Статьи для hr-директоров
Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса, принимая персонал по аутстаффингу – когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию.
Кадровые документы – это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи – к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. Соответственно и проверять такие документы могут различные государственные структуры.
В последнее время нашим клиентам стали приходить от Роскомнадзора письма запугивающего характера. В них говорится, что организация является оператором, обрабатывающим персональные данные, и, следовательно, обязана уведомлять об этом Роскомнадзор. Операторы персональных данных, которые проигнорируют запрос Роскомнадзора, будут наказаны штрафом.
Самая досадная ошибка, которую допускают практически все иностранные компании, работающие в России, – это незнание тонкостей российского трудового законодательства и нежелание в него погружаться.
Иностранные руководители переносят на российскую почву практику трудовых взаимоотношений с работником, принятую за рубежом. И в этом кроется основная проблема.
В настоящее время компании, в которых работают иностранные специалисты, должны позаботиться о том, чтобы у них был оформлен полис добровольного медицинского страхования. В обратном случае трудовой договор с ними будет считаться недействительным.
Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько.
Распространено мнение, что если в компании работает чуть больше десятка человек и все они – родственники, друзья, знакомые, то такие формальности как кадровые документы можно и не соблюдать. Но мы на практике сталкиваемся с тем, что принцип «все свои, всё на виду» часто срабатывает как мина замедленного действия, готовая взорваться, как только сотрудник по какой-то причине перестаёт быть «своим». Что делать, если экс-лояльный сотрудник угрожает жалобами в прокуратуру, Роструд, Роскомндзор, суд и все известные ему инстанции?
ФИО и любая другая личная информация о гражданине – это персональные данные. Если у компании есть сотрудники, либо хранятся персональные данные клиентов или других физических лиц, она должна выполнять требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Наверное, в каждой компании бывали случаи, когда сотруднику необходимо срочно уйти в отпуск (например, по семейным обстоятельствам). Руководители, как правило, с пониманием относятся к подобным ситуациям и готовы идти навстречу, не зная о том, что внезапный отпуск работника может прибавить компании проблем.
На практике часто встречаются ситуации, когда генеральный директор является единственным учредителем. На этапе развития компании всегда хочется сэкономить, в том числе на выплате себе зарплаты и «зарплатных» налогах.
