом случае никто не заметит).

Если же говорить о приходящем бухгалтере, то его работа «урывками», «время от времени» или помимо его основной работы качества тем более не добавляет (к тому же редко профессионал будет искать такую подработку – ему хватает нагрузки и на основном месте работы).

Плюсы сотрудничества с нами:

Будучи экспертами в бухучете и налогообложении, мы тщательно экзаменуем своих будущих бухгалтеров и берем на работу в аутсорсинг только лучших (вы можете и сами в этом убедиться, посмотрев блок «Команда»). При этом без сомнения на рынке аутсорсинговых компаний мы являемся привлекательным работодателем для квалифицированных бухгалтеров, обеспечивая им интересную, разноплановую работу с отличными условиями труда. Мы вкладываемся в образование, помогаем им получить профессиональные аттестаты, создаем интересную профессиональную атмосферу, даем возможность карьерного роста.

Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены, что получаете действительно отличных, замотивированных на качественную работу, специалистов.

Ваш бухгалтер вас разоряет

Узнайте – как!

4. Расходы на бухгалтерию оптимальны

Суть проблемы:

В штатной бухгалтерии редко удается обеспечить адекватную загрузку специалистов. На практике для выполнения реального объема работ необходим (условно) не один, а полтора специалиста.

Если компания из экономии не нанимает бухгалтеру помощника – тот вынужден тащить на себе больше, чем он способен выполнить, в силу чего не может и даже не хочет прорабатывать трудоемкие налоговые и финансовые вопросы.

Если же компания, напротив, принимает в штат дополнительных специалистов – то они чаще всего недозагружены (хотя и создают видимость бурной деятельности). В итоге фирма «переплачивает» за тот объем работ, который мог бы обойтись дешевле.

Нередко бухгалтерия становится раздутой и не эффективной в силу того, что так «сложилось исторически». Чтобы оптимизировать затраты на нее – в конце концов требуется глубокий аудит учетных функций и бизнес-процессов в компании.

Плюсы сотрудничества с нами:

Мы предлагаем вам оплачивать не сотрудников, а фактически выполненный объем работ. По окончании каждого месяца вы получаете подробный отчет о проделанной нами работе: количество обработанных документов, комплектов подготовленной отчетности и пр.

Кроме того, при аутсорсинге все свои косвенные затраты на бухгалтерию («зарплатные» налоги, содержание рабочих мест, обслуживание программного обеспечения и пр.) вы перекладываете на нас.

Работая с нами, вы можете быть уверены, что расходы на вашу бухгалтерию оптимальны.  Цены на услугу бухгалтерского аутсорсинга намного ниже расходов на содержание бухгалтеров в штате.

Ваш бухгалтер вас разоряет

Узнайте – как!

• Дочерняя компания 1С
  4 место среди компаний в области аутсорсинга учетных функций
  Членство в Российско-Германской внешнеторговой палате
  Наша компания сертифицирована по международному стандарту ISO:27001
• Добровольное страхование проф. ответственности на 30 млн. руб.
  Более 5 000 клиентов (в WiseAdvice Consulting Group)
  Членство в Ассоциации европейского бизнеса
• Более 300 сотрудников
  Членство в Палате налоговых консультантов
  Являемся резидентом инновационного центра «Сколково»