Анализ рынка бухгалтерских аутсорсинговых услуг в России

Отправить на почту

Как можно вести бухучет
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
История рынка аутсорсинговых услуг
Рынок бухгалтерского аутсорсинга в РФ
Что мешает развитию аутсорсинга в РФ

У компаний есть право организовать ведение бухгалтерского учета любым удобным способом: создать штатную бухгалтерию, пригласить знакомого бухгалтера, передать учет на аутсорсинг. Рассказываем, что представляет собой рынок бухгалтерских услуг в современной России и как владельцу бизнеса выбрать наилучший вариант ведения учета.

Как можно вести бухучет

Порядок организации бухучета юридическими лицами определен ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Руководитель организации может выбрать один из следующих вариантов:

  1. Вести учет самостоятельно. Правда, этот способ разрешен только для субъектов малого и (отчасти) среднего бизнеса.
  2. Организовать обычную бухгалтерию, т.е. принять в штат главбуха и нескольких бухгалтеров, численность которых зависит от масштабов деятельности.
  3. Заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с внештатным бухгалтером-фрилансером.
  4. Воспользоваться услугами специализированной аутсорсинговой компании.

Почему последний вариант во многих случаях выгоднее остальных — рассмотрим в следующем разделе.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Передав учет в специализированную компанию, бизнесмен получает ряд преимуществ:

  1. Он может не беспокоиться по поводу организационных вопросов: подбора персонала, оборудования помещения, приобретения оргтехники и специальных программ.
  2. Штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск, неожиданно уволиться. Похожие проблемы возникают и при работе с бухгалтером-фрилансером по ГПД. Если же учет ведет аутсорсинговая компания, то его непрерывность гарантирована. Увольнение или временное отсутствие одного из сотрудников никак не повлияет на рабочий процесс.
  3. Ошибки или недобросовестность штатного бухгалтера могут дорого (во всех смыслах) обойтись организации. Директор или собственник компании далеко не всегда разбираются в тонкостях бухгалтерии. Поэтому они часто не могут объективно оценить квалификацию специалиста по учету и качество его работы. А иногда при конфликтах с руководителем бухгалтер использует доступ к конфиденциальной информации, как средство для шантажа.
  4. Если действия сотрудника нанесли компании ущерб, то в общем случае бухгалтер обязан его компенсировать в размере, не превышающем месячную зарплату. И даже если со специалистом был заключен договор о полной материальной ответственности, то процедура взыскания может весьма затянуться. А в итоге нередко оказывается, что с сотрудника просто «нечего взять».

    Договор с аутсорсинговой фирмой обычно предусматривает полную компенсацию убытков клиента и страхование ответственности исполнителя. Специально для компании 1C-WiseAdvice специалисты СК «АльфаСтрахование» разработали полис с покрытием до 70 млн. руб., включающий расширенный перечень рисков.

  5. И даже если штатная бухгалтерия подобрана и работает без проблем, то руководителю все равно приходится отвлекаться на общий контроль за ведением учета. Передав бухгалтерию на аутсорсинг, первые лица организации могут полностью сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах, которые приносят прибыль.
  6. Кроме всех перечисленных преимуществ, аутсорсинг бухгалтерских услуг выгоден и в финансовом плане. Как правило, он дешевле затрат на традиционную бухгалтерию.

В компании 1C-WiseAdvice стоимость обслуживания для малых предприятий начинается от 30 тыс. руб. в месяц. В то же время, месячная заработная плата бухгалтера средней квалификации в Москве составляет не менее 50-60 тыс. руб. В регионах уровень зарплаты, конечно, ниже, но и там найти квалифицированного специалиста меньше чем за 30 тыс. руб. весьма сложно.

А ведь расходы на штатную бухгалтерию не ограничиваются зарплатой сотрудников. Кроме самих окладов, бизнесмен должен еще платить страховые взносы (в общем случае — 30% от суммы вознаграждения), оборудовать помещение, приобретать оргтехнику, бухгалтерские программы и т.п.

Читайте по теме: Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

История рынка аутсорсинговых услуг

Аутсорсинговые компании зародились в Великобритании еще в XIX веке. Собственно, и сам термин «аутсорсинг» произошел от английского словосочетания outer-source-using (использование внешнего ресурса).

Интенсивное развитие британской экономики привело к появлению большого количества новых юридических лиц, которым часто требовалась помощь консультантов.

Сначала это было только юридическое сопровождение, затем к нему добавилась и бухгалтерская поддержка. Именно так начали свою деятельность крупнейшие мировые аудиторские компании, в том числе и знаменитая «большая четверка».

Хрестоматийным примером, который показывает преимущества аутсорсинга, является противостояние двух американских автоконцернов — «Ford» и «General Motors» — в 20-30-е годы ХХ века. Генеральный директор GM Альфред Слоун, передав непрофильные функции на сторону, сумел не только вывести компанию из кризиса, но и обойти своего главного конкурента.

Но интенсивное развитие аутсорсинга в США и Западной Европе началось гораздо позднее, в 60-е годы прошлого века. Примерно тогда же вошел в широкое употребление и сам термин.

Читайте по теме: Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг

Своеобразный «бухгалтерский аутсорсинг» был и в СССР. В те же 60-е годы ХХ века в стране начала активно развиваться система централизованных бухгалтерий. Они были организованы по отраслевому признаку и обслуживали несколько предприятий или учреждений, подведомственных определенному министерству.

Рынок бухгалтерского аутсорсинга в РФ

В современной России первые аутсорсинговые компании появились в середине 90-х годов прошлого века, а серьезный рост в этой области начался только в нулевые годы.

Интересно, что на Западе аутсорсинг изначально развивался в области управленческих процессов (в т. ч. и учетных), и только затем — в сфере IT.

В России же, напротив, именно IT-компании были и остаются локомотивом развития рынка в этой сфере, а управленческий и бухгалтерский консалтинг пока что отстают.

Агентство RAEX подготовило информацию о результатах деятельности крупнейших российских консалтинговых компаний за 2017 год. Их совокупные доходы от IT-консалтинга составили 48,7 млрд. руб., а от бухгалтерского — 9,6 млрд руб. (или примерно 145,5 млн евро).

Согласно данным RAEX компания 1C-WiseAdvice по итогам 2018 года заняла четвертое место в рэнкинге крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций.

Надо отметить, что во Франции, чья экономика примерно сопоставима с российской, рынок бухгалтерского аутсорсинга еще в 2014 году составлял 280 млн евро.

Пока отстаем мы от западных стран и по проникновению этой услуги. В США и Европе более 80% компаний отдают на сторону те или иные бизнес-процессы.

Однако рынок бухгалтерии в РФ непрерывно расширяется. По данным того же агентства RAEX темпы роста выручки крупнейших игроков за последние годы составили:

2014

2015

2016

2017

10%

6%

7%

24%

Можно отметить, что даже в кризисные годы статистика бухгалтерского аутсорсинга показывала положительную динамику, правда, не превышающую общий рост цен (инфляция в 2014 году составила 11,4%, а в 2015 году — 12,9%).

Существенный рост рынка в 2017 году можно связать не только с преодолением кризисных явлений в экономике, но и с ужесточением налогового администрирования. Бизнесмены все больше стали понимать, что для соблюдения всех требований закона и снижения рисков необходима поддержка профессионалов.

Анализ объема рынка бухгалтерского аутсорсинга показывает, что более половины выручки приходится на «общие» учетные функции и расчет налогов. Среди отдельных направлений преобладает начисление зарплаты, т.к. эта сфера одна из самых трудоемких и связана с высокими правовыми и налоговыми рисками.

К слову, как осуществляется расчет зарплаты силами наших специалистов, мы подробно рассказываем здесь.

Структура выручки участников рэнкинга по итогам 2016 года

Тенденции и перспективы развития рынка бухгалтерского аутсорсинга в РФ так же, как и в мире в целом, в первую очередь связаны с информационными технологиями.

Например, перевод работы с данными «в облако» или электронный документооборот — это уже давно не новость для многих продвинутых компаний.

В последние годы все более популярной становится роботизированная автоматизация процессов (RPA). Ее суть заключается в том, что для исполнения однотипных операций вместо сотрудников используются виртуальные роботы, т.е. специализированные программные комплексы.

Понятно, что в сфере учета, который во многом состоит именно из повторяющихся рутинных действий, внедрение RPA будет весьма эффективным. Поэтому те консалтинговые фирмы, которые смогут предложить наилучшие решения в этой области, получат в ближайшие годы преимущество перед конкурентами.

Что мешает развитию аутсорсинга в РФ

Аутсорсинг учетных функций эффективен для предприятий любого масштаба. Для начинающих и малых бизнесменов речь часто идет даже не об оптимизации, а фактически — о выживании. У таких предпринимателей может просто не быть средств, чтобы принять в штат квалифицированного бухгалтера. А ошибки в исчислении налогов и последующие санкции могут быстро довести бизнесмена-новичка до разорения.

Для среднего и крупного бизнеса проблема, конечно, не стоит так остро. Эти компании имеют возможность содержать штатную бухгалтерию, однако вопросы, связанные с профессионализмом сотрудников и оптимизацией затрат, важны и для них. Часто такие компании передают на аутсорсинг трудоемкие или специфические функции (например, расчет зарплаты или анализ конкурентной среды).

Читайте по теме: Аутсорсинг участков бухгалтерии

Но далеко не каждый руководитель решается отдать на аутсорсинг учетные функции. Ведь это означает для него выход из зоны комфорта.

Основные страхи, которые останавливают потенциальных клиентов аутсорсинговых компаний:

  • высокая стоимость услуг;
  • необходимость раскрывать конфиденциальную информацию сторонним специалистам;
  • отсутствие возможности в любой момент задать вопрос бухгалтеру, получить от него те или иные сведения и в целом — проконтролировать его работу.

Что касается цены, то для малого и среднего бизнеса аутсорсинг, как правило, обходится дешевле, чем содержание штатной бухгалтерии.

Для крупных компаний с большим количеством видов деятельности цена на обслуживание определяется индивидуально, но и здесь сторонам обычно удается прийти к взаимовыгодному соглашению.

А понятие «закрытой» информации применительно к бизнесу с каждым годом становится все более условным. Достаточно перечислить только некоторые современные реалии налогового администрирования:

  1. Система АСК НДС, позволяющая сопоставлять данные счетов-фактур компании и ее контрагентов.
  2. Онлайн-кассы.
  3. Практика постоянного обмена информацией между налоговиками и банками.
Читайте по теме: Банки будут выявлять схему уклонения от НДС

Ведение учета специалистами 1C-WiseAdvice позволяет владельцу бизнеса не отвлекаться на бухгалтерию, а сосредоточиться на основных бизнес-процессах.



Комментарии временно не доступны
false