Изменения в законодательстве в 2017 году: HR-директору

  • Все изменения
  • Генеральному директору
  • Главбуху
  • Иностранным компаниям
  • Hr-директору

Оплата труда и кадровое делопроизводство

Изменился порядок расчета и выплаты частей зарплаты

Основание:

Как было Как стало Плюсы / Минусы Комментарии экспертов
Компании платили так называемый «фиксированный аванс», который не зависел от отработанного времени. С 3 октября заработная плата сотрудникам выплачивается за первую и вторую половину месяца пропорционально отработанному времени. Плюс состоит в том, что компания ничего не переплатит и не останется должна работнику по итогам месяца или при его увольнении. Если же в компании установлен аванс в размере 50% от оклада, то при смене алгоритма расчета аванса сотрудники будут в аванс получать меньше, а в зарплату – больше. При выплате фиксированного аванса в 50% от оклада возможен долг на конец месяца, если сотрудник во второй половине месяца болел. Соответственно, есть риск штрафа за несвоевременную выплату НДФЛ, поскольку с аванса НДФЛ не перечисляется, а фактически компания авансировала доход сотруднику за вторую половину месяца.
  • Как было:

    Компании платили так называемый «фиксированный аванс», который не зависел от отработанного времени.

  • Как стало

    С 3 октября заработная плата сотрудникам выплачивается за первую и вторую половину месяца пропорционально отработанному времени.

  • Плюсы / Минусы

    Плюс состоит в том, что компания ничего не переплатит и не останется должна работнику по итогам месяца или при его увольнении. Если же в компании установлен аванс в размере 50% от оклада, то при смене алгоритма расчета аванса сотрудники будут в аванс получать меньше, а в зарплату – больше.

  • Комментарии экспертов

    При выплате фиксированного аванса в 50% от оклада возможен долг на конец месяца, если сотрудник во второй половине месяца болел. Соответственно, есть риск штрафа за несвоевременную выплату НДФЛ, поскольку с аванса НДФЛ не перечисляется, а фактически компания авансировала доход сотруднику за вторую половину месяца.

Зарплату за истекший месяц надо выдавать не позднее 15-го числа следующего месяца

Основание:

Как было Как стало Плюсы / Минусы Комментарии экспертов
Раньше такого требования по выплате зарплаты не было. Дата выплаты заработной платы должна быть четко прописана в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах сотрудников. И она должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Компаниям, которые выплачивают зарплату в более поздние даты, необходимо пересмотреть эти сроки и внести изменения в трудовые договоры с работниками и Положение об оплате труда. Это довольно трудоемкая и кропотливая работа. Всем клиентам нашей компании по итогам кадрового аудита будут даны рекомендации по поводу выявленных несоответствий новым требованиям, а также их исправлению. Закон позволяет выдавать зарплату 15-го числа. Но безопаснее перенести ее на более раннюю дату. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ. В итоге, в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, – только один раз. Такая путаница может вызвать вопросы у налоговиков.
  • Как было:

    Раньше такого требования по выплате зарплаты не было.

  • Как стало

    Дата выплаты заработной платы должна быть четко прописана в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах сотрудников. И она должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

  • Плюсы / Минусы

    Компаниям, которые выплачивают зарплату в более поздние даты, необходимо пересмотреть эти сроки и внести изменения в трудовые договоры с работниками и Положение об оплате труда. Это довольно трудоемкая и кропотливая работа. Всем клиентам нашей компании по итогам кадрового аудита будут даны рекомендации по поводу выявленных несоответствий новым требованиям, а также их исправлению.

  • Комментарии экспертов

    Закон позволяет выдавать зарплату 15-го числа. Но безопаснее перенести ее на более раннюю дату. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ. В итоге, в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, – только один раз. Такая путаница может вызвать вопросы у налоговиков.

Руководителей компаний будут строже наказывать за задержку зарплаты в 2017 году

Основание:

Как было Как стало Плюсы / Минусы Комментарии экспертов
За задержку зарплаты директора штрафовали на сумму от 1 000 до 5 000 руб. или выносили предупреждение. С 3 октября 2016 года введены отдельные штрафы за невыплату или неполную выплату зарплаты.
За первое нарушение:
  • на руководителя – от 10 до 20 тыс. руб.;
  • на компанию – от 30 до 50 тыс. рублей.
  • За повторное:
  • на руководителя – от 20 до 30 тыс. руб. либо дисквалификация от года до трех лет;
  • на компанию – до 100 тыс. руб.
Вырастают финансовые риски в случае задержки зарплаты сотрудникам. Возрастает необходимость грамотного и своевременного расчета и выплаты зарплаты. Для минимизации рисков имеет смысл передать функции по расчету и выплате зарплат на аутсорсинг.
  • Как было:

    За задержку зарплаты директора штрафовали на сумму от 1 000 до 5 000 руб. или выносили предупреждение.

  • Как стало

    С 3 октября 2016 года введены отдельные штрафы за невыплату или неполную выплату зарплаты.
    За первое нарушение:

    • на руководителя – от 10 до 20 тыс. руб.;
    • на компанию – от 30 до 50 тыс. рублей.
    • За повторное:
    • на руководителя – от 20 до 30 тыс. руб. либо дисквалификация от года до трех лет;
    • на компанию – до 100 тыс. руб.
  • Плюсы / Минусы

    Вырастают финансовые риски в случае задержки зарплаты сотрудникам.

  • Комментарии экспертов

    Возрастает необходимость грамотного и своевременного расчета и выплаты зарплаты. Для минимизации рисков имеет смысл передать функции по расчету и выплате зарплат на аутсорсинг.

В два раза выросла компенсация за задержку зарплаты в 2017 году

Основание:

Как было Как стало Плюсы / Минусы Комментарии экспертов
Компенсация за просрочку выплаты зарплаты составляет 1/300 ключевой ставки ЦБ. Размер компенсации теперь составит не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Задержка зарплаты теперь обходится в два раза дороже. Рассмотрим на примере:
Иванов М.М. получил свои положенные 15 000 рублей 20 числа. Поскольку сроки выплаты очередной зарплаты нарушены (задержка – 5 дней), работнику положена компенсация в размере:
  • по старым правилам: 15000 * 10,5%/300 * 5 = 26,25 руб.
  • по новым правилам: 15000 * 10,5%/150 * 5 = 52,5 руб.
Клиенты нашей компании могут быть уверены в том, что зарплаты сотрудникам будут рассчитаны и перечислены в установленные законом сроки. Также наши специалисты проследят за тем, чтобы у наших клиентов не возникало кассовых разрывов, а значит, всегда были деньги на расчетном счету для выплаты зарплаты сотрудникам.
  • Как было:

    Компенсация за просрочку выплаты зарплаты составляет 1/300 ключевой ставки ЦБ.

  • Как стало

    Размер компенсации теперь составит не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

  • Плюсы / Минусы

    Задержка зарплаты теперь обходится в два раза дороже. Рассмотрим на примере:
    Иванов М.М. получил свои положенные 15 000 рублей 20 числа. Поскольку сроки выплаты очередной зарплаты нарушены (задержка – 5 дней), работнику положена компенсация в размере:

    • по старым правилам: 15000 * 10,5%/300 * 5 = 26,25 руб.
    • по новым правилам: 15000 * 10,5%/150 * 5 = 52,5 руб.
  • Комментарии экспертов

    Клиенты нашей компании могут быть уверены в том, что зарплаты сотрудникам будут рассчитаны и перечислены в установленные законом сроки. Также наши специалисты проследят за тем, чтобы у наших клиентов не возникало кассовых разрывов, а значит, всегда были деньги на расчетном счету для выплаты зарплаты сотрудникам.

В 4 раза вырос срок для обращения в суд с «зарплатными» претензиями

Основание:

Как было Как стало Плюсы / Минусы Комментарии экспертов
Срок для обращения в суд по поводу неполной выплаты зарплаты составлял 3 месяца. С 3 октября 2016 года сотрудник имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты либо неполной выплаты заработной платы или сумм, причитающихся сотруднику. Негативное изменение для работодателей, поскольку у сотрудников будет больше времени на то, чтобы осознать вину работодателя и обратиться со своими претензиями в суд. Сотрудник даже через год может посчитать, что ему недоплатили, и подать на компанию в суд. Вот почему так важно еще более тщательно рассчитывать зарплату. Кроме того. Усиливается значение грамотного оформления сотрудников иностранных компаний – в полном соответствии с ТК РФ, тщательно прописывая условия работы и увольнения.
  • Как было:

    Срок для обращения в суд по поводу неполной выплаты зарплаты составлял 3 месяца.

  • Как стало

    С 3 октября 2016 года сотрудник имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты либо неполной выплаты заработной платы или сумм, причитающихся сотруднику.

  • Плюсы / Минусы

    Негативное изменение для работодателей, поскольку у сотрудников будет больше времени на то, чтобы осознать вину работодателя и обратиться со своими претензиями в суд.

  • Комментарии экспертов

    Сотрудник даже через год может посчитать, что ему недоплатили, и подать на компанию в суд. Вот почему так важно еще более тщательно рассчитывать зарплату. Кроме того. Усиливается значение грамотного оформления сотрудников иностранных компаний – в полном соответствии с ТК РФ, тщательно прописывая условия работы и увольнения.

Упрощен кадровый учет для микропредприятий

Основание:

Как было Как стало Плюсы / Минусы Комментарии экспертов
Кадровый учет микробизнес обязан был вести в полном объеме. Микропредприятия с численностью до 15 человек вправе не утверждать: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие локальные акты. Все условия работы следует прописывать в трудовом договоре. Обязательными остались трудовые книжки, расчетные листки, графики отпусков. Кадровый учет для микропредприятий значительно упростился, а значит, снизился риск претензий на трудовых проверках. В то же время при потере статуса микробизнеса компании придется довольно в сжатые сроки утверждать всю необходимую кадровую документацию и практически с нуля налаживать кадровое делопроизводство. Типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Если компания потеряет статус микропредприятия, то в четырехмесячный срок ей нужно будет оформить все необходимые кадровые документы.
  • Как было:

    Кадровый учет микробизнес обязан был вести в полном объеме.

  • Как стало

    Микропредприятия с численностью до 15 человек вправе не утверждать: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие локальные акты. Все условия работы следует прописывать в трудовом договоре. Обязательными остались трудовые книжки, расчетные листки, графики отпусков.

  • Плюсы / Минусы

    Кадровый учет для микропредприятий значительно упростился, а значит, снизился риск претензий на трудовых проверках. В то же время при потере статуса микробизнеса компании придется довольно в сжатые сроки утверждать всю необходимую кадровую документацию и практически с нуля налаживать кадровое делопроизводство.

  • Комментарии экспертов

    Типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Если компания потеряет статус микропредприятия, то в четырехмесячный срок ей нужно будет оформить все необходимые кадровые документы.

Комментарии временно не доступны
false